《职业安全健康记录控制程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职业安全健康记录控制程序.docx（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 职业安全健康记录控制程序 1目的 为建立健全OHSMS的相关记录，以证明OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并为OHSMS有效运行供应证据，特制定本程序。 2范围 本程序适用于对公司OHSMS运行全部相关记录的治理。 3职责 31安全处负责OHS记录的统一治理。 32OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。 4工作程序 41OHS记录的范围 OHS记录是记载所实施OHS活动或取得成果的客观依据，记录既包括了本单位自己产生的内部记录，也包括OHSMS运行中接收的外部记录。 42OHS记录的媒介形式及填写要求 421OHS记录为一般文字记录形式，也可以为拷贝或
2、电子媒体。 422OHS记录在填写过程中要字迹清晰、标识明确、完整真实。假如消失错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。不能空项，无内容时划“杠线”。 43OHS记录的设计 431安全处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计治理，表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或效劳的可追溯性。 432OHS记录和形成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等，其编码规章应按企业标准化工作导则有关规定执行。 433职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。 44OHS记录的收集、装订和归档 441收集 各单位应有特地负责OHS记录的治理人员，负责对本单位的OHS记录进展治理。每一活动完毕后
3、，该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录治理人员，以便进展统一治理。 442装订、归档和标识 各单位OHS记录的治理人员负责依据OHS记录编码标识规章进展分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识，记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月年、月)、装订人。 45OHS记录的保存 451各有关单位应依据OHSMS的要求，编制本单位的OHS记录清单。 452各类记录均应保存在适当的场所中，并做到防潮、防变质、防损坏丧失，且便于存取。 453全部OHS记录按规定类别和保存时间妥当保管，易检索、易查寻。 454属计算机单独贮存的OHS记录，要复制备份文件，以防原始记录丧失。 455OHS记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。 456对超过保存期的OHS记录，由各单位OH5记录治理人员进展销毁。 5相关文件 企业标准化工作导则 6相关记录 OHS 记 录 清 单 见表
