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1、作成系长课长 图纸替换管理制度1、目的： 图纸是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，图纸储存是为了技术担当方便查阅及公司存储资料需求。为保证图库存放的受控纸质图纸版本及时更新，各项工作正常开展，加强图纸替换工作管理，特制定本制度。 2、定义： 图纸替换是指图库存放受控纸质图纸，由于图纸版本更新，需定期进行图纸替换，将最新受控图纸放入图库，将管理状态已经改为参考的图纸换出作废的工作。 3、范围： 3.1适用于图库所有受控纸质图纸 3.1.1受控图纸类型： 零件图：表示零部件具体制作信息的图纸； 装配图(总成图)：表示零部件装配状态的图纸；附属图：具体装配事项、方
2、法的图纸；设计要求仕样图：铃木公司不可能设计的性能件，要求配套厂开发时限定必要功能、性能、安装尺寸的等条件的图纸；设计要求性能图：设计要求仕样图中，有关性能的项目能共通于多张仕样图的图纸；4、职责：资料管理组负责根据每周数据组图纸出入库明细，对图库受控纸质图纸进行替换、更新，参考图纸的作废、销毁等工作。5、工作内容：5.1图库纸质图纸替换5.1.1新版本图纸产生，经评审受控后，替换图库中的旧版图纸。5.1.2 图纸替换工作原则5.1.2.1原图号替换原图号，新版本号图纸替换旧版本号图纸。5.1.2.2发生设计变更后，图纸件号第11位发生递增情况时，进行图纸替换。5.1.2.3出现一个零件号多家
3、供应商图纸同时受控，并同时进行存档。如果同一家供应商图纸出现最新版本时，替换该供应商旧版本图纸。5.1.2.4按照出入库监控程序，进行图纸替换操作。5.2数据库中图纸管理状态变为参考后，图库中相对应的纸质图纸需清理出库作废销毁。5.3图库图纸作废销毁 5.3.1将替换出图库的参考图纸，进审定后加盖作废章。5.3.2将盖有作废章的图纸按要求打包装箱。5.3.3将装箱的作废图纸统一送往销毁地点，进行销毁。5.4图纸分类存放原则5.4.1图库图纸按图号第一位分为：09 ，共十个大类，进行分类存放。5.4.2各大类中图纸按照图号顺序排序存放5.4.2.1图号以阿拉伯数字优先于英文字母的排序原则5.4.
4、2.2从图号左起第二位开始，阿拉伯数字按照09递增往后存放图纸的原则放置，如：09103-06265在前，09103-10324在后 。5.4.2.3从图号左起第二位开始，英文字母按照AZ递增往后存放图纸的原则放置，如：36410-77JA0在前，36410-77JB0在后 。5.4.2.4图号中有“”存放在前，有“DC”存放在后，如：63100-79J00在前，63100D79J00C000在后 。5.5建立图纸替换台账5.6建立图纸替换检查台账6、其他建议 按照国家3C文件要求，停产车辆的零件图需存放10年，如老奥拓汽车已经停产，可以将老奥拓固定零件图纸单独存放，达到国家规定销毁年限后，集中进行销毁处理。
