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1、2023年职业档案管理制度篇 书目 职业健康档案管理制度制要点范例 1、编制要点 (1)明确职业健康档案管理制度目的、依据。 (2)明确从业人员职业健康档案工作的负责部门、责任人。 (3)明确从业人员职业健康档案的文件、资料及有关记录。 (4)根据规定明确从业人员职业健康监护档案的妥当留档保存期限。 (5)明确从业人员离开生产经营单位时,索取本人职业健康监护档案的有关规定。 2、范例 职业健康档案管理制度 职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。为爱护员工健康,加强职业健康监督管理,依据职业病防治法、作业场所职业健康监督管理暂行规定等法律法规的要求
2、,结合企业实际状况制定本制度。 1、职业卫生档案包括: (1)职业病危害防治责任制、组织机构设置文件,主要负责人、职业卫生管理人员任命与资质文件; (2)职业卫生管理规章制度、操作规程; (3)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触状况等资料; (4)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,及其配备运用、维护、检修与更换等记录; (5)工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论; (6)个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录; (7)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严峻工作岗位的劳动者等人员职业卫生教化培训与考核记录等相关资料; (8)职业病危害事故报告与应急
3、处置记录; (9)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置状况记录; (10)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料,及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件; (11)职业卫生平安许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件; (12)其他职业卫生管理有关资料或文件。 2、职业卫生档案管理要求 (1)职业卫生档案资料按档案管理的要求建立书目、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限刚好进行归档。 (2)职业卫生档案资料应字迹清晰、图表清楚、文字精确牢靠,并管好和用好。 (3)随时、定期地依据公司人员的变动,刚好调整和补充职业卫生档案资
4、料。 (4)日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理状况随时过录,以备分析。 (5)员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应照实地、无偿地供应,并在所供应的个人复印件上签章。 (6)职业病诊断,鉴定单位需供应有关职业卫生档案资料时,档案室应照实地供应。 (7)档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交书目,双方签字,刚好编号登记,入库保管。 (8)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续。 (9)职业卫生档案库房要坚实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等
5、项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发觉档案破损、变质时要刚好修补复制。 (10)利用职业卫生档案的人员应当爱惜档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 (11)有关职业档案管理的其他规定根据国家现行的法律、法规、标准和单位职业卫生管理制度执行。 水泥厂职业健康监护档案管理制度 水泥公司职业健康监护档案管理制度 一、对接触职业危害的员工,总务部应当根据国家有关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果照实告知员工。职业健康检查费用由公司担当。 二、任何部门不得支配未经上岗前职业健康检查的员工从事接触职业危害
6、的作业;不得支配有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业;对在职业健康检查中发觉有与所从事职业相关的健康损害的员工,应当调离原工作岗位,并妥当安置;对未进行离岗前职业健康检查的员工,不得解除或者终止与其订立的劳动合同。 三、总务部办公室应当为员工建立职业健康监护档案,并根据规定的期限妥当保存。员工离开公司时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,办公室应当照实、无偿供应,并在所供应的复印件上签章。 四、各部门不得支配未成年工从事接触职业危害的作业;不得支配孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。 水泥有限责任公司 职业卫生档案管理制度规范 一、依据中华人民共和国国职业病防治法的规定,结
7、合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡; 2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图; 3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示); 4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡; 6、职业病危害、职业中毒记录卡; 7、职业病危害因素检测结果汇总资料; 8、职业病危害因素程度分级管理表; 9、职业中毒事故报告与处理记录表; 10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督
8、文书清单及有关文本; 11、职业卫生管理方针、安排、目标、方案、程序、指导书、管理制度; 12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 13、建设项目职业病危害管理档案; 14、职业病预防限制措施技术档案; 15、职业病防护设施和防护用品档案; 16、职业卫生培训教化汇总资料; 17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。 三、员工个人健康档案包括: 1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史; 2、作业场所职业病危害因素监测结果; 3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理状况; 4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料; 5、职业健康监护托付书或合同; 6、职业性健康检查工
9、种及人员名单; 7、职业病人处理、安置状况汇总资料。 四、“两档”资料按档案管理的要求建立书目、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限刚好进行归档。 五、“两档”资料应字迹清晰、图表清楚、文字精确牢靠,并管好和用好“两档”。 六、随时、定期地依据公司人员的变动,刚好调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。 七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理状况随时过录,以备分析。 八、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应照实地、无偿地供应,并在所供应的个人复印件上签章。 九、职业病诊断,鉴定单位需供应有关
10、“两档”资料时,档案室应照实地供应。 十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交书目,双方签字,刚好编号登记,入库保管。 十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发觉档案破损、变质时要刚好修补复制。 十三、利用职业卫生档案的人员应当爱惜档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 十四、本规定说明权归公
11、司职业健康平安部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。 十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定根据国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。 劳动者职业卫生监护档案管理制度 为履行对接触职业病危害的劳动者进行职业卫生监护的法定职责,规范职业卫生监护工作,加强职业卫生监护管理,爱护员工健康,依据中华人民共和国国职业病防治法、国家平安监管总局工作场所职业卫生监督管理规定等法律法规的要求,结合用人单位实际状况制定本制度。 一、用人单位职业卫生管理部门依据用人单位存在的职业病危害因素的类别、接触水同等状况,严格根据职业健康监护技术规范(gbz188)等国家职业卫生标准的
12、规定,组织从事接触职业病危害因素的劳动者有安排地到法定职业卫生技术服务机构进行职业卫生检查。员工接受职业卫生检查视同正常出勤。 二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员(包括转岗到该作业岗位的人员)、拟从事有特别卫生要求作业的员工进行上岗前职业卫生检查。新进厂员工必需经职业卫生检查合格后,方可从事接触职业病危害因素作业。 三、至少应每年组织一次从事接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业卫生检查和异样人员的复查治疗。由用人单位职业卫生管理部门和人事部门负责核实人员名单,制定体检安排并组织实施。 四、对即将离岗的从事接触职业病危害因素作业的员工,人事部门报职业卫生管理部门,并共
13、同组织其进行离岗前职业卫生检查,未进行离岗体检的,不得解除或终止与其订立的劳动合同。 五、对体检中发觉有职业禁忌证或有从事与职业相关的卫生损害的员工应调离原作业岗位,并妥当安置;发觉卫生损害或须要复查的,应照实告知员工本人,并根据体检机构要求的时间,进行复查或医学视察、治疗。 六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地平安生产监督管理部门报告,并根据体检机构的要求支配其进行职业病诊断或者医学视察。 七、在设备生产、检修过程中如出现职业病危害因素严峻超标,对遭遇或者可能遭遇急性职业病危害的劳动者,职业卫生管理部门应做好个体防护并刚好组织进行卫生检查和医学视察。 八、职业卫生管理部门应当建立劳动者职业
14、卫生监护档案和用人单位职业卫生监护管理档案,并按规定妥当保存,接受安监部门的监督检查。 劳动者职业卫生监护档案应包括以下内容: (一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等状况; (二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史; (三)历次职业健康检查结果及处理状况; (四)职业病诊疗资料; (五)须要存入职业健康监护档案的其他有关资料。 用人单位职业卫生监护管理档案 1、用人单位申报检测、组织员工体检、托付医疗机构服务等活动的托付书; 2、职业卫生检查结果报告和评价报告; 3、职业病诊断报告; 4、对职业病危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关卫生损害从业人员的处理和安置记录; 5、用人单位在职业卫生监护中供应其他资料和职业卫生检查机构记录整理的相关资料。 6、设备,设施的改进,隐患整改状况等。 九、用人单位不得支配未经上岗前职业卫生检查劳动者从事接触职业病危害作业;不得支配未成年工从事接触职业病危害的作业;
