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1、浅析企业人力资源管理系统的构建【摘 要】人力资源是企业最重要的软资源，人力资源管理是现代化企业最复杂的管理。通过对现代企业人力资源管理需求的深入调查，提出了企业人力资源管理的目标，画出人力资源管理系统总体逻辑结构，结合软件工程的思想，构建了人力资源管理系统并作简要说明。【关键词】企业 人力资源 HRMS近几年来，国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现，人力资源管理系统作为软件产品越来越受到企业的关注，HRMS在西方发达国家已成为企业资源管理中不可缺少的组成部分。国内企业目前实施人力资源管理电子信息化的进展仍然很慢，多数企业正处于逐梦踏实的阶段，正一
2、步一步地建构人力资源管理的电子信息化的蓝图，将人力资源信息化管理上升到战略层次。但当人类社会正向知识经济新时代迈进的时候，信息网络化的发展步伐也逾加迅猛，随着中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战，巨大的竞争压力使得中国的企业将无法去慢慢解决员工的意识与素质问题，我们的企业在经营管理能力上急需的是一种跨越式提升，它要求我们必须以全新的视角来重新认识人力资源信息化在企业中的作用。而解决这一问题的最佳途径是建立现代企业的人力资源管理系统，它的实施将会推动企业的全面人力资源管理。构建人力资源管理系统是运用科学的管理手段与IT技术相结合的办法改善传统人力资源管理诸多问题的现代化管理手段，通过人力资源
3、系统的建立，使得管理者工作更方便，能够更有效的管理企业的人力资源，管理者能够掌握最新的、准确的企业人力资源信息，并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业提供强有力的储备力量，为企业创造更大的价值。同时构建良好的人力资源管理系统提高了人力资源管理部门的管理水平，提高企业工作效率，为企业营造良好的用人环境，能够真正做到人尽其才，才尽其用，使企业的管理更加科学化、合理化、制度化和规范化奠定基础。一、构建人力资源管理系统的目标1.实行整合、集中的信息源用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了人力资源人员原有的进行信息更新和查找中的重复劳动，保证了
4、信息的相容性，大大地提高了工作效率，从而使人力资源专业人员虽1人身兼多职、但仍可有空余的时间进行更富创造性的劳动。 畅通信息传递通过HRMS将会使HR管理的触角延伸到每一位员工的身边，使HR的信息传递畅通有效。以往HR管理政策信息是逐级传达给员工的，速度比较慢，而且信息容易变形和衰减，往往会导致贯彻中的走样变形或是难以实现。而HRMS的实施，可使管理人员直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出相应的行动方案，员工也可通过局域网进入系统浏览个人相关信息，有利于管理和政策的实施。 方便查询、体现公平通过对人力资源信息的整合，将会把企业原有对人的依赖转化为依赖于计算机系统的过程，部门
5、领导及员工可按各自权限进入系统浏览、查询信息。整合资源增强了制度的约束性，提高了透明度，在一定程度上可规避企业潜在风险，体现公平性原则。 强化服务意识网络的传递数据和远程访问，使人力资源管理由相对封闭变得开放，促使专业间、上下二级单位间处于“零距离”，有利于HR人员提高对企业领导、部门领导及员工的服务意识。 降低管理成本首先，HRMS是企业信息化的组成部分，可促使实现办公无纸化；同时HRMS通过系统、局域网和网络可完成大量行政工作，可以减少人员成本、通讯、差旅和运输费用等开支。6.提高管理水平HRMS生成的各项报表及分析为领导提供了科学的决策参考，在一定程度上提高了企业的决策管理水平；另外，系
6、统的开放性及HRMS本身对人力资源人员掌握现代理念、先进技术的要求，促使管理人员不断提高素质，从而促进企业管理水平的整体提高。7.技术促进变革通过HRMS将使人力资源工作发生较大的变革，人力资源日常行政事务的工作可以由计算机系统完成，只需占用部分的精力和时间。HR人员们真正的工作重心转向在围绕安全生产中心工作的前提下，如何服务员工、加强对员工素质培养和人本管理上，从而支持管理层的总体战略决策。为此，HRMS的最终目的不仅仅是改进管理方式而是达到革新的管理理念。二、构建人力资源管理系统根据人力资源管理工作的职能划分和工作特点，要实现的总目标，企业人力资源管理工作的基本职能可划分为人力资源的预测、
7、计划、组织、指挥、协调和控制。为了实现这个职能，要求人力资源管理系统有以下功能：人才库管理、企业人才培训的全程跟踪管理、员工薪酬管理、绩效考核管理、劳动关系管理、系统用户信息的管理、实现对员工信息进行全面管理的功能同时实现企业的招聘信息、应聘信息的管理等功能。通过以上论述，人力资源管理系统应具备如图1所示的几个组成部分。三、计算机人力资源管理系统的设计硬件设计：为了满足通用性，易扩充性、易维护性，采用普通的办公电脑，只要达到奔腾系列即可。软件运行的平台是windows操作系统，采用C+Builder开发环境，SQL Server 2000作为后台数据库。人力资源管理信息系统设计采用分级结构，各
8、级功能独立的模块组成，便于“自顶向下”设计出结构良好的程序，便于修改和扩充。人力资源管理信息系统由人事管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、系统管理5部分组成，规划系统功能模块1.人事数据库管理模块：该模块主要功能是对人事管理的基础信息、员工基本信息、合同信息等进行管理。 招聘管理模块：该模块主要是对企业招聘信息、企业的应聘信息、企业人才库进行管理。 培训管理模块：该模块主要是对企业的培训计划、培训实施、培训材料等信息进行管理。 考核及薪酬管理模块：该模块主要功能是对员工工作绩效进行考核分析，对员工的薪酬进行管理。 系统管理模块：该模块主要功能是对操作员信息、操作员操作权限进入管理。由图2可以看
9、出，系统软件由5个分系统构成，每个分系统还可以有自己的子系统，每个子系统有自己的部件，如人事数据库管理分系统由6个子系统组成，而其中维护信息子系统又由六个部件组成。人事数据库管理分系统中各子系统完成的功能建立信息子系统：完成首次输入大批人力资源数据操作。而实现原始数据的建库操作。检索信息子系统：完成多种方式的检索操作。维护信息子系统：完成对人力资源信息的增加、删除、修改等操作。统计操作子系统：完成各种常用统计报表的编制和临时性随机统计操作。报表处理模块：完成常用报表的编制打印和用户自定义报表的生成、编辑、保存等操作。副本处理子系统：完成在备份盘上建立、更新副本数据和从备份盘恢复副本数据等操作。
10、人事数据库管理、考核及薪酬管理、招聘管理、培训管理、系统管理5个分系统中，其中人事数据库管理分系统是由库管理人员进行的，所以最为重要，对人员数据库不仅有备份，还要对操作者身份进行识别，对数据进行校验。5个分系统相对独立，通过对数据库的操作来实现相互之间的信息交流，用SQL Server 2000作为后台数据库，对数据库的操作有严格的权限管理。由于各个分系统相对独立，各个分系统可以单独编写、升级，这样降低软件编写难度，同时也提高了软件可靠性。人力资源管理实施的好坏关系到企业的生存与长远发展。对于企业来说：人才是根本，如何合理的使用人才对企业来说是很重要的。传统的人力资源管理，繁琐而且效率不高，为了解决这一矛盾，用现代化的手段构建人力资源管理系统是十分必要的，它大大提高了人力资源管理工作者的工作效率，用更多精力从事创造性的管理活动和其它的经营活动中，它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
