公文常见标点符号用法.doc

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1、公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点 1顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的停顿;句号是陈述句末尾用的点号。这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在:混用顿号和逗号;混用逗号和分号;分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开

2、(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。这个不规范现象比较普遍。在题序后面误用顿号。例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二

3、、三、等”)。2冒号“:” 误为比号“”。3破折号误为两个一字线“”或一个化学单键号“”,破折号应为“”。把“”改为“”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线“”或半字线“-”,应该用浪纹线“”,如11月1日11月5日,23天,2030人,等等。浪纹线“”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+。5省略号()误用为(),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一 ,。(省略号前后的标点符号应该删去)阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之

4、间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号()。7公文的编号应该用“”不能用“”,如渝教语20083号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二00六年、二六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2. 相邻的两个数字间顿号的使用(1)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。示例:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)(2)相邻两个数字连用,有时不表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。示例:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二

5、、三线 (规范)三、公文中易用错的字(黑体字是正确的,括号里的字是错误的)安(按)装 濒bn(频)临 部(布)署检察(查)院 惊诧(咤) 精粹(萃)担(耽)心 搭档(挡) 真谛(缔)玷din (沾)污 装订(钉) 分(份)量名分(份) 水分(份) 省份(分)股份(分) 沟(勾)通 勾(沟)结变卦(挂) 灌(贯)输 震撼(振憾)内讧(哄) 候(后)补 挖墙脚(角)尽jn(仅)管 抉(决)择 诀(决)别中zhng肯 (恳) 抠(扣)字眼 蜡(腊)纸寥寥(廖) 字帖(贴) 请帖(贴)抨png(评)击 高品位(味) 安详(祥)宣(渲)泄 主旋(弦)律 徇xn(循)私 膨胀(涨) 账(帐)簿 给j予 (

6、于)编纂(篡) 明辨(辩)是非 辨(辩)证针砭(贬)时弊 治标(表)不治本 按部(步)就班察(查)言观色 兴高采(彩)烈 万古长(常)青相形见绌(拙) 川(穿)流不息 举一反(返)三随声附和(合) 哄(轰)堂大笑 变幻(换)莫测融会(汇)贯通 不假(加)思索 汗流浃(夹)背 戛ji(嘎)然而止 直截(接)了当 不胫(径)而走陈词滥(烂)调 同等学力(历) 再接再厉(励)流(留)芳百世 一文不名(明) 墨(默)守成规如法炮(泡)制 赔(陪)礼道歉 风尘仆仆(扑)青(清)山绿水 山清(青)水秀 屈(曲)指可数声名鹊(雀)起 繁文缛r (褥)节 少sho(稍)安毋躁莘莘shn(辛)学子 革命圣(胜)

7、地 旅游胜(圣)地长盛(胜)不衰 各行其是(事) 精神矍ju铄shu(烁)铤(挺)而走险 走投(头)无路 任人唯(为)贤好高骛(鹜)远 趋之若鹜(骛) 销(消)声匿迹别出心(新)裁 优(忧)柔寡断 予(于)以表扬鱼(渔)肉百姓 雍容(荣)华贵 旁征(证)博引仗义执(直)言 学以致(至)用 “截至”和“截止”的区别。如:“截至2006年12月底” ,“报名时期1月30日截止”。 “启事”和“启示”的区别。如:“招工启事”、“战争启示录”。四、公务活动中易读错的字词(词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考)鄙视bsh 麻痹mb 毕业by 拨款bkun 逮捕dib 惩罚chngf粗

8、糙cco 挫折cuzh档案dngn 提防dfang 氛围fnwi符合fh 概括giku 给以giy估计gj 粗犷ckung忽然hrn 湖泊hp 即使jsh 角落jiolu 结果jigu 尽管jngun 浸泡jnpo 究竟jijn 角色jus 脉搏mib 阻挠zno 您好nnho宁肯nngkn 剖析pux 匹配ppi譬如pr 朴实psh 企业qy 潜力qinl 魄力pl侵吞qntn 倾诉qngs 顷刻qngk证券zhngqun 曲线qxin 围绕wiro仍然rngrn 冗长rngchng踏实tshi 请帖qngti 携带xidi 纸屑zhxi红岩hngyn 研究ynji 防疫fngy业务yw 永

9、远yngyun 活跃huyu 着急zhoj 振兴zhnxn 秩序zhx 拙劣zhuli 营造yngzo 急躁jzo 选择xunz 足够zgu 民族mnz尊敬znjng审时度du势 情不自禁jn 屡见不鲜xin 鲜xin为人知五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应(黑体为标准普通话用词用语)时间太暗了:时间太晚了 车笔刀:削笔刀巴照片:贴照片 别个:别人,人家 茶瓶:热水瓶 车身就走:转身就走 车过去:转过去,转过身去 扯拐:出问题,出毛病抽抽儿:抽屉 抽开:拉开,推开抽倒:扶着,推着 吃茶,吃水:喝茶,喝水吃烟:吸烟,抽烟 打整:整理,收拾,对付不打紧:不要紧,没关系 当门:面前,

10、对面对门:对面 地下:地上底脚,脚脚:下面,底下 高底,高头:上面,上头要得:好的,可以,行 不得:不会 斗是:就是 逗情况:凑情况二天:以后,过些日子 哈哈儿:一会儿,马上一哈儿:一会儿,片刻 他不好了:他生病了好多:多少 号卷子:批改试卷嘿,嘿么:很,非常 扭倒费:纠缠,扭住不放赶车:乘车 搞忘了:忘了,忘记了搞惯了:习惯了 搞不赢:忙不过来,来不及搁平:摆平,搞定 梗数:整数挟开:剪开 咔咔角角:角落里,旮旯拢了:到了,抵达 搂实:使劲默倒:以为,打算,想要 拈菜:夹菜恁个:这么,这样 煞果:结束,完成,最后笑人:可笑,逗乐,有趣 旋一圈:转(绕,逛)一圈这一歇:这一阵子 载书机:订书机

11、抓子:干吗,做什么 展劲:使劲 (一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4 . 序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“

12、三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。(二)年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二九年十月”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。(三)公

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