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1、某公司信息化实行方案第一部分目前需求剖析和实行目标、成效4一、大中型公司的管理中广泛存在的问题4二、方案实行目标：4三、项目整体实行成效/管理模式5第二部分整体模块区分6第一、OA办公正台7（一）、我的办公室7（二）、公共信息8（三）、系统管理员8（四）、领导室9（五）、档案室9（六）、工作流10第二、采买管理10系统概括10系统特色10办理流程图11主要程序功能11主要查问12主要统计报表13第三、库存管理系统13系统概括13系统的特色14系统流程图15主要程序功能15主要查问16主要统计报表16第四、销售管理系统17系统概括17系统特色17系统流程图18主要程序功能18主要查问19主要统计
2、报表20第五、财务管理系统20（1）财务会计20（2）管理睬计21第六、分销管理22客户及分公司渠道管理22分销需求计划管理23第七、生产管理24/1、基本信息管理：242、管理：243、库存管理：库存管理是公司的一项通用性功能。244、计件薪水的管理：255、销售和财务的管理：256、系统保护：257、强盛的单据冲销功能：258、强盛的单据自动结转功能：25第八、供给链管理26供给商管理VRM26采买管理26渠道管理PRM27销售管理28存货核算29DRP分销资源计划29配送/运输管理29质量管理30第九、人力资源管理31职工档案管理31组织构造与岗位管理31薪酬福利管理31培训管理32绩效
3、评估管理32招聘管理32考勤管理33HRIS系统33第十、客户关系管理33市场营销33销售管理35服务管理36管理拓展38十一、电子商务管理41在线采买系统：41销售管理系统：41在线培训系统41业务展现系统41客户服务系统41电子邮件管理系统41会员管理系统41产品数据库模型42新闻公布系统42网页制作系统42供货商查问系统43代理商支持系统43后台管理系统43第一部分目前需求剖析和实行目标、成效一、大中型公司的管理中广泛存在的问题目前，国内的大中型公司（特别是在外处或同城异地有分支机构的公司）在管理上存在许多问题，使公司效率低下，运行困难。如：一、怎样及时获取和控制分公司的财务和业务等信息
4、？二、怎样对各地库房进行及时控制和管理？三、怎样解决因为部门切割，使一项业务要在各部门之间流转，在部门之间传达单据的滞后和丢失，使得僧多粥少、工作拖沓的现象？四、怎样解决管理“恶疾”帐库不符，库外有库的状况？因为人员在部门之间传达单据的滞后和丢失，财务部门不可以及时获取这些信息进行帐务办理，结果必然是帐库不符，并且直接影响到来往帐信息失真。五、怎样掌握供给商的信用和质量？怎样掌握客户的信用和质量？六、怎样控制“有人发货，但却无人收款”的状况？因为好多公司管理上的缺点，规定业务人员张三发货，财务人员李四收款，这样造成的结果必然是两人都对此交易负责，但两人都不负责。责任不明确，必然会引起坏帐损失。
5、七、怎样量化地查核工作人员的工作效率？怎样从销售额和销售业务质量等多方面考核销售人员的业绩，免得销售人员为了业绩，不管风险地盲目赊销？八、怎样对经销商实行有效管理，实现信息的快速反应和决议的正确性。二、方案实行目标：1、增强销售系统内部主要职能部门各样业务工作的规范化和标准化，减少人工操作的任意性，进而降低人为因素对业务工作的影响，提高公司管理水平；2、各单位内部管理人员对本单位的各项业务进行事先计划、事中控制和过后剖析，为领导的决议供给科学的理论依照；3、实现整个销售系统内各单位的财务信息与物流信息同步，并做到信息共享。以物流驱动资本流，并且资本流能够事先限制不合理的物流的发生，提高公司事先
6、控制的能力；4、提高工作效率，防止重复劳动。让计算机去办理大批的计算、记录、登帐、报表等工作，让工作人员用更多的时间进行剖析，来提高公司的管理水平；5、与外面系统（如财务软件、网上订单办理系统）无缝联络；6、实现数据远程、动向、及时办理，达到远程数据录入，查问，远程经理审批，远程审计，远程查帐，的各样看管功能。7、软件所有以阅读器版本方式实现，为实行电子商务打下一定之基础。8、实现所有业务在线办理。所有部门人员在开放型网络中共同工作。9、数据集中式管理。减少不用要管理环节，解决了数据散布储存带来的诸多不利，便于提高控制能力，整合公司资源。10、成立崭新方式的成本中心，花费中心，收益中心，投资中
7、心。11、成立崭新的分销系统、物流配送系统。12、成立崭新的资本运作方式，利用阅读器技术成立崭新意义的内部银行，资本中心，掌握公司资本根源及去处，进行合理的分配运用，加快资本周转，减少无谓的资本在途带来的损失。三、项目整体实行成效/管理模式（一）、策划/组建公司的网络。公司及各下级单位财务/业务人员在开放型网络下共同工作，在线办理，达到“天涯若比邻”的办公新境地。（二）、动向及时管理公司总部对部下单位财务/仓储运输数据形成动向及时地垂直型管理。1、数据集中式管理（联合散布式管理），减少不用要管理环节，动向及时地掌握公司上下人/财/物，产/供/销的最新汇总和明细数据。便于提高控制能力，整合公司资
8、源。2、远程动向、及时办理，达到远程查帐，远程报表，远程审计的各样看管功能。（三）、成立起崭新，健康的资本流管理。成立崭新的资本运作方式，掌握公司资本根源及去处，进行合理分配运用，加快资本周转，减少无谓的资本在途带来的损失。（往常和资本估算同时运用）。1、成立公司及时的资本中心数据集中式管理，使总公司及时获取各分（子）公司的最新资本存量状况，进行资本的及时监控，进而对各分公司，各部门在业务执行过程中的各个环节进行有效的监控。2、成立资本中心（及内部银行）管理体制负责公司总部对商业银行的贷/还款，和总部对分公司之间来往款的催收/逾期/内部拆借/资本占用计利的管理，进行资本的宏观的分配，增强公司投
9、资中心的作用，对资本进行合理的分配及运用，减少应收帐款，降低存货资本的占用，加快资本周转，最大限度的发挥资本能量。3、及时动向地表现成本中心，收益中心状况，成立崭新方式的成本中心，花费中心，收益中心，投资中心。供公司进行决议支持。（四）、成立起崭新健康的物流/仓储运输管理。1、及时动向表现商品出/入库状况经过及时动向对库存商品进行收/发/存业务的办理，及时掌握某种商品总部库存状况，分配状况，商品在途状况。并进行贮备剖析，进行库存商品最低存货量货量的安全控制及保质期控制，并最后达到对存货，以及商品调拨的决议支持。及时反应资本占用状况。/分公司的/最高存2、及时动向表现商品销售状况（1）、及时动向
10、的掌握销售定单的执行状况及有关信息，实现快速的客户定单理和准时发货。及时动向的掌握客户定单信息，及时进行商品调拨。（ 2）、实现对大客户信息的公司掌握。（ 3）、及时表现客户预支帐款/应收帐款状况。并和资本流作及时印证。（4）、和商品进出库/资本流形成钩稽关系，互相监控限制，保证物流/资本流的高度一致。3、及时动向表现仓储运输状况（1）、及时动向反应运输状况，货物在途状况及总量。（2）、依据运输任务（花费要求，航线要求），联合运输能力，地点，动向编排/分派运输任务。（ 3）、动向表现仓储能力，以便合理达成储运任务。（ 4）、联合储运要求/任务，动向计算仓储/运输花费，并和资本流，物流形成钩稽关
11、系，互相监控限制，保证物流/资本流/仓储信息流的高度一致。4、动向定义商品分裂商品归并商品分裂。5、动向反应成本核算和商品进出库/资本流形成钩稽关系，互相监控限制，保证物流/成本核算/资本流的高度一致。（五）、成立严格的成本管理系统（六）、物流/资本流/仓储管理/成本管理的高度一致物流/资本流/仓储管理/成本管理的数据高度一体化办理方案，使得数据在各部门进行“透明交流，及时传达”，保证帐物符合，防止坏帐损失。物流/成本管理/资本流形成严格的钩稽关系，互相监控限制，并经过软件系统作及时印证，碰到不符点自动形成预警信息，供决议剖析。（七）、实现公司动向及时的决议经过对总部/下级单位的经营指标/资本
12、状况/销售/成本花费/收益/库存等各样指标的动向及时剖析/对照，分别反应公司整体、公司总部、各院、局、基地及各成员单位财务状况、资本状况及财产状况的动向变化状况，实行各经营指标的“动向预警”，以便公司快速拟订策略，进行动向决议。第二部分整体模块区分整体区分整体模块区分O采库销财分生供人客电A购存售务销产应力户子第一、OA办公正台（一）、我的办公室今天软件的第一个友善界面，能够依据用户个人爱好任意定制所需信息邮件可将工作流、信息流和个人管理一致，实现业务流程管理，并将内部邮件与外面邮件系统整合日程个人日程管理。与任务下派、收发文、会议等模块相联系，有任务自动增添功能，并显示图形化的日程表个人项目个人通信录，可自定义分类，并供给强盛组合搜寻收发文收发文档功能联系人个人的通信录，可自定义分类，并供给强盛组合搜寻待办任务生成简易的待做事务列表日志记录每日事件考勤网上考勤，并将考勤状况汇总到数据库，以备查问和打印在岗状态反应职工岗位状况，根绝无故脱岗（二）、公共信息公告板供公司或职工个人公布信息内部BBS对所有使用者开放，能够发布新帖，也能够跟帖，管理工作由管理员达成
