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1、2023年某快递公司管理制度7篇 书目 第1篇某快递公司会议管理制度 第2篇某快递公司车辆管理制度 第3篇某快递公司物资管理制度 第4篇某快递公司档案管理制度 第5篇某快递公司办公室管理制度 第6篇某快递公司电脑运用管理制度 第7篇某快递公司宿舍管理制度 某快递公司物资管理制度 快递公司物资管理制度 1、目的 为了厉行节约,杜绝奢侈,有效限制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。 2、职责 2.1物资归属管理部门为行政部。 2.2物资审核监管部门为财务部。 3、物资类别 3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具
2、及耗材用品两类。 3.2公司的物资凡运用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡运用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 4、物资选购流程 4.1固定资产的选购:需求部门递交选购申请(填写固定资产申购验收单)部门经理审核-行政部查核-总经理审批-财务审批-公司选购 4.2低值易耗品选购:需求部门递交选购申请(填写物品申购验收单)-部门经理审核-行政部查核-总经理审批-财务审批-公司选购 5、运用管理 5.1固定资产运用: 5.1.1依据“谁领用、谁保管”原则; 5.1.2依据“谁损坏、谁赔偿”原则; 5.1.3督促各
3、部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护; 5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自变更设备用途,视情节予以惩罚。 5.2无线巴枪的运用: 5.2.1无线巴枪隶属于公司财产,个人只拥有运用权,且不得随意转借他人运用。 5.2.2为便利公司对其管理,巴枪每人1把,并配有套腰包,便利携带。巴枪运用者有义务、有责任保证设备本身及其运用功能的完好,刚好充电、防潮防9湿。切勿擅自拆卸,并保证外观的清洁,留意保养。 5.2.3为了便利、精确的对快件数据进行采集,巴枪运用者需正常运用其功能。若出现派件过程中,客户未签收而将此快件签收,私自上传数据或恶意抢签,一经查实,公司将对当事人处以100元/票的罚款。 5.
4、2.4巴枪配套一张每月5元30mgprs流量包的手机卡(无语音、来电显示功能),完全可以满意运用者,因而超流量所产生费用有运用者担当。 5.2.5运用人损坏、丢失巴枪,应刚好上报。公司会定期对巴枪进行检查,经查处隐瞒不报者,公司追究其责任的同时,对当事人也会处以相应的罚款。 5.2.6巴枪价值较高,切勿损坏、丢失。若因设备本身缘由无法正常运用的,公司负责修理;若因个人缘由(如:保管不当、有意损害等),修理费用由当事人担当;损害致无法修理的以及丢失设备的,由当事人全额赔偿。巴枪价值:2500元/把。 6.2低值易耗品运用: 6.2.1对办公设备,做好日常清洁维护,不得重摔重放。 6.2.2办公文
5、具及耗材类用品,节约为本,不乱放乱扔,杜绝奢侈。 7、检查行政部定期或不定期的对物资运用管理状况进行检查,发觉隐患刚好解决,发觉问题刚好处理,并定期通报各部门对物资运用管理状况。 8、本制度自颁布之日起实施。 某快递公司宿舍管理制度 快递公司宿舍管理制度 1、空调运用时间为早上温度达到30度以上时,运用后关闭电源。 2、为了自身的人身平安,请与公司晚上22:30关门之前回到公司。 3、宿舍卫生由员工自己支配好,按值日表执行。(如发觉未做者,按每人10元/次惩罚。 4、夏天蚊香运用时,应远离易燃物,宿舍无人时,要熄灭蚊香,如未熄灭,发觉一次10元惩罚。 某快递公司办公室管理制度 快递公司办公室管
6、理制度 1、目的 为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。 2、适应范围 总经理办公室、各部门办公室。 3、管理规定 3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必需履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。 3.2言谈文明,举止文静,待客热忱,落落大方,运用文明用语。 3.3同事之间相互敬重、待人真诚礼貌。 3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、闲聊或做与工作无关的事情。 3.5工作过程中要离开一段时间时(三非常钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。 3.6遵守公共
7、礼仪。接听电话语气亲善,仔细听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的刚好转达,该汇报的仔细汇报,不该答复的不得越权越职答复。 3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必需24小时开通手机。 3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自运用。 3.9爱惜办公设施,节约运用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守物资管理制度,不违反程序随意领用办公用品。 3.10办公室内严禁用电脑玩嬉戏、看录像及从事其他消遣活动。 3.11办公室物品摆放整齐、整齐、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、
8、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。 3.12下班时,最终离开办公室人员须检查全部电源、门窗是否关好。 3.13办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管支配。 3.14为了保持公司环境美丽,公司全体员工须保持四周区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。违反规定:如有违反,除按相关规定担当外,视情节轻重进行惩罚。 4、本制度自颁布之日起实施。 某快递公司档案管理制度 快递公司档案管理制度 1、目的 为了加强公司档案管理工作,有效地爱护和利用档案,加强公司信息平安措施,维护公司合法权益,特制订本制度。 2、适用范围及职责 2.1档案管理责任人为财务部 2.2
9、公司各部门、员工应遵守档案管理要求,有爱护档案的义务。 3、档案分类 3.1本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣扬等活动中所干脆形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录; 4、档案管理 4.1整理:依据分类和成立时间整理; 4.2分类:依据经济业务进行分类; 4.3立卷:区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期; 4.4作好档案的“三防”管理,即:防火、防潮、防遗失; 4.5档案室管理:公司档案存放钥匙由专人负责保管、部门档案存放钥匙由指定人员负责保管,不得转借;
10、无关人员不得随意进入或翻阅; 5、档案备份对存入电脑的重要资料、档案等必需备份。 6、本制度自颁布之日起实施。 某快递公司车辆管理制度 快递公司车辆管理制度 一、目的:为规范车辆管理,加强公司资产管理,保障正常工作用车,依据公司实际状况,特制定本规定。 二、适用范围:*快递全部车辆。 三、管理细则: (一)、新车购买审批: a、新车购买由运用部门提出书面申请,交运经理评估申请理由是否须要购买,经批准后。由公司指定人员购买。 b、新车购买由公司指定人员统一选购、验收、上牌和办理保险,在办讫全部手续、证照后,再交相关运用部门。 (二)、车辆运用: 1、车辆运用:要求司机按下面运用规定去操作: a、
11、出车前检查: 1)、检查证件:、全部证件是否齐备;、不得无证驾驶、或驾驶与准驾车型不相符的车辆。 2)、目视检查:、“燃料、刹车油、冷却液、电液”是否够;、电瓶搭线是否紧固清洁;、各连接管道有无漏油现象;、轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固; b、收车后: 1)、检查车容车貌,将车停放在公司指定的固定车位上。 2)、停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。 3)、检查车上是否还有没送到的货物。 c、车辆运用范围: 1)、全部车辆只为送货、提货服务,未经允许,不得做其它用途。 2)、工作用车只限规定的区域、必经路途和规定时间; 3)、全部车辆只能在早上
12、七点至晚上七点为送货时间(特别状况除外)。 (三)、保管:a、出车后,车辆、证件(货物)由司机保管。b、出车任务结束或下班时,车辆应停放在指定的停放点。c、未经批准,任何人不得公车私用、,违反规定者,将处以扣考核10分的惩罚,累计三次者做开除确定。d、如确需动用公车,必需以书面形式申请,并由主管签字后,上报至公司主管经理、总监批准方可,并与公司签订“用车协议”。 (四)、加油规定:a、公司均实施“加油卡”加油,长途可用现金加油。其他状况运用现金加油(如油卡没钱时),现金加油必需由一名财务人员陪伴,且经过总经理审批。 (五)、车辆保险:a、统一由总公司指定车管人员办理,公司指定保险单位。b、无特
13、别状况,任何人不得以任何理由代为办理。 (七)、车辆修理、审批、费用报销:a、全部修理、保养费用,必需以正式发票报销,并附带修理明细单方可。否则不予报销。b、全部故障修理,经检查属自然和疲惫损坏,由公司报销费用,属驾驶员操作不当或违规驾驶则由当事人自己担当(由经理、公司车管人员判定责任归属)。 (八)、道路交通事故处理:a、一旦发生交通事故,必需马上报警,并即时通知公司主管,保存事故现场。b、事故当事人帮助交管、保险人员调查取证,严禁私了。c、因车辆交通事故造成的损失费用(除保险赔付外):责任:司机违反交通法规发生的罚款,由司机本人担当;司机在行车时发生事故的,司机负全责的,按造成损失的50%
14、惩罚。 (九)特别车辆(私车公用)的规定:a、部门负责人在职受聘期间,其将所拥有的私车用于公务运用的,享受费用补贴,补贴标准随费用价格的变动而浮动,补贴经总经办制定。b、私车公用的车辆,必需已缴纳保险费,不影响部门正常业务工作。 (十)、车辆报废审批、处理:a、审批:公司全部车辆,达到报废时限,或不再具有运用价值,由主管以书面的形式将详细状况上报给经理、审批。再填写资产报废报告单,上报公司审批。b、处理:经公司核准报废后,折价处理后上交公司财务,并办理好全部变更过户手续。 某快递公司电脑运用管理制度 快递公司电脑运用管理制度 1、目的 为了使电脑运用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的平安,特制定本管理制度。 2、适用范围 本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。 3、运用规定 3.1权限 3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随
