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1、ERP应用技术实验指导书第1部分：易飞ERP基本操作说明1.1：ERP系统主画面及工具栏操作说明首先进入ERP系统。在WINDOWS界面下，点选“易飞ERP”系统。出现启动界面：出现登录界面，输入相应的帐号和口令。则可进入易飞ERP系统。易飞ERP系统主画面如下：1、 检视类别在检视类别处移动鼠标按下 键，选择功能表，则可出现用户所喜欢的检视画面。图标如下：2、 显示程序清单功能：显示当前所有的程序，功能按钮图形为。选择功能按钮后，则出现所有程序清单，你可以通过鼠标移至目标点选择进入你所需要的程序。3、 保存视图设置功能：保存设置的检视类别，功能按钮图形为。4、 显示报表工作管理员功能：显示工
2、作队列的当前处理报表及批处理程序和运行状况，功能按钮图形为。5、 重新登录功能：系统重新登录，功能按钮图形为。6、 手册查询 功能：联机查询，功能按钮图形为。7、 人工启动功能：可按个人需求选择以下6项功能，功能按钮图形为。（1）显示当前运行中的作业元件及信息管理等功能；（2）可按需求选择外挂程序与元件及启动工作关联；（3）运行传输作业；（4）显示易飞传呼系统；（5）显示个人待办工作；（6）启动工作流程。1.2：易飞ERP系统基本操作说明在易飞ERP系统中，基本程序均按以下功能设计，操作简便、容易学习。1、新增功能：在数据库中新增一笔信息，功能按钮图形为。1）选择功能按钮后，将进入信息新增状态
3、。你可以通过鼠标移至目标字段进行信息输入，或者从第一字段开始输入。2）移至下一个字段也可以使用Enter键。3）信息输入完成时选择保存信息。4）若信息输入后不想要保存时，选择放弃所输入的信息。新增信息时若信息字段过多，易飞系统通过页夹将字段切割成若干画面。你可通过书签点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入。2、查询功能：查询已存在的信息，功能按钮图形为。易飞ERP系统提供两种方式查询信息。1）查询 画面如下： 可按字段条件筛选信息，条件又可分为一般选项、高级设置两种。一般选项筛选画面如下：高级设置筛选画面如下：2）信息浏览的查询 进入信息浏览，使光标移动至目标信息，以鼠标点选详细字段，即
4、可。 3、更改 功能：更改已经存在的信息，功能按钮图形为。1）更改已经存在的信息，利用信息浏览功能或查询功能查找目标信息后点选更改按钮，则进入更改此笔信息状态。2）信息更改完成后，选择保存信息。3）若信息更改后又决定要放弃时，选择放弃所输入的信息。注意事项：若录入为交易单据，则已审核的单据无法做更改。如果一定要更改，则必须先撤消审核再做更改。4、删除 功能：删除已经存在的信息，功能按钮图形为。1）整张的删除。会将单头及单身的信息做删除的动作。2）单身逐笔信息删除。将光标移至单身目标信息，按Ctrl+Delete键，则该笔信息将被删除。注意：若录入为交易单据，则已审核的单据无法做删除。如果一定要
5、删除，则必须先撤消审核再做删除。信息一经删除即无法再查询，运行删除功能时应三思而后行。5、第一个功能：往前移动至第一笔信息，功能按钮图形为。6、上一个功能：往上移动一笔信息，功能按钮图形为。7、下一个功能：往下移动一笔信息，功能按钮图形为。8、 最后一个功能：往后移动至最后一笔信息，功能按钮图形为。9、确认功能：存入新增或更改的信息，功能按钮图形为。10、取消功能：放弃新增或更改的信息，功能按钮图形为。11、其他功能：可运行其它功能的动作，功能按钮图形为。提供三种功能：1）EasyFlow：可连接易飞EasyFlow电子信息流程。2）DS Pager：提供用户传送信息至其他用户。3）附件：提供
6、用户针对基本信息。若需要附上其它文档资料时，可使用此功能将所需的文档资料附上。1.3：交易单据录入操作说明在易飞ERP系统中，系统的交易单据录入程序（如：录入库存交易单据、录入订单、录入销货单、录入退货单、录入采购单、录入收料单、录入结帐单、录入收款单、录入应付凭单、录入领料单、录入会计凭证信息）按以下功能流程操作。以下为将以录入销货单为例说明。在解释单据录入作业前，为详细分辨信息，首先我们将交易单据输入画面区分为单头、单身及单尾，如下图：单头 单身单尾1、新增功能：于数据库中新增一笔单据，功能按钮图形为。1）单头：选择功能钮后，将进入信息新增状态 ，必须先输入单头信息，关于单头信息输入较为特
7、殊。说明如下：单别：可以选择单据性质设置的单别或自行输入即可。单号：每一种单号必须先设置其编码方式，先于设置单据性质(系统的参数设置)中定义单据的编码方式，如果单据的编码不为手动编号者，其编码方式可分为日编，月编，流水号三种方式，当单别输入后系统自动生成当前可使用的最大单号加1，本字段亦可进一步更改成用户欲输入的单号。而如果设置为手动编号的单据者，可自行输入手工的单据编号。注意事项：当该单据为自动编号且有多人同时输入一作业，虽然打单时已经有单号了，但系统会以存入瞬间的优先顺序决定其单据编号，当单号与先前的单号不同时会有提示信息告诉用户存入的单号。交货日期：可以假日表方式点选日期或直接输入日期即
8、可。当日期更改时与先前的日期月份不同时，若该单据为自动编号（日编或月编）则交易单号会按照当前日期的年月日或年月重新给值。2）单身：单头信息输入完成后，可进入单身明细信息的输入，单身信息输入时，对于字段右方有浮钮者，表示可查询窗口相关信息，如下图所示。单身信息输入完成后，请选择保存信息，表示信息整张单据(单头及单身)完全保存；若信息输入后不想要保存时，请选择放弃所输入的信息。3）单尾：单身的数据及金额加总后显示于单尾的总数量及总金额字段，如下图所示。注意事项：若该(单头)明显位置看到一个红色圆形的核字，表示此信息已经进行过相关记录的审核，如下图所示。例如：它是库存交易单。则审核后的单据，表示单据
9、会按照其单据性质将仓库的品号库存量做增加或减少。2、查询功能：查询已存在的信息，功能钮图形为。易飞ERP系统提供了两种方式方便您做信息查询，以下逐一说明的：1）查询 画面如下：可按信息字段下条件筛选信息，信息条件又可分为一般选项、高级设置两种。一般选项筛选画面如下：高级设置筛选画面如下：2）信息浏览的查询进入信息浏览，使光标移动至目标信息，以鼠标点选详细字段，即可。3、审核功能：单据做审核动作，功能钮图形为。运行审核时，会更新交易单据的其它相关文档信息。4、撤销审核功能：单据做撤销审核动作，功能钮图形为。运行撤销审核时，会更新交易单据的其它相关文档信息。5、作废功能：单据做作废动作，功能钮图形
10、为。运行作废时，会将当笔交易单据的信息视为无效的信息。注意事项：更改、删除、第一个、上一个、下一个、最后一个、确定、取消、其他等功能键的操作与建档基本操作相同。1.4：按钮及功能键操作说明易飞ERP系统在操作上的主要按钮及功能键详列于下面，只要熟悉其规则，就可轻松使用易飞ERP系统。若习惯于鼠标操作也可使用，就如同在窗口上的操作一样。1、 使用于基本信息及录入单据信息功能键图形按钮应用说明F1查询联机说明文件F2信息输入字段辅助窗口F5新增一笔信息F6多笔信息条件查询（泛查）F7更改一笔信息F8删除一笔信息F12快速保存功能单身信息上下移动功能Tab或Enter光标移至下一字段Shift+Ta
11、b光标移至上一字段Enter或双击鼠标自窗口状态取回信息PgUp信息浏览窗口或查询窗口状态中上移一页PgDn信息浏览窗口或查询窗口状态中下移一页Home查询窗口状态中上移至第一笔信息浏览窗口中光标移至该列第一字段End查询窗口状态中上移至最后一笔信息浏览窗口中光标移至该列最后一字段Ctrl+Home信息浏览窗口中光标移至第一笔Ctrl+End信息浏览窗口中光标移至最后一笔Ins在单身更改时插入一笔Ctrl+Del新增或更改单据时，删除单身信息中光标所指信息Ctrl+或Ctrl+在信息页标签间移动Ctrl+单据信息中，光标由单头移至单身信息字Esc段退出或退出作业功能确定新增或更改动作完成取消新增或更改动作2、通用快速查询按钮图形按钮应用说明日历快手，快速选定日期地址输入法，快速选定地址常用语录入及使用开启业务信息查询窗口开启各国币种信息查询窗口开启客户信息查询窗口开启供应商信息查询窗口开启商品信息查询窗口开启金融机构信息查询窗口开启部门信息查询窗口开启会计科目信息查询窗口开启各项分类信息查询窗口开启单位换算窗口开启仓库信息窗口Page: 15
