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1、以校园万圣节晚会为例的项目管理一、活动背景：万圣节是西洋鬼节，对国外来说万圣节就像我们的中元节，起源于基督诞生前的古西欧国家，主要包括爱尔兰、苏格兰和威尔士。万圣节流传到今天已经完全没有了宗教迷信色彩，它成了一个孩子们的节目，也是年轻人化装舞会的节目。在万圣节期间，许多公共场所乃至居家院落，都会布置上很多装璜，诸如各式鬼怪呀、南瓜灯呀、还有黑猫以及巫婆的扫帚之类；孩子们会穿上每年不一样的万圣节服装，拎着南瓜灯的提篓去挨家挨户地讨糖，说是“trick or treat”。然而，万圣节在中国的知名度却并不高，尽管年轻人大都热衷，但没有相应的渠道与节日氛围使得万圣节在中国并不流行。近年来，我校的留学
2、生、交换生和外教人数增加，增进同学之间、师生之间的感情就成了一项重要的活动，其中，尊重并参与外国的传统节日是增进友谊的最好办法。因此，组织一场全校性质的万圣节晚会是会受到全校师生的欢迎与支持的。有外教的帮助和外国学生的帮助，会使这场万圣节晚会更具西方气息，也让他们爱上热情的中国。二、晚会的WBS图列表法1.准备 1.1 确定人员 1.1.1 确定项目负责人 1.1.2 确定参与者 1.1 宣传 1.1.1 确定晚会时间和地点 1.1.2 制作展牌和传单 1.1.3 放置展牌并分发传单 1.2 采购物品 1.2.1 采购食品 1.2.2 采购布置所需的材料 1.2.3 采购娱乐的道具 1.3 制
3、作道具 1.3.1 制作面具2. 布置场地 2.1 灯光布置 2.2 装饰布置 2.3 桌椅布置3. 晚会3.1 准备食物 3.1.1 准备零食、糖果 3.1.2 准备饮料3.2 来宾入场，自愿购买面具3.3 娱乐 3.3.1 主持人开场介绍 3.3.2 各社团的节目表演 3.3.3 做游戏 3.3.4 一起制作南瓜灯 3.3.5 现场拍卖南瓜灯 3.3.6 收尾工作4.晚会散场4.1 来宾散场4.2 成员清理场地三、绘制网络图1.1.1项目开始1.1.21.31.2四、晚会的责任分配表 万圣节晚会的责任分配表 万圣节晚会 WBS工作活动外教外国学生中国学生主持人1准备SSP1.1确定人员SS
4、P1.1.1确定项目负责人P1.1.2确定参与者SSP1.2宣传P1.2.1确定晚会时间和地点SSP1.2.2制作展牌和传单P1.2.3放置展牌并分发传单P1.3采购物品SP1.3.1采购食品SP1.3.2采购布置所需的材料SP1.3.3采购娱乐的道具SP1.4制作道具SSP1.4.1制作面具SSP2布置场地PS2.1灯光布置SSP2.2装饰布置SSP2.3桌椅布置SP3晚会SSSP3.1准备食物P3.1.1准备零食、糖果P3.1.2准备饮料P3.2来宾入场，自愿购买面具PS3.3娱乐P3.3.1主持人开场介绍P3.3.2各社团的节目表演P3.3.3做游戏P3.3.4一起制作南瓜灯PSS3.3
5、.5现场拍卖南瓜灯SP3.3.6收尾工作P4晚会散场PS4.1来宾散场P4.2成员清理场地SP注：P:主要责任S:次要责任五、万圣节晚会经费预算 万圣节晚会经费预算表项目备注大约费用1、宣传1.1 展牌两块1.2 传单两百份2、采购预计大约三百来宾2.1 水果桔子、苹果2.2 零食瓜子、糖果2.3 饮料雪碧、可乐、橙汁、矿泉水2.4 道具气球、纸质的手提袋、A3白纸、颜料、彩笔、剪刀、针线、蜡烛、打火机2.5 小南瓜50个合计六、万圣节晚会的进度安排 10月15号：协商确定负责人与参与同学，分配任务 10月16 30号：绘制展牌、传单，放置展牌并分发传单，购买所需材料，制作面具 10月31日下
6、午：布置场地，做好准备活动10月31号晚上：进行晚会的一系列流程，晚会结束后清理场地七、项目的实施阶段 1、准备工作组织好学生，找外教和外国学生协商，确定总负责人，根据各自的实际情况分配相应任务，中国学生与外国学生相互配合完成工作。采购：根据分配的任务分头进行采购。在购买前应先进行市场调查，可以通过网络了解所需商品在市场上的价格，然后去市场上问询价格，根据需求量与卖家进行价格方面的协商，最后决定是网购还是直接购买。制作面具的步骤： 一、找纸质的手提袋，A3白纸贴在内侧，手提袋的硬度和软度都很好，面具不容易坏； 二、画出轮廓：眼睛、鼻子嘴的位置； 三、将眼睛剪出两个洞，嘴巴涂上红色； 四、用白纸
7、剪两个尖尖的牙齿，贴在嘴上； 五、在面具上画恐怖恶心的图案； 六、在眼睛两侧找个位置剪两个小洞，把手提带的绳子取下一个放在洞上，可以当固定面具的绳子； 七、黑色的布是用茶叶盒里面的包装布做的，因为不是黑色，所以用黑色的墨水将布染黑，必须要用黑色的布，才恐怖。然后用针缝到纸上。同学可利白天没课的时间和晚上的时间进行制作，每个同学也可以根据自己的喜好，发挥想象力和创造力，制作各种奇怪的甚至是恐怖的面具。 2、晚会过程中2.1 来宾陆续进场的过程中播放黑色星期五、黑色星期天、嫁衣等烘托万圣节气氛的音乐。来宾进场后根据自己意愿决定是否购买面具，十五元一个。2.2 主持人开场介绍，接着各社团进行歌唱、舞
8、蹈、相声、乐器、B-BOX等表演，还有外教和外国同学的友情出演，来宾在欣赏表演的同时可随意饮用喜欢的饮料，工作人员会给每位来宾分发一枚糖果。2.3 进行游戏、“咬苹果”：游戏时，人们让苹果漂浮在装满水的盆里，然后让参赛者在不用手的条件下用嘴去咬苹果，谁先咬到，谁就是优胜者。无论是否获胜，苹果豆浆归参赛者所有，同时，胜者获棒棒糖一枚。比赛分两组进行，每组三人。、抢凳子：八人为一组，七个凳子围成一圈，选手绕凳子转圈，现场观众随主持人打节拍，当主持人喊停时，选手开始抢凳子，未坐上凳子的选手淘汰，减一个凳子，游戏继续，知道最后一人获胜为止。两轮比赛，获胜者可在淘汰的选手中各挑一位进行真心话大冒险。2.
9、4 制作南瓜灯将现场的来宾分成40个小组，分头进行南瓜灯的制作，尽量把外教和外国同学均匀的分到各个小组，或一人负责两到三个小组，教来宾制作南瓜灯。同时我们工作人员也会制作10个南瓜灯作为万圣节礼物赠送给来到异国他乡求学和工作的外国友人外教和外国同学。南瓜灯的制作步骤：一、切割：在南瓜的顶/底端，用小刀将瓜面切除一块，以便伸手进去掏空瓜瓤。切面尽量平整。掏空、打薄，用特制的勺子或日用勺子也可，将瓜籽和瓜瓤小心掏出来。选定您准备进行雕刻的地方，将那块瓜皮刮薄至1英寸厚。二、 粘贴纸脸谱：在选定处，粘上或者钉上事先准备好的纸脸谱。使用图钉时，注意钉在脸谱的虚线处，这样可以避免瓜面上出现小洞洞。 沿虚
10、线描刻 沿纸脸谱的虚线边，用小锥或图钉在南瓜皮上描出脸谱。完成之后，撕下纸脸谱。 三、 观看效果 最后用小锥子点对点地再修正一番。四、将蜡烛放入制做好的南瓜灯中。2.5 现场拍卖南瓜灯 将各组制作好的南瓜灯依次排放在桌上，从第一个开始拍卖，底价10元，价高者得。拍得南瓜灯的同学可现场点燃蜡烛，我们有专门负责点蜡烛的同学，同时也可选择跟南瓜灯免费合影留念，我们将会把照片放到来年万圣节晚会的展牌上做宣传。2.6 晚会收尾工作邀请所有外教和外国学生上台，观众一起为他们送上节日的祝福。然后主持人致闭幕词，感谢同学们能来参加，对来年的万圣节晚会提出展望，并希望同学们能继续支持我们的工作，争取让万圣节晚会成为我校的一大特色活动。3、晚会结束 3,1 请观众有序退场。 3.2 工作人员打扫场地，清点物品，结算收入。进行输出与收入的比较，分析原因，积累经验，为以后的活动做铺垫。八、项目后评价1. 提出问题2. 筹划准备3. 深入调查，收集资料4. 分析研究5. 编制项目后评价报告
