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1、治理秘书及行政秘书通过以下工作提供高水平的行政支持，即，调查、编写统计报告、 处理信息索取要求、执行文秘工作，如起草信函，接待访客，安 排电话会议，安排会见。同时能够培训和指导初级文秘人员。工作区域:职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。 以下用摘要的形式来表示。本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的差不多内容。那个地点通过把职位归于五项区域中的某一项来显示从事这 类工作的职员需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。具有相类似经验、教育和培训要求的职位也被分门不类地归入到这五项职位区域中的某一项。以下是特定职位的职位区域讲明 书，仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用
2、。职位区域四:大量的必要预备全部经此类职位要求至少2-4年相关工作的技能，知识或者经验 验。例如：符合会计职位的资格指必须完成 4年制大学教育，并具有3年以上会计工作经验。职位培 从事此类职位的人员须有 3年以上工作经验，在职培训， 训及/或职业训练职位区 此类职位中专门多都涉及协调、指导、治理或培训其他人域员。比如：会计师，厨师长，电脑程序员，历史学家，药示例剂师和侦探等。*SVP(7.0 to 8.0)范围教育程 此类职位中的大部分要求四年制本科学历，但也有少部分度 不做要求。技能：已具备的易于学习和开展工作的能力。技能技能讲明阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。写作依照受众的要求，
3、通过写作有效地与他人交流。协调对比其他人的行动调整自身行动合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。时刻治理治理自我时刻以及他人的时刻。表达与他人讨论以有效地传达信息。信息组织查找结构化或对多种信息进行分类的方法监控对个人的学习或工作情况进行评价积极倾听倾听他人所言并提出适当的问题材料资源治掌握和注意开展某些工作所需要的设备、设施和理材料知识：能广泛应用的原理和事实掌握下述领域的有关知识：有关行政的和文书的程序（以及有关系统，如文字处理系统），归档和档案治理系统， 文书速记和抄写，表格设计方法，以及其他办公室程序和术语。经 营 掌握业务与组织打算、协调、实施的有关原理及流程方 和 治 面
4、的知识，包括战略打算，资源分配，人力建模，领导理 技巧，以及生产方法等内容电脑掌握有关电路板、处理器、芯片以及电脑软硬件（包括 和电应用软件和编程）的知识。 子学能力：阻碍绩效表现的持久属性。能力能力讲明文字能够阅读和理解以书面形式表达的信息及方法的能力。 理解近距能够在近距离看到事物细节的能力（在距观看者几英尺范观看围内）能够正确地遵照给定的某条规则或一些列规则，以按照某信息一特定顺序安排情况或行动。这些情况或行动指数字、字 排序母、词汇、图片、程序、句子，以及数学或逻辑操作。口头用讲话方式交流信息和方法以使其他人理解的能力。 表达文字用书写方式沟通信息和方法使大伙儿理解的能力。表达口头表达
5、推理论证分类灵活性腕指速度归纳论证用讲话方式交流信息和方法以使其他人理解的能力。 能够在解决具体问题时运用通用的规则来得出逻辑答案，这通常涉及推断某一答案是否得到理解。能够运用专门多方法来对一系列事物进行不同的分类（或整合）。手腕、手、手指能够进行快速、简单、重复的运动。能够整合分立的信息或者某一问题的特定答案以形成整体的规则或结论。通常表现为解释为何看上去无关的事件会一起发生。兴趣:兴趣适应指个人关于工作环境和产出的偏好。兴趣讲明适应型的职业通常涉及到遵守系列程序和常规。这类职业型可能更多地与数据和细节而不是方法打交道。通常总会服从某一个清晰的权威界限。进取型的职业通常涉及到启动或实施项目，
6、这类职业可能 进取涉及到领导职员并做出决策。有时要求他们承担风险并经 型常处理业务工作价值:给予个人中意度的工作内涵工作价工作价值讲明满足这些工作价值的职位需要提供治理性的支持，相应的支持支持需要还有公司政策、职员关系监管和技术监管满足这一价值的职业同意职员向他人提供服务，并在一个关系非竞争的环境下与同事共事。相应需求有同事，道德价值和社会服务满足这一价值的职业给予职员安全的工作和良好的工作 工作条条件，相应需求有活跃性，补偿，独立，安全，多样性和件工作条件满足这一价值的职业是结果导向型的同时同意雇员使用成就其最强的能力，给其以成就感；相应的需求还有能力利用和成就感工作活动：工作行为的总体类型
7、。工作活动工作活动讲明开展行政工审批需求，处理文书工作，并执行日常行政任务 作向领导、同事和下级提供信息。这一信息可通过面 与同事沟通对面、文字或电话/电子传输等方式进行分析数据或通过将信息或数据细分为独立部分以识不潜在的信息规则、缘故或者事实获得工作所观看、同意以及从各种相关渠道猎取信息需信息编辑、编号、分类、计算、制表、审查、核对、或 处理信息加工信息或数据监控及操纵监控资源并监测花费的资金资源协调其他人协调工作团队成员以完成任务的工作和活向他人解释 翻译或解释信息的含义以及如何样理解或使用这 信息的涵义 类信息以对他人提供回应和反馈的支持。整合、评价和论证信息和数据以做出决策和解决问 决策和解决题。此流程涉及决定信息的相对重要性和选择最佳 问题方案。建立和维护与他人建立建设性的和协作性的关系关系任务：每项职业都具有其明确而独特的工作活动内容任务协调和指导办公室服务以关心经理人员，如存档、编制预算、人 事、房间治理制作记录和报告，女口，解决行政问题的建议和年度报告等归档和提取公司文件、档案和报告分析操作方法和程序以建立新的或修改现有方法向职员解释行政和操作政策及程序
