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1、 单证员操作指导：交易前的准备工作国际市场调研确定销售市场，建立业务关系制订出口商品经营方案广告宣传和无形资产的爱护2、进口交易前预备工作进展市场调查进口商品的调研落实进口许可证和外汇讨论制订进口商品经营方案进口本钱核算二、 进出口贸易交易磋商1、交易磋商的内容商品名称、数量、价格、品质、包装、交货方式、价格、运输方式、付款方式、发生意外的处理方式、保险办理等等。交易磋商一般包括四个环节：询盘、发盘、还盘、承受。两个根本环节是：发盘和承受。2、询盘，又称邀请发盘，要约邀请询盘是指交易的一方准备购置或出售某种商品，向对方询问买卖该项商品以及有关交易条件的一种表示。发出询盘的可以是买方，也可是卖方
2、。询盘没有法律约束力。例如：(美方来电)拟订购置美加净牙膏大号1000罗，请电告及最快交货期。3、发盘在国际贸易实务中，买方或卖方向对方提出交易条件并情愿按此条件达成交易的表示，称为发盘，又称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。卖方提出的，叫“卖方发盘”买方提出的，叫“买方发盘”例如：(我方去电)你9月8日电发盘限15日复到我方美加净牙膏货号101纸箱装每箱6打每罗32英镑CIF伦敦12装即期不行撤销信用证。(1)构成发盘的必要条件A.向一个或一个以上的特定人提出。发盘必需指定可以表示承受的受盘人.特定的人指在发盘中指明个人姓名或企业名称.受盘人可以是一个，也可以指定多个。不指定受盘人的发
3、盘，仅应视为发盘的邀请。如商业广告或价目单.B.发盘的内容须非常确定。所列条件完整、明确、终局。完整指通常应包括货物品名品质、数量、包装、价格、装运、付款和保险等七项条件。公约规定，一发盘只要包括商品的名称、数量和价格就属于“内容是完整的”。明确指不模糊，所谓“参考价”“大约5月份”“也许”“估计”“可能”都是不明确表示。终局指有法律约束力，如“以我方确认为准”是有保存条件的。C、发盘必需说明发盘人对其发盘一旦被受盘人承受即受约束的意思。发盘人的发盘在得到承受时，发盘人将按发盘的条件与受盘人订立合同担当法律责任。D、发盘必需送达受盘人到达主义，中间丧失不能算有效发盘，受盘人没有收到或没有正式收
4、到就没有法律效力。(2)发盘的有效期可供受盘人对发盘作出承受的时间或期限，几种规定方法：A、规定一段有效期，例如，发盘有效期为3天B、规定最迟承受的期限，例如，发盘限10日复有效C、不明确规定有效期，在合理时间有效。如“发盘、速复”口头发盘，除双方另有商定，受盘人必需马上承受。(3)发盘的撤回和撤销公约第15条对发盘生效时间作了明确规定：“发盘在送达受盘人时生效”。发盘的撤回是指发盘在被送达受盘人之前，即发盘未生效前，取消该发盘。发盘撤回的条件：撤回通知比发盘先到达受盘人或撤回通知与发盘同时到达受盘人。发盘的撤销是指在发盘已生效后，在受盘人未做出承受之前，发盘人以肯定方式解除发盘。在以下状况下，发盘不能再撤销：发盘中注明白有效期，或以其他方式表示发盘是不行撤销的。受盘人有理由依靠该发盘是不行撤销的，并且已本着对该发盘的依靠行事。(4)发盘的终止在以下状况下可造成发盘的终止：过期：在有效期内未被承受而过时。受盘人拒绝或还盘被撤销不能掌握的因素所致。如战斗、灾难或死亡、破产
