xx公司法律意见书管理办法

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1、精品文档XX公司法律意见书管理办法第一章总则第一条 为加强XX公司(以下简称集团公司)重大经 营事项的法律论证,促进依法决策和依法经营,强化法律风 险防控,维护公司合法权益,根据省国资委关于实施法律 意见书制度的指导意见制定本办法。第二条集团公司及其法律事务统一管理的全资和控股 公司(以下简称派驻单位)重大经营事项出具法律意见书适 用本办法。第三条本办法所称法律意见书是指法律事务部门在参 与集团公司以及派驻单位重大经营事项决策过程中,就有关 事项以书面形式向公司领导、决策机构或上级单位提供法律 依据、作出法律解释、进行法律审查、分析法律风险、提出 法律建议或解决方案的法律文书,以及由外聘法律中

2、介机构 以该机构名义针对公司委托事项出具的法律文书。第四条 集团公司法律事务部为法律意见书的主管部 门。第五条公司重大经营事项在决策或者签署有关文件 前,应经法律事务部门组织法律论证,并出具法律意见书。第二章机构与职责第六条 法律事务部及派出机构负责组织出具法律意见书。根据法律法规及相关文件要求需由法律中介机构出具的 法律意见书,由集团公司法律事务部统一组织。第七条 法律事务部履行以下职责:(一)建立法律意见书管理制度,参与重大经营事项, 组织出具法律意见书;(二)统一组织外聘法律中介机构;(三)建立外聘法律中介机构备选库并实行动态管理, 沟通监督外聘法律中介机构的法律服务工作,并对其出具的

3、法律意见书提出审查意见;(四)跟踪督查法律意见书的实施情况,建立法律意见 书督察报告制度,对违规行为提出处理意见;(五)按照档案管理的要求将法律意见书立卷,归档存 查;(六)审核派出机构报审的法律意见书;指导子公司法 律事务机构出具法律意见书。第八条 派出机构履行以下职责:(一)参与派驻单位及其子公司重大经营事项,组织出 具法律意见书;(二)按照本办法要求上报需审核的法律意见书;(三)及时上报需法律中介机构出具法律意见书的重大事项,协助审核法律中介机构出具的法律意见;(四)跟踪督查法律意见书的实施情况,建立法律意见书督察报告制度,对违规行为提出处理建议;(五)按照档案管理的要求将法律意见书立卷

4、,归档存查;(六)定期上报法律意见书实施的相关情况。第九条 各职能部门履行以下职责:(一)及时将需要出具法律意见书的重大经营事项通知 法律事务部门;(二)提供相关资料;(三)落实法律意见书,并接受法律事务部门的后续督 查,将重大事项的处理结果报法律事务部门。第三章 出具法律意见书的范围第十条 集团公司下列重大经营事项需法律事务部组 织出具法律意见书:(一)对外投资合作、兼并重组、担保;(二)改制方案;(三)承包经营租赁、重大资产的处置与核销、国有股 权转让、重大融资;(四)企业的分立、合并、破产、解散、增减注册资本;(五)基本管理制度的制定修改;(六)公司章程的制定修改。第十一条 派驻单位下列

5、重大经营事项需派出机构组织出具法律意见书:(一)对外投资、担保、国有股权转让、重大融资;(二)企业分立、合并、破产、解散、增减注册资本方 案、制定或修改章程;(三)改制方案;(四)重大资产处置方案、核销资产损失;(五)出资企业下列重大事项:1. 重大资产处置、担保、对外投资、股权转让;2. 修改公司章程关键条款、增加或减少注册资本;3. 合并、分立、解散、破产或者变更公司形式等。第十二条 派出机构关于下列重大事项的法律意见书 需报法律事务部审核:(一)对外投资、 新增担保、 国有股权转让、 重大融资;(二)企业分立、合并、破产、解散、增减注册资本方 案、制定或修改章程;(三)改制方案;(四)重

6、大资产处置方案、核销资产损失;(五)法律关系复杂,需上报审核的法律意见书。第四章 出具法律意见书的程序第十三条 法律事务部门接到通知后,应根据事项的不 同开展尽职调查、资料收集、政策分析等出具法律意见书的 前期准备工作,需在材料完整提交后的十个工作日内出具法 律意见书。第十四条 法律事务部负责组织出具的法律意见书,由 部门负责人审核后出具。其中需经集团公司董事会审议,或需上报省国资委以及 其他政府部门审批等重大事项的法律意见书,需经集团公司 总法律顾问审批后出具。第十五条 派出机构负责组织出具的法律意见书,由部门负责人审核,并经派驻单位总法律顾问审批后出具。其中需上报法律事务部审核的,经法律事

7、务部负责人审 核,由派驻单位总法律顾问审批后出具。非经法律事务部审核出具的法律意见书应报法律事务 部备案。第十六条 外聘法律中介机构制作的法律意见书,法律 事务部门应出具审核意见。第五章 考 核第十七条 法律事务部门于每月月底之前,总结汇总已 生效法律意见书的实施落实情况,并提出考核意见。第十八条 集团公司相关部门或子公司因不规范执行 法律意见书制度,导致重大法律风险,造成重大社会影响或 经济损失的,应对有关人员追究责任。第十九条 集团公司相关部门或子公司提供材料不真 实、瞒报漏报,导致法律事务部门或外聘法律中介机构出具错误法律意见书,应对有关人员追究责任。第二十条 法律意见书存在明显法律缺漏或适用不当, 导致领导错误决策,应对有关人员追究责任。第二十一条 外聘法律中介机构工作失职,造成重大社 会影响或经济损失的,应追究其相应责任。第六章 附 则第二十二条 未实施法律事务统管的子公司参照本办 法制定本公司的管理办法。根据工作需要,有关子公司需法律事务部协助出具或外 聘法律中介机构出具法律意见书的,由子公司提出申请,法 律事务部组织处理。第二十三条 本办法由法律事务部负责解释。第二十四条 本办法自印发之日生效。

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