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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.六、口岸公司行政管理制度第一章 总 则第一条 行政管理是是公司全全面管理理的重要要组成部部分，是是公司业业务经营营的组织织和后勤勤保障工工作。为为了建立立健全公公司管理理体系，保保证公司司经营业业务的顺顺利高效效运作，特特根据公公司章程程的有关关规定订订立本制制度，用用于规范范公司行行政管理理，促进进公司健健康稳定定的发展展。第二条 本公司日常常办公、行行政事务务、人事事管理、部部门协调调、对外外联络及及其它后后勤支持持性工作作，由办办公室在在总经理理的领导
2、导下，根根据本制制度由办办公室实实行统一一归口管管理和协协调处理理。第二章 办公室室的基本本责任第三条 在总经理的的领导下下处理公公司日常常行政事事务，保保证公司司领导与与各部门门之间、公公司各部部门之间间以及公公司内外外部的信信息交流流渠道畅畅通无阻阻。第四条 负责督促检检查各部部门对公公司基本本制度和和各种规规定的执执行情况况，督促促检查员员工对员员工守则则和相关关规定的的执行情情况。第五条 定期收集分分析公司司各部门门按照运运作流程程工作的的情况，及及时向总总经理做做出综合合汇报。第六条 根据总经理理的指示示，负责责组织召召开行政政性工作作会议，安安排做好好会务工工作。负负责协调调安排总
3、总经理召召开的例例会等各各种会议议。第七条 负责起草总总经理安安排布置置的综合合性工作作计划、总总结和工工作报告告，主动动为总经经理当好好公司行行政管理理的参谋谋。第八条 负责组织起起草公司司各类行行政性文文件(对各职职能部门门起草的的行政性性文件负负责审核核)，做好好公司文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。第九条 负责起草发发送总经经理安排排的公司司对外文文书、处处理公司司一般性性的对外外文书往往来。第十条 做好公司印印鉴、介介绍信的的使用保保管、函函电收发发、电子子信箱的的使用、报报刊收订订分发工工作等。第十一条 负责及时编编写公司司日志，每每月上
4、交交总经理理核查后后入档保保存。第十二条 负责组织并并做好来来客接待待和小车车的管理理工作。第十三条 指导做好电电话话务务与机线线维修工工作。电电话分类类按照说说明书里里的分类类第十四条 负责公司公公办室的的分配调调整及办办公用品品标准的的制订和和管理，并并对办公公用品和和用具标标准化及及各部门门和岗位位文明办办公情况况进行检检查督促促。第十五条 负责按时催催办、收收取各管管理工作作岗位的的定期工工作报告告，汇总总后交给给总经理理。第十六条 在总经理的的安排下下，负责责组织开开展公司司的公共共关系等等社交活活动。第三章 办公室室横向协协调的权权力第十七条 有权对公司司总经理理布置的的任务的的贯
5、彻执执行情况况进行检检查督促促。第十八条 有权检查催催促各部部门按照照公司的的各项规规章制度度履行其其职能。第十九条 有权向各部部门索取取必要的的资料和和情况，进进行统一一整理归归档。第二十条 有权督促指指导各部部门及时时做好文文件资料料的立卷卷、归档档和保密密工作。第二十一条 有权按总经经理的指指示进行行各部门门之间工工作关系系的协调调以及员员工之间间纠纷的的处理。第二十二条 有对各部门门起草的的行政性性文件进进行检查查、审核核和校正正的权力力。第二十三条 对不符合上上级规定定或质量量不高、效效果不大大的文件件、资料料有权拒拒绝打印印发放。第二十四条 对要求多部部门领导导参加的的会议有有综合
6、平平衡或精精简压缩缩的权力力。第二十五条 有按公司制制度对公公司员工工进行纪纪律检查查和行政政教育的的权力。第二十六条 办公室主任任根据本本章的规规定行使使这些权权力时，应应视作是是总经理理的授权权，各部部门应给给予积极极的配合合。办公公室主任任在行使使这些权权力时，应应掌握恰恰当的工工作力度度和正确确的工作作方法，并并根据具具体情况况及时向向总经理理请示汇汇报。第二十七条 办公室横向向协调的的权力范范围不包包括各部部门的业业务工作作，以免免造成对对部门业业务工作作的干预预。第四章 办公室室的相关关责任第二十八条 对未能及时时根据公公司的方方针目标标要求编编制好公公司行政政工作计计划和实实施方
7、案案所造成成的不良良后果负负责。第二十九条 对得知公司司行政后后勤工作作出现不不正常情情况，但但未能及及时向总总经理反反映，以以致造成成公司的的重大损损失负责责。第三十条 对公司行政政公文发发生差错错、因收收集与整整理的资资料失实实所造成成的严重重后果负负责。第三十一条 对机密文件件和文书书档案管管理不严严因而发发生的失失密、泄泄密或丢丢失、损损坏负责责。第三十二条 对公文、函函件、报报刊、电电报传递递不及时时或发生生丢失、误误传现象象以致公公司工作作受到的的影响负负责。第三十三条 对所管印鉴鉴、介绍绍信管理理不严、使使用不当当造成的的不良后后果负责责。第三十四条 对所属部下下服务工工作质量量
8、差造成成的不良良影响负负责。第三十五条 对本室所属属岗位发发生设备备、人身身、交通通、火灾灾事故负负责。第五章 公司办办公事务务管理第三十六条 公司办公文文书、行行政资料料、一般般性信息息资料统统一由办办公室收收集、整整理、归归档、保保管。公公司重要要文档由由办公室室负责监监督协调调管理（细细则见本本制度第第九章）。第三十七条 实行总经理理一般事事务汇集集代理制制。凡是是公司内内部和外外部需要要与公司司总经理理交流的的信息和和事务，除除了当事事人与总总经理直直接交流流的之外外，办公公室一律律负责代代理汇集集，不管管总经理理是否在在公司，都都要分轻轻重缓急急及时地地将信息息传递给给总经理理，然后
9、后再将总总经理的的意见及及时地反反馈给当当事人。第三十八条 实行文件签签收制。公公司文件件发放范范围为各各个中层层管理级级部门。办办公室向向各部门门经理分分发重要要文件时时，应进进行专门门登记签签收。第三十九条 实行文件传传阅制。对对上级重重要来文文，按总总经理所所确定的的传阅范范围进行行传阅、执执办。第四十条 实行打印、复复印、传传真文件件资料登登记制。打打印、复复印、传传真文件件资料，须须事先按按要求进进行登记记，经文文秘员审审核后，予予以操作作。第四十一条 公司购置的的杂志、专专业用书书等由专专人保管管，并实实行借阅阅制。借借阅人应应妥善保保管所借借书籍，遗遗失者照照书价的的2000%负
10、责赔赔偿。第四十二条 在保证办公公效益和和质量的的前提下下，节约约使用办办公设备备、专用用纸张、通通讯设备备等，严严格控制制办公成成本。第六章 公司总总务管理理第四十三条 公司的总务务管理由由办公室室负责管管理，凡凡涉及成成本控制制和成本本核算的的由财务务部负责责检查监监督。第四十四条 员工对所使使用的公公司财产产（包括括固定资资产和低低值易耗耗品等）应应在办公公室进行行登记后后交财务务部存档档，发现现缺少或或破损的的应在登登记资料料中及时时反映。第四十五条 公司的财产产和废旧旧物品，不不得擅自自处理，须须由办公公室呈报报总经理理同意后后处置。第四十六条 需购置低值值易耗品品或大件件办公用用品
11、的，申申请人应应填写购购物申请请单，呈呈报总经经理审批批后交由由财务部部核查。第四十七条 公司财产的的购置，办办公用品品、员工工福利物物品的购购买，由由办公室室负责协协调采购购，部门门或个人人登记领领用。第四十八条 员工的工作作用餐以以及公司司客人的的用餐和和住宿等等，由办办公室负负责安排排协调。第四十九条 员工辞职或或被辞退退的，办办公室负负责向其其收回所所领用的的公司物物品。非非低质易易耗品有有遗失的的，应在在合理折折旧的基基础上按按价赔偿偿（公司司有规定定的除外外）。第五十条 保持办公室室、公用用区域、领领导办公公室的整整洁，督督促各部部门保持持各自工工作区域域的整洁洁，做到到每日一一小
12、扫，每每周一大大扫。第五十一条 保证公司的的空气流流通，不不将腥、臭臭物品带带入公司司并及时时清理易易腐易烂烂垃圾。第七章 公司安安全与消消防管理理第五十二条 公司的安全全与消防防管理工工作，在在总经理理的领导导下，由由办公室室牵头，各各部门共共同参与与管理。第五十三条 对出入公司司的客人人须以礼礼相待，并并客气地地仔细询询问来访访目的，登登记其姓姓名、单单位、身身份和联联系办法法等，尽尽可能记记下留言言。对可可疑人员员应采取取合适的的方式立立即向领领导报告告。对有有明显恶恶意且可可能或者者已经伤伤害人身身安全或或破坏公公司资产产的坏人人，应及及时向驻驻地保卫卫部门或或公安机机关报告告。第五十
13、四条 员工携带与与公司类类同的私私人物品品进入公公司，应应事先与与总台（接接待）说说明并主主动出示示过目。离离开公司司时再主主动出示示核查。第五十五条 办公室负责责对财务务办公室室的安全全督查。 财财务人员员应严格格按保险险箱现金金存放规规定存储储现金，并并经常对对保险箱箱安全的的可靠性性进行检检查。财财务保险险箱的密密码应同同时由总总经理、财财务经理理和出纳纳三方掌掌握。保保险箱的的钥匙由由出纳专专门保管管使用，但但须将备备份钥匙匙交由财财务经理理保管。财财务经理理平时应应将该备备份钥匙匙用信封封封存好好，由财财务经理理本人和和出纳在在封口上上同时签签名后妥妥善保管管。当出出纳因故故不在公公
14、司且公公司急需需打开保保险箱时时，财务务经理应应在办公公室主任任在场作作证的前前提下打打开保险险箱，从从中取出出现金或或票据等等重要物物品后，由由办公室室主任在在信封上上注明打打开保险险箱的日日期和取取出的物物品（包包括现金金数额）等等，再由由财务经经理和办办公室主主任将钥钥匙放进进新信封封封好并并在封口口上签名名。出纳纳回来后后应核对对情况，准准确无误误后再在在新的信信封封口口上签名名，以供供下一次次急需时时使用。第五十六条 财务部保管管使用的的各种票票据、报报表、帐帐册、公公文和财财务专用用章等，应应严格按按照财务务管理的的规定和和惯例进进行内部部交叉控控制和保保管，并并将保管管方式报报知
15、总经经理和办办公室。办办公室对对此内容容须严加加保密。第五十七条 除非需要，非非财务人人员不得得随意出出入财务务室。第五十八条 办公室负责责公司的的钥匙管管理。1、 为了保证公公司的安安全与运运作顺利利，公司司各部门门、各办办公室的的门和柜柜子的钥钥匙都须须有一把把备份交交由办公公室或总总经理统统一保管管，以供供意外和和急需时时使用。2、 各部门负责责自己部部门的门门和柜子子钥匙的的日常管管理。未未经办公公室同意意登记，不不得随意意配制办办公室钥钥匙。确确需配置置钥匙的的，须报报办公室室批准并并由办公公室统一一配置登登记。员员工因工工作需要要所持有有的公司司钥匙应应在调动动工作或或离开公公司时
16、交交还公司司办公室室。3、 员工使用的的办公桌桌的钥匙匙完全交交由员工工专门保保管使用用，平时时注意不不要遗失失。由于于遗失钥钥匙而要要对办公公桌进行行破坏性性打开的的，员工工须承担担费用。办办公桌的的钥匙要要列入移移交范围围，在调调动工作作或离开开公司时时交回办办公室。第五十九条 办公室负责责督促检检查公司司办公场场所的卫卫生情况况。严禁禁乱丢杂杂物、废废纸、烟烟蒂等。吸吸烟完毕毕时，应应立即揿揿灭烟蒂蒂，不准准留有火火星。第六十条 员工下班离离开公司司时，应应注意切切断电源源，关闭闭办公室室的门窗窗并上好好门锁。最最后离开开办公室室的人应应将公司司共用场场所的电电源切断断并关好好共用窗窗户和大大
