管理制度汇编.doc

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1、档案号:版本号:基本管理制度汇编制定部门:_制定时间:_审批部门:_执行时间:_电子档案: 目录第一部前言4第二部目标管理办法5第一篇总则5第二篇经营目标及工作计划的制订5第一章经营目标的制订5第二章工作计划的制订6第三篇经营目标及工作计划的执行6第四篇经营目标及工作计划的控制6第五篇评估与考核7第六篇奖惩规定7第三部行政管理办法9第一篇一般行政管理规定9第一章行政固定资产和行政费用管理9第二章接待管理11第二篇会议组织管理规定13第三篇行政预算管理规定14第一章行政预算管理规定14第二章行政费用预算管理实施细则17第四篇公文管理办法20第五篇档案管理办法22第一章文件资料归档范围和分类22第

2、二章档案管理要求23第四部人力资源管理办法26第一篇定岗定编管理规定26第二篇员工任用管理规定26第一章招聘26第二章录用27第三章定级/任免27第四章试用28第五章晋升29第六章降职29第七章离职30第三篇薪酬管理规定30第四篇考核管理规定32第五篇奖惩规定33第一章奖惩目的33第二章奖惩内容33第三章行政奖励33第四章年度创新奖励35第五章行政处罚36第六章经济处罚39第七章奖罚程序40第六篇公司考核制度40第一章总则40第二章各类考核内容及程序41第三章附则44基本管理制度汇编第一部 前言第一条 为规范公司的管理,加强公司制度建设,特制定本制度汇编。第二条 本制度汇编就整个公司范围内主要

3、业务行为和业务程序做出原则性的规定,通用于公司总部。各职能部门相关业务行为和业务程序制定的其他规范不得与其相抵触。第三条 本制度汇编在实际执行过程中,如发现需要进行修改、补充,应及时向行政人事部提出相应的修改、补充稿。公司根据实际情况,决定是否组织进行修改。第四条 本制度汇编由公司行政人事部负责解释,公司总部相关职能部门也可就其负责部分的业务行为和业务程序规定做出解释。第二部 目标管理办法第一篇 总则第一条 为保证公司经营目标的实现,提高公司的管理效率和效果,特制定本管理办法。第二条 目标管理基本原则:经营目标与工作计划相结合;奖惩与激励相结合。第三条 公司总部根据中长期发展目标,制定全公司的

4、年度经营目标。第四条 在目标管理过程中,实施动态管理,逐级检查、考核,奖优罚劣,确保公司年度目标的实现。第五条 公司总裁会是目标管理的领导机构,负责制订公司总体经营目标,领导、监督、评估考核公司总部职能部门和各分公司工作考核指标的制订和执行工作。第二篇 经营目标及工作计划的制订第一章 经营目标的制订第六条 经营目标的制定1、 公司经营班子根据公司的总体发展规划和市场目标的预测,初步制定公司年度经营目标。报董事会批准后,确定为公司年度经营目标。2、 公司经营班子为了完成年度经营目标,制定相应的工作考核指标。3、 职能部门为保证完成公司经营目标,根据其职责制订工作考核指标。4、 工作考核指标是根据

5、有关政府法规及公司在经营管理过程中的经验数据、案例和有关预测值制定的。5、 工作考核指标用以考核公司经营班子、各职能部门的管理能力和工作绩效。6、 公司行政人事部负责经营目标的拟定、分解、考核的组织协调工作。第二章 工作计划的制订第七条 公司按照年度经营目标制定年度、季度工作计划。第八条 职能部门及分公司按照责任书中的工作考核指标以及公司工作计划制定本单位的年度、季度、月度工作计划,月度工作计划经批准后作为月度生产调度会的考核依据。第九条 各项工作计划应量化、细致,以明确责任,便于跟踪落实和考核。第三篇 经营目标及工作计划的执行第十条 经签订及批准的经营目标和工作计划具有强制执行力,各单位应严

6、格执行。第十一条 每个员工应清楚本单位和本人的目标及工作计划,以此作为工作的指导。通过各级员工工作计划的完成,促使各部门、各分公司及全公司计划和经营目标的完成。第十二条 各单位应通过生产调度会将各工作的具体计划进行相互知会,以统筹整合资源,促进工作顺利开展。第四篇 经营目标及工作计划的控制第十三条 公司各层级应对本级及下一层级的工作考核指标及工作计划的执行情况及时进行监控,以此实现全公司经营目标。第十四条 关键点控制原则:对管理目标的控制应有所侧重,根据单位主要职能选择关键控制点,以此保证控制的效果及提高控制的效率。第十五条 反馈原则:各单位应就管理目标及计划执行过程中出现的问题进行及时沟通和

7、反馈,以及时调整工作思路和工作方法。第十六条 年度管理目标及工作计划一经签订及批准不得擅自变更。如确实需要变更的,年度管理目标的变更必须上报公司总裁会批准;工作计划的变更必须经过生产调度会批准。第五篇 评估与考核第十七条 评估与考核的原则:1、 客观性原则:实事求是,用事实说话。2、 公开原则:评估和考核的标准、程序、结果和奖惩等均须明确、公开。3、 民主原则:上下级充分沟通,允许被考评人对评估考核结果提出异议和解释。4、 激励原则:奖罚分明。第十八条 对职能部门的评估考核主要通过公司月度生产调度会及年终业绩总结会进行。第十九条 考核时对未完成原因进行区分,如属无法控制的客观原因造成的,可适当

8、免责;如属工作不力造成的,则要进行扣罚。第二十条 评估和考核结果作为奖金发放和职位升降的主要参考依据。第二十一条 评估和考核结果反馈给被考核单位和个人,并存入本公司的人事档案。第六篇 奖惩规定第二十二条 积极反馈管理目标或工作计划的执行情况,并提出合理化建议的,根据情节予以通报表扬直至记大功的奖励。第二十三条 违反本办法的规定,不及时制订或审批管理目标的,根据情况轻重对责任人处以通报批评直至记小过处分。第二十四条 违反本办法的规定,擅自变更经正式审定的管理目标或工作计划的,根据情节轻重处以记小过直至记大过处分。第二十五条 不配合上级对管理目标和工作计划执行情况的检查、评估和考核的,根据情节轻重

9、处以通报批评直至记大过处分。第二十六条 不严格按本办法规定认真对本级和下级进行管理目标和工作计划执行情况进行评估和考核的,根据情节轻重处以通报批评直至记小过处分。第三部 行政管理办法第一篇 一般行政管理规定第一章 行政固定资产和行政费用管理第一条 公司的行政固定资产和行政费用实行计划预算管理。1、 每年11月30日前需将来的行政固定资产购置计划及行政费用预算报公司行政人事部审核。2、 公司行政固定资产和行政费用预算经公司行政人事部通过后报董事会批准。3、 每年6月份可根据实际业务需要按原审批程序对行政固定资产和行政费用预算进行一次中期调整。第二条 采购1、 公司行政资产采购可由各部门主管或经理

10、负责。2、 资产采购应填写资产采购审批表,经行政人事部确认后方可采购。3、 1万元以上的资产采购经行政人事部核价确认后购买。第三条 验收1、各职能部门购置的行政资产应接受行政人事部不定期组织的查验。2、验收需查明物品的品种、规格、质量是否合乎要求,数量是否足够,实物与发票是否一致。如有合同采购的,按合同规定作为验收标准;非合同采购的,则以购销双方确认的样板作为验收标准。第四条 付款及报销验收不合格的不予付款、报销。第五条 造册l 各级资产管理员需对行政资产进行统一分类编号,设置行政资产台帐并按使用单位建立行政资产明细表;l 公司行政资产台帐每季度报行政人事部备案。第六条 领用行政资产领用时应填

11、写行政资产领用签收表,由资产管理员签名确认,并记入行政资产台帐及使用部门的行政资产明细帐后存档。低值易耗品领用时领用人须签名,由管理员记入台帐。第七条 清查1、每年7月对行政资产状况进行检查;2、每年12月行政人事部会同财务部门对本年度行政资产进行清查。3、年度行政资产清查结果1月25日前向公司领导报告。第八条 维修1、行政资产保修卡由资产管理员负责保管。2、为确保各项行政资产的正常使用,使用部门要经常进行检查维护,发现损坏,即报资产管理员安排维修。 第九条 报废1、 5000元以下行政资产丧失使用效能需报废的,由各职能部门负责人核准后报财务部作帐务处理。2、 5000元以上行政资产丧失使用效

12、能需报废的,由行政人事部组织检验并核准后报财务部作帐务处理。第十条 丢失1、因使用人责任造成行政资产丢失,经行政人事部确认并酌情作出赔偿处理后,由财务部进行帐务处理。2、非因使用人责任造成行政资产丢失,经行政人事部确认并作出处理后,由财务部进行帐务处理。第二章 接待管理第一条 接待部门1、公司总部接待工作由行政人事部统一安排。 2、分部的接待工作由分部统一安排。第二条 接待原则1、热情、礼貌、安全、有序。2、接待部门须按公司对外宣传的统一口径,向来访单位介绍公司情况,并遵守公司有关保密制度。 3、未经公司批准来访人员不得进行各种摄录。第三条 接待标准1、政府部门的厅局级领导、外单位总裁级或相当

13、于我公司董事长以上级别人员接待标准:l 派小车全程接待;l 住宿享受四星级酒店以上待遇;l 饮食标准500元/人/天。2、政府部门处级领导、外单位部门总经理级或相当于我公司部门总经理助理级人员接待标准:l 根据情况接待单位派车接待或接送;l 住宿享受酒店三星级以上待遇;l 饮食标准200元/人/天。3、政府部门的科级领导、外单位的一般人员、高级业务员至高级主管级人员接待标准:l 可视具体情况接待单位派车接待或接送;l 住宿享受酒店二星级以上待遇;l 饮食标准100元/人/天。4、陪同人员的饮食标准参照来访者标准。第四条 接待费用审批每次接待费用累计在1000元以下的,由公司行政人事部总经理审批

14、;1000元以上的接待费,由公司行政人事部总经理审核,公司财务副总裁会签后,报公司总裁审批。第五条 接待工作规范:1、 收到有关接待要求后需在二个工作日内答复来访者。2、 被指定的接待工作负责人员根据来访人员的级别及来访内容做行程安排(包括安排接送车、食宿、参观地点等及预定车船机票等)。3、 接待工作负责人员根据行程内容和接待标准作接待费用预算及报批工作。4、 接待工作负责人员在接待前应与来访客人做好沟通工作,以避免不必要的资金和人员的浪费。第六条 接待过程接待工作负责人员可根据实际情况和来访客人的的要求调整行程安排,但调整后应及时通知相关人员做好相关工作的协调。第七条 接待完毕接待工作负责人员应根据公司财务制度规定及时完成接待费用的报销工作。第二篇 会议组织管理规定第一条 为更好地落实本公司各项计划任务,保证本公司业务的顺利开展,特制订本会议组织制度。第二条 公司会议类别包括;1. 股东会议2. 公司中期发展研讨会、年中/年度工作总结计划会、案例总结制度修编会3. 公司例会4. 部门工作会议;5. 其他会议包括不限于研讨会议、培训会议、业务推介会等。第三条 会议组织程序:

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