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1、2023年人事行政部门岗位职责3篇 书目 第1篇人事行政部门助理岗位职责任职要求 第2篇人事行政部门助理岗位职责 第3篇人事行政部部门职责与岗位职责 人事行政部门助理岗位职责 1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜; 2、负责分部聘请事宜的执行与对接工作; 3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接; 4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行; 5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的选购以及发放; 6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作; 7、帮助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。 任职资格 1、人力资源、企业管理、行政类
2、相关专业大专以上学历; 2、从事人事或行政工作一年以上阅历; 3、工作仔细、负责,较强的沟通实力和协调实力; 4、能独立并娴熟运用各类办公软件。 人事行政部门助理岗位职责任职要求 人事行政部门助理岗位职责 职责描述: 1.负责部门人事相关工作，帮助完成聘请、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程. 2.负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，帮助员工完成内部费用报销、差旅、选购等。 3.负责部门与公司的行政对接工作。 4.规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。 5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。 任职要求: 1
3、、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作阅历，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政阅历者优先。 2、熟识各种office办公软件操作实力及数据处理实力，熟识办公室工作流程。 3、做事主动主动，须要具备耐性、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思索、自我驱动实力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。 4、有优秀的沟通表达及应变实力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。 5、对计算机软件开发、大数据等有肯定了解者优先，具有技术部门助理阅历优先。 人事行政部门助理岗位 人事行政部部门职责与岗位职责 人事行政部部门职责与岗位职责 (一)人力资源部
4、职责 1.人力资源规划 1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训安排。 1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策供应依据 2.组织及岗位管理 负责依据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员 3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行 4.员工聘请管理(含外招与内招) 5. 员工培训管理与员工职涯规划 6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发) 7. 人事日常事务管理： 7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异样出勤处理等) 7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理 7.3 员工档案资料管理 8. 员工关系管理： 8.1 劳动合同管理
5、 8.2 员工奖惩管理 8.3 员工关怀与沟通 8.4 异样员工处理 9.企业文化建设 9.1 通过内部刊物，网站、宣扬栏等各种宣扬媒介宣扬公司良好文化。 9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。 (二)行政部职责 1.后勤服务 1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品平安/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品选购等 1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等 1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。 2.公务车辆管理 2.1 负责公务车
6、辆的合理调派及平安、准时地执行各种接送任务; 2.2 负责限制好各项行车费用，包括油费、修理费、过路过桥费、停车费等; 2.3 负责做好车辆修理保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的平安顺当完成;负责维持车辆的清洁，为乘客供应舒适的乘坐空间。 3.厂区绿化及清洁管理 负责厂区绿化及清洁管理工作。 4.公关事务与访客接待管理： 4.1 负责公司涉外须要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象 4.2 负责公司访客的接待管理 4.3 负责公司证照的年检 5.办公行政事务： 5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。 5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理
7、与修缮 5.3 负责公司办公用品选购与发放 5.4 负责公司报刊杂志的管理 5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理 5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用 (三)平安生产办职责 1.平安生产督导 1.1 做好公司防火/防盗/防台/防重大事故的四防工作，维护公司人员及财产平安，维持公司和谐的工作环境; 1.2 检查督导各部门是否依据平安生产要求及标准组织生产作业，订正违章作业; 1.3 落实福鼎市及公司关于平安生产的各项要求及整改措施。 2.防火及消防平安 1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施; 1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事务的
8、防范或紧急应变处理实力; 1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。 3.门禁平安 3.1 负责公司门禁平安管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查; 3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。 4.平安预案演练 4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急状况的处置及逃命自救实力。 5、特种设备 5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求; 5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。 6、工伤事故处理及缘由调查，督导生产部门防范工伤事故订正预防措施
9、的有效执行。 (四)各岗位职责 1、人事行政部经理 1.1依据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善 人力资源管理制度和流程; 1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施; 1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金; 1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用; 1.5审核分析各类人事报表; 1.6建立健全培训制度体系，参加制定年度培训安排，并监督培训安排的组织实施及效果评价; 1.7帮助完成聘请任务; 1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导; 1.9人员资格、教化训练、岗位技能的评估确
10、认; 1.10年度预算编制及运用限制; 1.11行政、平安、后勤服务体系规划及行政日常事务管理; 2、聘请专员 2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度聘请安排并负责实施; 2.2依据聘请安排及需求开拓有效的聘请渠道并予以维护实施; 2.3通过人才网站、人才集市场、校内聘请、中介、猎头等渠道寻找、物色、储备合适人才，完成聘请任务; 2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者举荐部门经理及用人部门主管复试; 2.5面试合格人员的录用通知支配; 2.6聘请、人事报表的统计分析; 3、培训专员 3.1依据公司发展战略须要制定公司年度培训安排和培训体系的建立、完善
11、; 3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善; 3.3实施公司年度培训工作安排，并跟进培训后效果反馈及应用; 3.4组织、跟踪各部门ojt训练安排的完成进度; 3.5负责新进员工的岗前培训安排的组织、实施; 3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，帮助员工关系管理; 3.7负责安诺之窗的定期编辑出版; 4、薪资专员 4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参加制定、调整、实施薪酬福利政策; 4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金; 4.3负责考勤系统的维护及正常运用，各部门员工考勤数据精确统计汇总，
12、月度工资福利核算及报批; 4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项; 4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表; 4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理; 4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。 5、行政经理 5.1负责依据公司经营需求，策划制定行政(总务、平安等)相关管理制度(方法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。 5.2负责依据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理安排/预算安排。 5.3负责依据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常
13、态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。 5.4负责依据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 5.5负责依据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。 5.6负责依据部门经营管理目标，确保行政部门所实行的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。 5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。 6、平安主管 6.1负责公司各部门、各区域危急源的识别，并拟定相应管控对策; 6.2负责生产平安、消防平安、门禁平安等相关平安管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的安排支配及监督; 6.3厂区生产平安、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实; 6.4拟定平安防范应急预案及紧急平安事故处理流程，定期组织各项平安应急预案的演练; 6.5负责平安生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间平安设备如行车、平安阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检; 6.6
