前台岗位职责说明书

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1、前台岗位职责说明书前台岗位职责说明书一、基本情况岗位名称:前台岗位编号:所属部门:行政管理部直接上级:行政经理直接下级:岗位编制: 2协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。下属人数二、岗位设置目的为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作三、主要工作职责和内容1 、来访接待接待来访客人,并进行登记引见工作 ; 接听来访电话,在需要的时候进行转接 ; 负责日常传真、信件、报刊的收发工作每天对辖区范围内的设

2、备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。2、考勤休假统计对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据及时反馈和处理与考勤相关的各类问题; 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式3 、办公事务处理负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜 ; 公司各类票务的预订与报批 ; 负责公司办公室钥匙的日常管理 ;忠诚党的教育事业,热爱学生,负责做好学生的思想政治工作,

3、教育学生热爱社会主义祖国,遵守小学生守则和小学生日常规范,确定班级集体奋斗目标,使学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展。努力培养具有“创新精神和实践能力”的新型学生。协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;印制名片无论从事什么岗位,都要对其岗位职责有所了解。下面为大家搜集的2 篇“营销业务员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!4、会议室管理与服务随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;协助准备公司级会议文件、发布会议通知;负责会场设备、座位布置以及提供

4、会场茶饮服务;负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写5 、其他完成领导交办的其他工作四、工作权限业务类监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权财务类决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权五、工作关系内部工作关系:汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况协调:对公司各部门会议室使用进行协调外部工作关系:各类办公器材维修中心、快递公司等机构六、任职资格足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先资格证书

5、工作经验:不限,有相关经验优先知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据;及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。七、工作特征使用设备:电脑、电话工作环境:室内接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。工作时间:正常工作时间,有时加班身体条件:健康女性感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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