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1、一、公司机构及岗位设置1、公司组织结构总经理副总经理总工程师物业管理公司开发经营部副总经理工程部财务部销售助理办公室会计出纳总经理秘书人事主管行政主管土建预算员安装预算员土建工程师筹划助理开发助理管理处安装工程师司机接待员行政文员设计师2、公司岗位编制一览表部门职位定编人数备注总经理1副总经理2总工程师1办公室办公室主任1总经理秘书1人事主管1行政主管1行政文员1前台接待员1司机2财务部财务部经理1主管会计1会计1出纳1工程部工程部经理1土建工程师1安装工程师2土建预算员1安装预算员1开发经营部开发经营部经理1设计师1规划、建筑、装修筹划主管1销售主管1开发助理1物业管理公司/由物管提案报公司
2、批准说明：以上岗位及人数根据公司开展需要，逐步逐批增设岗位及增加人员。二、部门职责一、办公室职责1、公司人事管理工作1协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5负责员工工资的管理工作；6负责正式员工劳动合同的签订；7负责保存员工相关个人档案资料；8负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10负责为员工办理人事方面的手续和证明。2、公司行政管理
3、工作1制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6负责公司文件的管理工作；7根据公司行政管理制度，做好 、 和复印机等设备的使用和管理；8负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的平安教育工作；9负责公司办公
4、地点平安、保卫、消防工作的管理；10负责对外的接待及票务、住宿等工作；11根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；12负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。3、公司公共关系工作1负责树立公司良好的形象。2负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。3参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4接待重要业务单位来访。二财务部职责1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。2、抓好各项应收款项的核算的工作，催促经办部门限期清理。3、负责对各项经济合同及维护保养工程进行议及审定4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作5、执行审批制度
5、，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。6、负责资金管理、调度。严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购置、保管、使用及回收。7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。8、拟定各项财务方案，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。9、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（三） 工程部职责1、建立和健全各项工程管理制度。2、参与工程工程的设计方案的讨论和审核工作。3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、 负责进行招、投
6、标及选择施工队伍的具体工作。5、负责工程现场管理及质量监控，进行施工阶段的进度控制，审查批准施工组织设计方案，监督进度方案的实施，完成工期目标。6、负责制定各阶段的施工进度方案、采购方案及资金需求方案。7、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。8、负责工程建设本钱的分析和控制，负责工程预结算书的编制审核工作。9、负责工程变更、签证的审核。10、负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。11、负责工程施工合同的谈判、编制及保存。12、负责工程进度付款的审核。13、主持工程图纸的会审工作，负责工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。14、整理有关资料、图纸，做好归档工作。四
7、开发经营部职责1、工程开发报建工作1负责对公司工程的立项、申报。2负责土地的规划、征用开发和管理。3负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。4办理工程建设所需的各种报批报建手续，保证工程的顺利开工。5协助做好前期工程的效劳工作。6参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作。7参与主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。8协调好与相关政府部门的关系。2、工程筹划工作1定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和开展趋势。2收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争开展状况，提出改良方案和措施。3完善房地产营销筹划方案，制定执行系统并监控执行结果。4做
8、好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。3、工程销售工作1制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。2确定销售目标，制定销售方案。监督方案的执行情况，将销售进展情况及时反应给总经理。3负责办理租售中的各项手续，做好售后效劳工作。4协助财务部收取客户需缴交的各项费用。5工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。6配合其他部门做好客户效劳工作。一、房地产筹划管理1、筹划工程B、对区域环境进行调查，包括：社会、经济、文化开展水平；交通建设现状；市政建设现状；城市规划及近期开展方向；房地产开发态势；开发投资环境调查等内容C、对工程建设场地进行调查，包括：区位情况；交通与市政建设情况；地形地貌；拆迁
9、安置及土地整治；规划定位；周边建设态势及重点楼盘调查等内容D、对环境、市场进行分析，包括：经济与物质环境；人文及投资软环境；房地产市场分析及预测；消费群体结构；主要竞争对手分析等内容2、工程筹划A、进行工程的产品定位B、制定工程营销筹划方案C、协助制定物业管理筹划方案D、对工程投资及经济效益进行分析二、房地产营销管理1、推广筹划A、与相关合作单位的外联与协作及管理B、定价策略、销售进度方案、以及营销本钱和费用的预算等C、方案并实施工程广告宣传、促销推广策略。包括可能存在的广告宣传和促销之创意、设计的实施或实施监督D、对销售培训提供关于工程、策略等的内容支持E、研究并实施与营销有关的技术创新、管
10、理创新和组织创新2、销售管理A、与相关合作单位的外联与协作及管理B、销售执行及管理；C、协助及参与营销策略及其跟进策略的研究制定，配合有关广告宣传、促销推广方案的实施D、销售信息，客户反应信息的收集、传递和分析E、客户效劳支持3、销售支持A、销售合同签署，以及销售合同档案、客户档案管理B、销售收银不含按揭款C、办理商品房买卖合同登记、产权登记D、协助办理与财务相关的客户沟通及相关的信息记录，分析，反应第一章 办公室岗位职责二、办公室主任工作职责一 完成公司领导交办的各项工作；二 负责公司的人事管理、工资管理工作；三 负责公司的财产管理工作；四 催促检查各部门执行公司规章制度情况；五 行政费用的
11、方案预算编制及使用情况的审核；六 公司印章、介绍信及文件档案的管理；七 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责一 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。二 负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反应各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。三 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。四 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做
12、出决策提供依据。五 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确
13、保公司财产平安。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责一打印公司文件，并负责办公室 、 、复印机等到设备的使用权用与管理；二负责报刊、信件的发放、转送工作；三保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；四负责考勤登记工作；五登记公司员工外出内容；六布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；七热情接待来访人员，做好信访工作；八积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责一认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。二认真遵守公安交通管理部门
14、制定的法规、法纪。三保持车容整洁、车辆机械性能良好。四不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。五每日养成自查、自检的良好习惯。六提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。第二章 财务部岗位职责一、 财务部经理岗位职责一 具体负责本公司的财务会计工作1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改良和提高财务会计工作水平。2、 催促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等根底工作。3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。二 组织制定本公司的各项财务管理制度1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、 随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制
