办公室日常车辆管理制度范文(三篇)

上传人:枫** 文档编号:560270516 上传时间:2023-01-18 格式:DOC 页数:7 大小:19.50KB
返回 下载 相关 举报
办公室日常车辆管理制度范文(三篇)_第1页
第1页 / 共7页
办公室日常车辆管理制度范文(三篇)_第2页
第2页 / 共7页
办公室日常车辆管理制度范文(三篇)_第3页
第3页 / 共7页
办公室日常车辆管理制度范文(三篇)_第4页
第4页 / 共7页
办公室日常车辆管理制度范文(三篇)_第5页
第5页 / 共7页
点击查看更多>>
资源描述

《办公室日常车辆管理制度范文(三篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室日常车辆管理制度范文(三篇)(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、办公室日常车辆管理制度范文第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时

2、间不得超过_分钟;因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季

3、开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室_分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司_。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应

4、赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室日常车辆管理制度范文(二)乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度(_年修订)为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。一、车辆的管理1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写用车申请表,经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。2.每部车应设臵车辆行使记录表,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路

5、费、停车费)的台账,如实反映厂车辆运输运用费用。4.车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加油。5.车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。6.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。7.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处罚。二、车辆使用范围1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。2.接送厂宾客及为厂办事的用车。3.厂领导经办业务用车。4.其他特殊情况用车。三、车辆的燃油、保养与维修(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行

6、账户。由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配,日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票,并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税_,_金额为当月车辆耗用油料额,须与当月所收集的加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务室。(二)车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。(三)车辆维修1.车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用_)维修,车辆大修应事前申报计划,须报厂长批准后修理。2.厂办公室接到车辆维修申请单后,由车辆主管对车辆故障进

7、行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。3.因违反交通法规造成的损失,厂一概不予报销。4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由厂承担。6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿。四、附则本办法自_年_月_日起执行。办公室日常车辆管理制度范文(三)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。一、车辆使用管理_公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责

8、。2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车单),顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。市场、物业由各公司办公室申请派车,交由投资公司办公室调派_公务车原则上不得借予非本公司人员使用。4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。6、对于不按规定办理申请的,不得派车。三、车辆保养管理1.驾驶员要爱

9、护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶员提出维修申请,选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具正规_,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但应与车管专人联系请求批示。3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人分担。四、车辆用油管理车队建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公

10、里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。2.车辆使用者应加强车辆油耗管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。3.车辆油卡管理1)公司所有车辆统一油卡加油,禁止现金加油。2)车辆加油时,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对(长途外出车辆另议)。3)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,以备审核。五、车辆行驶里程管理1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.办公室不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。第2页共2页

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 行业资料 > 国内外标准规范

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号