行政人事专员年终工作总结与计划.docx

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1、 行政人事专员年终工作总结与计划 行政人事专员年终工作总结与规划 201*年终工作总结 我于今年4月入职*传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮忙下,使我很快地适应了传媒行业的工作。201*岁末已至,回忆这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了许多,现将201*年主要工作内容总结如下: 一、本钱治理: 201*年经手行政费开支共计60707.75元,其中选购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时修理费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元,见表1。 表1201*

2、年本钱构成表单位:元 工程名称15140.75备注 现简述一下在201*年工作过程中,针对以下项进展的治理措施。1、办公本钱掌握 建立办公室治理制度,通过标准的治理有效掌握办公本钱。建立电话治理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;标准用电治理,避开办公过程中的铺张用电现象;促成员工形成节省用水的好习惯。 2、设备修理本钱掌握 快递临时网费1680蛋糕1000差旅费3539760707.75选购长途费电费水费合计费用修理5180费用400900960设立设备的标准使用,建立科学的保养方法,尽可能地削减修理次数,尤其是大修次数是进展修理费掌握的重点。通过标准体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备

3、折旧。 3、选购治理 1)、建立完善的出、入库治理制度,完善公司物料领用制度。每月进展物料盘点,以便利做物品选购规划和资金使用规划,避开因仓库治理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购; 2)、加强仓库治理,避开因治理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝铺张使用,避开办公过程中不必要的开支。 二、企业治理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下,公司顺当完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进展打包,并且制定了具体的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比方电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象治理

4、为提升公司形象,7月份为员工选购工作服,统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装治理制度及惩罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。 3、团队分散力治理进入公司以来,员工流淌比拟频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于马上离职的员工,尤其是对公司奉献较大的员工,努力通过各种方法对其进展劝告,以期其连续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,确定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进展入职培训,使其能快速熟识公司的治理制度和治理流程,使其能快速适应岗位职责。4、考勤治理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司

5、几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,敏捷处理员工工作与生活中的冲突。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能无视,作为一名行政人事助理,需要我在仔细工作的根底上更加认真,为员工办公制造一个良好的气氛。三、人力资源治理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进展人力资源的治理工作。 1、聘请 根据公司的年度规划,协作部门经理进展人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请,分别与三大主力聘请网站合作进展人才聘请,主要聘请岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另

6、外与两家网站进展协作聘请,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比拟大,需要在今后工作中加大聘请力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进展培训工作,使他们迟快熟识公司的业务。为此,人力资源部屡次组织本部门和其他部门对新员工进展入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟识公司的规章制度,熟识公司的工作流程,熟识公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟识在工作中的岗位职责,提高业务力量。 3、社保、福利治理 为响应政府号召,公司规定,员工转正后必需缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,

7、为了表达人文关心,完善福利制度,公司都会准时为每个过生日的员工送上生日祝愿。 四、建议: 继往开来,201*年的工作重点是在连续201*年的工作根底上扬长避短,连续发挥过去的优势,摒弃201*年工作中的缺乏,进一步完善人性化的治理,实现人力资源的最大化效益。 1、业务团队建立 业务力量是一个公司生存最根本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的聘请,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热忱高涨。这需要公司制度完善,流程清楚。这就需要

8、建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节省款待本钱 在处理好与业主方关系的根底上,制定甲方来京人员的接待标准,有区分地对待。 职务一般职员经理级总经理级 最终,列出201*年行政费用预算。见表2 表2201*年本钱构成表单位:元工程名称费用备注 办公耗材3800400办公用品长途网费数字费证书续费1680380900150040004001800300014070快递临时电费水费桶水其他合计酒店星级餐费标准考察标预备注费用修理 行政人力部* 201*年12月22日 扩展阅读:行政人事部年度工作总结与规划 行政人事部年工作总结 公司各位领导: 年行政人事部在公司领导战略思

9、想的指导下,在公司领导教育、支持、关爱下,在各部门负责人的大力协作下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的转变:首先表现在通过加强制度化治理,全面提升了治理水平,增加了员工分散力和积极开展各项工作的动力。依据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于效劳型的公司,加强效劳意识,提高效劳质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在治理中表达“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下: 一、标准聘请流程,准时完成聘请任务。 1、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,标准聘请流程,制定

10、有效的人员供应、配制规划。自今年月到目前,共有效聘请人。 2、依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择经济实惠的聘请渠道,极大的降低了聘请本钱。全年聘请费用共计元。 二、制定公司培训框架,分三局部:治理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下根底。 4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司详细状况编制新员工入职培训手册,截止目前,共培训新员工余场,培训人。 5、组织中层以上干部学习,共安排场,参与人数共计人次。共组织中层以上干部外出参与培

11、训人次,培训内容包括超级客户效劳、狼世代的企业竞争之道、劳动争议的预防与解决等。 6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监视、检查各部门落实状况。为使公司成为学习型的组织做必要的预备工作。 7、监视、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,帮助完成。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下根底。 8、修订季度考核表,加大部门主管的评估力度,每季度按期进展季度考核并准时汇总,为年终的各项评比工作打下了根底,同时针对消失的问题准时与各部门沟通,积极查找解决方

12、法。 9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进展核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。 10、仔细兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的局部员工进展了惩罚,其中辞退人,罚款人,行政警告人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计次。将名优秀直销人员转为有固定底薪的可培育人才。 11、着手年度优秀员工的评比活动,设定评比标准、评比方法及鼓励措施。12、结合月考核和季度考核结果,着手进展各部门梯队人员建立,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源治理常抓不懈的重点工作。 四

13、、积极进展企业文化建立,加强公司内部渠道畅通,提高员工满足度。13、胜利举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清楚地看到公司飞速进展的轨迹和将来进展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和鼓励作用。 14、创办企业内刊,为员工与公司供应沟通沟通的平台,为公司决策层供应了拓展业务的新渠道。 15、进展年度员工满足度调查,全面了解员工在公司治理及各方面的满足程度,为公司决策层改良治理措施,制度公司治理方针供应依据。 16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的状况下进展拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队分散力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度。 17、每月为过生日员工选购、发放生日礼品,尝

14、试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关心传达给每一位员工。提高员工满足度和归属感。 五、加强员工关系治理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的鼓励措施打下根底。 18、 19、在公司领导的关心下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系根本形成,制定了员工福利标准,如“三八”妇女节的慰问品的选购发放;夏季降温品的选购发放;仲秋节慰问品的选购发放;生病员工探望制度;婚嫁庆贺、丧葬吊唁制度。极大的提高了公司的标准化治理程度和企业形象的宣传力度。 20、加强员工人事档案的治理工作,标准了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了入职体检制度和担保制度,积极协作相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达份。 21、建立了员工离职面谈制度,对离职员工,进展仔细的离职面谈,具体记录,仔细听取离职缘由,代表公司送上忠告和诚心的祝愿,在多角度收集信息的同时表达公司以人为本的治理思想。截止目前共离职面谈人,通过离职面谈猎取对改良公司治理制度有参考价值的信息共计多条(见附件一)。 六、加强治理使其更有针对性和有效性。 22、每月对各部门人力资源状况进展分析汇总,结果报公司领导,使领导准时把握公司人力资源状况。 23、依

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