医药管理系统项目可行性报告.doc

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1、目 录可行性研究报告31引言31.1 编写目的31.2 项目背景31.3 定义31.4 参考资料42系统开发的背景、必要性和意义42.1组织目标与战略42.2业务概况52.3现行系统存在的主要问题53拟建立的信息系统63.1主要的功能及对组织的意义和影响63.2初步建设计划64技术可行性分析75经济可行性分析76社会可行性分析76.1社会法律政策可行性:76.2社会公共环境可行性:76.3用户使用可行性:87结论88系统开发计划8系统说明书81系统概述91.1目标系统的名称、目标和主要功能91.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系101.3参考资料102现行系统概况

2、102.1组织经营现状与发展战略102.2组织结构图11 2.3现行系统的业务流程图112.4现行系统的数据流程图122.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节122.6系统需求说明123目标系统逻辑设计133.1系统功能及分析133.2系统逻辑模型133.3遗留问题17系统设计说明书181 引言181.1摘要181.2项目背景181.3系统环境与限制181.4专业术语 181.5参考材料192系统设计方案192.1 模块设计192.2计算机物理系统配置方案设计212.3 输出设计222.4 数据库(文件)设计222.5 安全保密设计243 系统实施的初步计划253.1 时间进度安排253.2 预

3、算25可行性研究报告1引言1.1 编写目的在我国,随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。这就要求医药管理摆脱过去人手操作的烦琐,充分满足了医药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。通过建立有效的库存管理信息系统,仓库的管理员可

4、凭借各种药品的库存量和销售量来确定订货量,从而增强药房的库存管理水平,使其在新一轮的连锁药房竞争中处于优势。1.2 项目背景在我国,随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。这就要求医药管理摆脱过去人手操作的烦琐,充分满足了医药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流

5、、资金流、信息流进行统一系统的管理。系统名称:医院药品管理信息系统 项目提出者:本组所有成员系统开发者:王永斌、雒晓龙、谢天生(即本小组的成员)用户:医院工作人员、医院相关领导等本系统与其他系统的关系:(如与学校财务管理系统,与学校教学管理系统等)1.3 定义Microsoft Visual Studio 2008:Visual Studio 2008 提供了高级开发工具、调试功能、数据库功能和创新功能,帮助在各种平台上快速创建当前最先进的应用程序。医药信息化:医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展,国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、 HIS 系统的整体建设,以提高医院

6、的服务水平与核心竞争力。 信息化不仅提升了医生的工作效率,使医生有更多的时间为患者服务,更提高了患者满意度和信任度,无形之中树立起了医院的科技形象。因此,医疗业务应用与基础网络平台的逐步融合正成为国内医院,尤其是大中型医院信息化发展的新方向。库存管理:库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。1.4 参考资料谢世亮.Visual C#.NET2003开发与技巧M. 北京:清华大学出版社,2004.5.吴晨,ASP.NET+SQL Server-数据库开发与实例,清华大学出版社,出版2006年7月.李春葆,曾慧.SQL Server 2000学习与上机指导M. 北京:清华大学出版社,2005.6.

7、张曜,张青.ASP.NET函数实用手册M. 北京:冶金工业出版社,2002.12.张华.Visual C#程序设计教程与上机指导M. 北京:清华大学出版,2005.12. 崔巍.数据库系统及应用M. 北京:高等教育出版社,2003.6. 2系统开发的背景、必要性和意义医药行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性,对供、销、存、资金周转、物流等流通速度要求非常高,巩固和发展这些方面的优势,是控制成本、提高利润空间的有效方法,也是开拓市场、进一步扩展发展的基础。强化信息技术、建设网上信息交换平台,从而提升企业对市场的快速反应能力、以此来降低成本、促进发展已经成为该行业的共识药品企业由于药品的种类繁

8、多,每日各种品牌的药品的出库入库量也很大,依靠手工操作的记录很难达到及时性准确性,因而有必要建立一个计算机药品库存管理系统。随着计算机技术的飞速发展,计算机在系统管理中的应用越来越普及,利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说,利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务,是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件;而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同,一般不允许出错,如果实行手工操作,每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格,这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力,如果利用计算机进行

9、这些管理工作,不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录,而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。基于以上的原因,有很多从事软件开发的人员,在试卷生成方面做了很大的研究。目前这一领域也以良好的发展姿态而不断进步,早期已经有了一些类似的系统,但经过软件开发人员不断的完善,大致形成了具备如下功能的系统:这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、销、存等业务

10、,以及入库、出库和库存管理,药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算,为药品会计提供基础数据,以及包括有效期的报警和下限报警。该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现,使用.NET技术加以实现。2.1组织目标与战略随着我国医疗环境的变化,医疗行业的竞争日益加剧。不管是国有医院还是民营医院,都面临着如何在激烈的医疗市场生存与发展的严峻问题。过去的成功院长大多喜欢固守自己的一片阵地,固守自己以前的成功经验和优势,希望在市场竞争激烈的今天保持医院的持续性发展。而市场是无情的,过去的王者今天不一定依旧称王,最终许多医院经营下滑,出现生存危机。物竞天

11、择,适者生存,不能适应变化环境的,最终将被环境所淘汰。一个医院要保持持续的竞争优势,必须要制定出符合外部环境和内部情况的医院发展战略。一个科学、合理、实际操作性强的发展战略是在医院发展目标的指引下,结合对医院外部环境(机遇与风险)和医院内部情况(优势和劣势)的全面分析,所得出如何实现医院目标的策略和方法。战略解决的是医院内部思想一致、步调一致的问题;思想一致,才能有目标一致和行为一致,才能减少内耗,减少运营成本。战略的制定是一个严谨、细致的过程,不应当因个人情感的因素而受影响。战略是一个系统,除了医院整体的基本战略外, 还包括:市场战略、差异化战略、文化战略、人力资源战略、组织战略、营销战略、

12、资本战略、品牌战略等。2.2业务概况医院药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性科室。药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经验管理逐步向开放式科学化管理转变。强化质量管理与质量控制,坚持法制化、规范化管理为广大群众提供安全、高效、价廉的药品,在坚持社会效益为最高准则的前提下。克服片面追求经济效益造成用药结构不合理。增加患者负担,医院社会声誉下降的不良现象,从而实现社会效益和经济效益同步增长促进医疗卫生事业的可持续发展。它又是医院为患者服务的一个重要窗口。服务质量的优劣,直接关系到医院的声誉。

13、2.3现行系统存在的主要问题(一)、医院领导的认识是首要问题,领导认识的高低,将决定医院管理信息系统建设的成功与失败。目前,国内大多数医院院长对医院管理信息系统的认识是模糊、片面和表浅的,这是导致国内大多数医院管理信息系统失败的主要因素之一。主要表现在以下几个方面:认为买了大量的硬件就实现了医院管理信息系统;认为花钱就能买来医院管理信息系统;认为软件很容易,谁都能开发出来;重“硬”轻“软”,软件不值钱;认为自己医院管理很完善,谁的软件都不行;认为软件都一样,技术高低无所谓,能用就行。 (二)、管理不规范:目前,国内医院管理不规范、模式不统一,每个医院都有自己的管理特色,很多医院甚至是沿用长期以

14、来形成的经验式的管理方法,管理缺乏标准化、科学性,给计算机应用带来了极大的困难。院长往往要求软件适应医院现有的甚至是极不科学的管理模式,而无法发挥计算机的优势,优秀的软件能够带来手工无法实现的科学的管理思想,提高医院的管理水平,而不是简单的“手工计算机化”。不规范的医院管理,使得医疗软件很难实现通用化、产品化,只能定做软件或者每家医院进行大量的软件修改,否则软件不能使用,这样一来,软件的稳定性下降,实施周期延长,成本上升,质量下降。 (三)、使用计算机后,管理规范了,漏洞堵塞了,将牵涉到某些人的利益,如药房原来是金额管理,不管药品的数量,药房人员经常偷药,使用计算机后就不行了,药房实现了药品数

15、量管理,每一种药品都有明细结存,药房人员无法偷药了,于是出现抵触,不认真使用甚至破坏系统。 (四)、许多医院领导在建立系统初期,往往把它看成是一个单纯的计算机网络技术问题,并没有从系统工程的角度来调动全院各部门的积极性,没有从改革医院整体管理模式的角度领导工程实施,而是由医院的信息科或计算机室少数工程技术人员牵头办理,认为只要花费一定的投资、购入一定规模的计算机网络系统和软件、就能解决问题;加之新型农合合作医疗和社会医疗保险改革要求医院收费项目价格和收费明细公开以接受社会监督的要求迫切,故一些医院只好将此要求作为系统的主要目标,急于求成,从而忽略了调整医院管理模式来适应信息变革。这些都可能给管理系统的系统分析和建立带来隐患。结果,一些医院的还礼系统建立完成后虽也能满足部份管理要求,但问题不少,管理冲突不断,还没有正式竣工验收就又需要投资改造。3拟建立的信息系统3.1主要的功能及对组织的意义和影响1、主要的功能(1)登录功能由于是限定医院使用,只有登录系统。

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