第二医院客服工作制度.docx

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1、 第二医院客服工作制度_物业经理人文 章来源于 .pmceo.COM 其次医院客服工作制度 一、导医的重要性 患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、效劳、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的效劳好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能愿意承受进一步的效劳。否则将不愿再承受效劳。可以确定的说,我们的第一站效劳没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。 导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。 二、导医的根本要求 导医应当娴熟把握医院状况,医院科室

2、的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。 导医要遵守职业形象标准、语言标准、行为标准、主动搞好医患之间、科室之间的协调协作,做好微笑效劳,恰到好处。着装干净、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热忱,文明效劳,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。 导医的工作环境干净和谐统一,效劳台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。 导医时刻巡察自己的效劳对象,准时供应:导向,分诊,询问,迎送,传递特别信息的效劳功能。 三、就诊患者的接待全程效劳流程 患者就诊导医分诊医生(初步处理) (登记)计价收费-帮助检查-医生(确诊处理)-治疗室计价收费取药输液

3、-住院-出院 四、接待来院患者技巧要求 主动热忱,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮忙吗?你哪儿不舒适?简明扼要,重点突出,询问病史,正确推断,精确分诊。 娴熟引导患者到相关科室就诊,介绍专家,伴随检查,计价收费等各环节。一边伴随一边介绍,边聊边沟通患者由生疏渐渐感到熟识医院的状况。 留意观看候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生准时联系妥当处理,必要时送急诊科处理。 不失时机的向患者供应开水服药饮用,效劳从细节开头,细节打算成败。效劳从心开头,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满意病人的需求。 对老弱病残重症患者准时主动赐予必要的帮忙,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接状况。

4、承受患者的各种询问,急躁解答问题,仔细听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。 如需住院治疗,协作办理住院手续,依据病情把病人送到相关科室。 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特别留意事项,应交代清晰。 对全部的患者应当做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,表达出人性化的效劳。 五、对询问者的接待 主动热忱微笑效劳。 仔细听来者述说或询问。 依据需要急躁答复指导。 对不能解答的问题转送到相关科室,恳求专家,专科协作解决。 制止说不知道,不熟悉,信口开河,不负责任乱讲话或不理不睬,冷漠处之。 六、对离院(出院

5、)患者的送别 患者离院前赐予相应的教育和安康指导,急躁答复提问。 介绍医院的诊疗时间,询问电话,急诊电话,便民优待措施。 征求患者对医院的诊疗水平,效劳态度,医疗收费,就医环境,效劳理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。 患者有意见,有误会,埋怨,马上赐予急躁解释实行补救措施,消退不良影响。 电话询问相关资料 现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天际,也可以通过现代通讯技术近若比邻,为此我们如何使接电水平有所亲和力? 一、接听、拨打电话的根本技巧 1、话机旁应备记事本和笔 2、先整理电话内容,后拨电话 3、态度友好,和蔼 4、留意自己的语速和语调 5、不要使用

6、简单语、专用语 6、养成复述习惯 二、正确写入接听和拨打电话的程序? 1、电话铃响二声后三声前,取下听筒 2、自报姓名:第一声保持美丽悦耳,会令打或接电话的对方感到身心开心 接电话时,第一声应说:“你好,XX医院安康热线。(外线)“你好,总机。(内线) 打电话时,第一声要说:“你好,我是XX医院,请问 3、轻轻挂断电话(注:在确认对方挂电话前方可挂断) 三、当对方讲话听不清晰时,你认为应如何应对而并不失礼,请写下得当的方法。 答复1、“对不起,刚刚没有听清晰,请重复一遍好吗?“或者“麻烦您再重复一遍,好吗?“ 答复2、可以重复下患者的话,表示确认。“您的意思是“ 四、有一些人接到打错了的电话时,经常冷冰冰地说:“打错了。“假如你接到打错了的电话,应如何奇妙应对? 答复1、最好能这样告知对方:“这是医院,请问你想找哪里?“ 答复2、假如自己知道对方所找公司的电话号码,不妨告知他,或许对方正是本院潜在的顾客。 答复3、即使不是,你热忱友好地处理打错的电话,也可使对方对本院抱有初步好感,说不定就会成为本院的客户,甚至成为本院的忠诚支持者。 文 章来源于 .pmceo.COM

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