SPM系统请购流程终结版.doc

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1、SPM系统重要分:首页、服务机构备件管理、备件中心备件管理、分公司产权备件管理、网点产权备件管理、板卡芯片备件管理、财务结算管理、基础数据管理、CSM服务工单管理、系统维护。注:根据不同角色涉及的业务也不同,各个角色登录后看到的菜单会有所不同,即与其无关的菜单将被隐藏。电信::8088/portal 网通::8088/portal下面将着重介绍网点的请购操作:第一步:输入网址,进入各自的SPM系统界面:第二部:输入网点各自SPM系统用户名及密码,进入各自系统界面:首页:涉及常用组,其中可以查看“我的工作台”,即所有需要“我”解决的工作内容,涉及待办任 务、未阅告知、已办查询;如下图第三步:我们

2、网点自己解决过得事件都会在这里显示,我们经常用到的就是最后一项,我们以前天天看到的这个按钮,他就是和我们CSM联系在一起的个特殊按钮,我们点击他,流转成这样的一个页面:然后在回单里操作,就是我们经常见到的CSM工单的页面了,如下:只要点击查询就会出现派到我们各网点的单子明细了,大家并不生,那么大家看那个是需要申请材料的,各自斟酌。在工单的最后一列上大家可以看到这个图标,那个要申请材料,那么我们就在那个的单子后面点击这个“确认”按钮,出现在眼前的就是这个一点也不陌生的画面,这时我们只要看最下面的这个图标就可以了,我们就点他就可以了,以前他是灰色的,是不能点击的,现在系统已经生成了,点击他后,他会

3、提醒你,是否要生成SPM系统工单,你点击“是”,就会在这张表的表头有个红色的字体提醒你,已经“申请SPM工单成功”然后关掉这张页面,点击“首页”这个选项卡,你会在待办事项里多了一个红的字体的待办事项:这就是说,你的创建需求已有了,那么就要申请材料了,点击这行红色的字体,打开后进入SPM请购页面里了:就是这个页面,大家看,这个页面总共分为三部分,最上面那部分是从CSM系统里自动带过来的用户报修信息,中间那部分是各网点的具体资料,涉及网点名称,联系人,地址,电话等基本信息,最下面的就是我们SPM从表信息,在这就是我们需要申请备件的地方,需要大家录入的地方,而由于我们在给大家派工时,还不知道串号等一

4、系列数据,所以我们选用进行对所需物料的查找,点击它,这时系统会把所有已经维护过的物料所有的显示在大家的页面里,这个数量是很庞的数据,有好多页,如下 怎么才干快速,准确的找到我们要的材料呢,我们就在这张页面的右上角,找他,在里面输入我要的材料。如,输入后,旁边有个筛选,点击后,物料就被我们锁定了,出现如下页面在物料编号的前面有个方框,在里面勾选,再点击右上角这时这个34005553的电源板就会出现在从表里了,如下:勾选前面的勾选框,点击从表上面的这个按钮,立即会看到一张页面,如下:核对里面的信息,这时工单借用已经生成,工单申请单号为310000*开头的,放大页面,再勾选,点右上角的“提交”随即出

5、现这样的单据:我们仍然点“全勾选”,再点“发送”这时他会出现一张黄色字体的标签,“恭喜你成功发出一个指令”这时你的请购就完毕了。再次点击首页发现在待办事项里多了一项。如下:到这里材料的申请就结束了,想跟踪这个材料到哪里了,有没有发出来,就在首页点这行带工单号310000*的字体,看下面的从表,这个是由那级库房给发出的就可以了。操作很简朴,这个系统很好用。还涉及到很多的查询项,有时间大家好好地研究下,但是不要乱点击材料申请就可以,由于我们现在已经开通了,假如大家点击材料,上级分库和分康库房都会认为是材料需求指令呢,避免导致麻!签收操作当材料已经发出后,在我们的首页待办事项里会有一个以3400开头

6、的单子出现,并且随带着工单号(3400的签收单是根据工单而生成的,所以他们是同一个工单号),如下:为什么是红色的,由于我们这个单子还没有看过,假如你看过了,打开过这个单子,那么这个单子的字体就会变成蓝色的了。点击进去后看到这样的页面你会发现这个单子几乎都是默认的,没有几项是可以操作的,那么我们的签收单在哪里签收呢?看中间的部分:找到这个地方:,没错,点击它,时间就会自然弹出,且显示的是你当即打开的时间点假如这是我们收到材料的时间,那么我们什么也不用考虑,只需点击“拟定”即可。这个时间段的误差最多不得超过2小时,不然集团考核物流由各自承担损失,再然后呢,看最下面这样的显示:物料前面“打钩”,点击

7、:,这时页面会切换一下,右上角出现“提交”按钮,点“提交”,会出现一张黄色小单子,告诉你“系统流转完毕”,你点这单子右下角的“关闭”按钮,好了签收完毕。这是回到首页,刚才那个3400的单子不见了,说明这个签收环节已经完毕了,现在我们该拿上材料去给用户维修了。使用确认材料确认操作也特别的简朴,怎么看呢,现在你的系统里就余下了最初生成的那个原始单据了,其他的单子都消失了如下:而你点击这个单子进入后,出现这样的页面,这张页面,就最下面有我们的材料录入情况,如下:而我们的操作就在这个最下面的小框里操作,拖住最下面的滚动条,向右拉动直到我们看到这样的显示,“使用情况”点击有这样的下拉列表框这时根据我们的

8、实际使用情况,来点击这4种情况之一,“保外销售”是一种特殊情况,也就是说这个材料你去用户家后,用户花钱买了,那么你点他后,确认后你的系统首页会出现一张“付费告知单”而这个材料就不需要归还了,为什么呢,他要和他要钱,而其他的三种你点击后这个材料都需要再归还“北京”,接着我们点击紧随其后这个地方,点击下面出现放大镜,点击放大镜,你所用的材料他会自动弹出,这时你就勾选这个材料选定,那么后面的信息就会自动填充,这时再最前面的地方“打钩”,点击,页面缓冲一下,右上角出现“提交”按钮,点击提交后,系统提醒你“流程结转完毕”,而这时你再去首页查看,发现你的首页一张单子也没了,由于这时关于工单的操作你就全做完

9、了,你就可以回单了。归还备件的操作 归还备件的操作是一个必须要及时解决的操作,为什么么,由于集团要控制材料的周转率,假如我们大家还像以前同样,一个材料一借就是大半年,那么现在这个材料你就可以用借了,由于操作一个时限内,他会在你的首页给你下“付费告知单”,这张单子大家肯定不陌生就是要钱的,所以大家在用完材料后不要积压赶紧归还,在哪里操作呢。如下:进入系统-由于归还是由个人而定的,所以是新建按钮,进入后页面如下:原则上咱们材料是什么快递发来的,我们就用什么快递返回去,这样对我们返回去的材料和运费上都相对安全一些,于是我们先将要返回的材料是好的还是坏的区别开来,那么我们先看页面的左上角部位,下拉选择,是好的就是“好件”,是坏件就是“故障件”,接下来就填写中间的运送信息,将相关的信息录入:而材料的选择我们点击这里,这里会显示出所有我们要返回去的好料或者坏料,如下:录入后找这个按钮,由于我们的材料归还时要有电子版的发集团,还要有纸质版的随材料一起返回沈阳解决。打印版出来后,我们点击右上角的提交按钮,那么归还的操作的完毕了,且这时我们所以关于这个材料的申请、签收、使用确认、归还所有完毕了。归还地址:沈阳市东陵区浑南白塔街盛天家园153-1号 姜荣强(收)电话:

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