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1、第二部应用操作第4章进入和退出现金流量表系统本系统包含用友现金流量表7.X和8.X两个版本,只要在安装后初次进入时,选择与您使用的账表相对应的版本号,就可以正常运行。根据您选择的不同版本,系统在每次进入现金流量表系统时运行不同的程序,除此以外的其他使用功能两个版本是相同的。4.1 进入现金流量表系统(7.X版)进入现金流量表系统之前,需要您进行三步工作。第一步选择分析的账套;第二步设置需要生成的现金流量表的期间;第三步输入您的口令,以保证系统的安全性与保密性。账套和口令都正确无误之后,才能成功地进入现金流量表系统。4.1.1 修改账务路径和选择账套启动现金流量表系统之后,将弹出“账套选择”对话
2、框,如图41所示,用于修改账务路径和选择账套。帐套选择现金流量表当前进行分析的帐套路径为:C:Kufsoft选择帐套:I下一步理)1取消帮助I4-l修改账务路径启动现金流量表系统后,程序自动把用友账务系统所在的路径显示在图41中,例如:“当前进行分析的账务路径为C:UFSOFT”。账务路径一般不用修改,如果您想进行修改,可以点取“修改账务路径”按钮,将弹出供选择路径的对话框,如图42所示,确认生效后如果找不到账套,您可再次重新选择账务路径。图4一2注意:如果您不知道账务路径,可以查找ZWSetmdb文件,这个文件的路径既是账务路径。例如ZWSet.mdb文件路径为:c:ufsoft72zwse
3、t.mdb,则账务路径应设为:c:ufsoft72o选择账套账务路径正确无误之后,在图41“选择账套”框中将列出您在账务系统中已设置好的所有账套名称,选取要进行分析的账套后点取“下一步”按钮。4.L2现金流量表日期设置在“账套选择”对话框中点取“下一步”按钮后,将弹出“现金流量表日期设置”对话框,如图4-3所示:6按月 按日用友软件集团公司现金流量表日期设置分析期间会计年度11998三)IJJIT三月日至W月F3日上一步)I下一步op|取消I帮助I图4一3您可以在此设置需要生成的现金流量表的期间,可以按月、按日为单位,生成不超过一个会计年度的任意期间的现金流量表。Ay注意:设置现金流量表的期间
4、,是本系统的一个重点,您应该特别掌握:由于用友软件除了支持以公历年度为准的会计年度,还支持不以公历年度为准的会计年度,您可以在账务系统中指定会计月历的起始日期和结束日期。所以,当按月设置分析期间时,1月一3月是指从第1会计月份至第3会计月份,当按日设置分析期间时,4月1日一4月25日是指普通日历中自然月份的4月1日4月25日。当选择按月分析时,可按相应会计月份组成的分析期间生成现金流量表主表及整个附表。6当选择按日分析时,可按相应自然天组成的分析期间生成现金流量表主表;但不能生成整个附表,只能生成其中的“现金及现金等价物净增加情况”部分。期间设置完成后,初始化“拆分凭证”中所拆分的凭证范围也由
5、此确定。A.如果增设新的期间,并且这个期间与曾经设置过的不完全相符(既包括从“按月”、“按日”期间组成单位的变化,也包括分析期间范围的变化:并且无论新设置的分析期间是否包含已设置过的分析期间),您都将再次对新设置的分析期间拆分凭证,并适当修改初始化进行的其它工作。8. 如果设置的期间是您曾经设置过的某个期间,那么系统仍保留着上次已拆分的结果,并且询问您是否需要重新拆分。假如与该期间相对应的账务系统中的凭证未发生变化,您就无须重新拆分,而应在前次的基础上继续工作;假如与该期间相对应的账务系统中的凭证已经做过修改,并且进行了重新记账,那么您就应该重新拆分这个期间的凭证。当您更换账套或分析期间时,系
6、统将询问是否保留上一次的初始化设置,如果保留,仍建议您检查所有初始化设置是否与更换后的账套及分析期间相符,若有不符,请修改;如果您选择不保留,系统将回到默认的原始设置,您必须再次进行初始化的工作。设置完需要生成的现金流量表期间后,点取“下一步”按钮。4.1.3选择操作员在“现金流量表日期设置”对话框中点取“下一步”按钮后,将弹出“选择操作员”对话框,如图44所示:选择操作员北京市海淀区上地开发区开拓路15号上一步|完成|取消|帮助|图4一4其中“操作员”和“口令”是您在账务系统中设置的操作员和口令,在现金流量表系统中不能修改。正确输入口令后您将进入用友现金流量表主界面。4.2 进入现金流量表系统(8.X版)进入现金流量表系统之前,首先需要注册现金流量表,注册的详细内容请阅读系统管理手册;然后进行现金流量表日期设置,日期设置的基本内容与7.X即手册4.1.2相同。4.3 退出现金流量表系统进入现金流量表系统之后,点取主界面窗口右上角的“关闭窗口”按钮,可以退出现金流量表系统。