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1、会议管理办法范本会议管理办法范本之相关制度和职责,会议管理办法1.职责权限：行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。部门文员:部门会议的.会议管理办法1.职责/权限:行政人事部：公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。会议的组织:2.公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。22部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整
2、理工作。.3会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。2.4拟定会议内容:决定会议目的，归纳会议事项与要点。25确定参会者。.6决定会议方式。2.7选择开会时间、地点。28拟定议事日程。2.9会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。2.1会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。2.11会前审核:会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核,以免出现重大的疏漏。2.12会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。213会中事务:签到、会场服
3、务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。2.14会议记录。2.15会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。3.会议室使用:会议室使用须向行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一安排。4会议纪律：41实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。42按时到会,不准迟到和早退。4会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。45会议室禁止吸烟。会议要领:要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。6.注意事项：6.1发言内容不得偏离议
4、题。.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。.3个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。6.4不可取用不正确的资料。6.5不要尽谈些期待性的预测。.6发言不可不懂装懂,胡言乱语。.7尽量不要谈到抽象论或观念论。6发言的内容应该朝着结论推进。.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。612全体会议人员都应专心聆听发言。6.13不可打断他人的发言。.14不可对发言者吹毛求疵。61在必须延长会议时间时,应取得大家的同意，并决定延长的时间。6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。61应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。7.其他:主持会议须知:注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。会议中提问方法:间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。附公司会议名录:略。见习制度 规划制度警务制度警卫制度 计划制度 计算机制度【会议管理办法范本】1
