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1、如何做好干部人事档案管理工作 一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作,提高各级领导对档案工作的重视程度,是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作,就要坚决克服各级领导对档案工作的“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题,形成“主要领导重点抓,分管领导主要抓,档案管理人员具体抓”的良好工作格局。 二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四
2、不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查; 未经领导批准不借，非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借; 个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,有效提高档案的准确性和工作效率。 三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集,采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料,防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、
3、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料,特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整,提高档案的价值和利用率。 四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强,是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度,对每一份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴,对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容
4、的真实性进行鉴别,经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。 五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照干部人事档案材料收集归档规定，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工,最后装订成卷,保证档案材料能真实地反映干部的成长经历,确保人事档案整体质量的提高。 六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性,万一损毁，就无法补救,维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严
5、格按照干部档案工作条例落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室“三室分开”,并符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。 七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能,提高综合素质 要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班,采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解档案法、保密法、干部档案工作条例等法律、法规及档案专业的基本理论知识,熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外,除加强专业理论知识学习外,还应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的
6、需要,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流,使他们尽快了解别人的先进经验,及时查找自己的不足,吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒,在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感,使所从事的工作富有意义和成效,成就出一支业务过硬、作风扎实,乐于奉献的综合型档案管理队伍。 八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案 随着发展,人事档案数量越来越多,需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷,然后按类
7、别将属于条目的内容打印出来,作为以前那种以“卷”为单位时案卷目录这一检案工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在材料归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高了工作效率,更好地服务于社会。 总之,档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐,更好地为干部人事工作服务。 第 2 页 共 2 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
