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1、1DMS系统缺件管理和网点内部调拨操作手册1. 业务流程图 -21.1 缺件管理流程图 -21.2 网点内部调拨流程图 -22. 缺件管理在DMS系统中操作流程 -3 2.1 缺件登记-32.2 缺件审核-52.3 备件订单制作-62.4 缺件外购登记-82.5 缺件分配-92.6 缺件查询-113. 网点内部调拨在DMS系统中操作流程-12 3.1 网点内部调拨单制作-123.2 网点内部调拨出库-143.3 备件采购入库-15DMS系统缺件管理和网点内部调拨操作手册1. 业务流程图1.1 缺件管理流程图：1.2 网点内部调拨流程图：2. 缺件管理在DMS系统中操作流程：简述：缺件管理是实现
2、缺件登记、采购、满足需求整个过程的跟踪记录。它跟入库、出库无关，不影响库存，只是起到缺件的产生和跟踪记录情况。它可以由SA、CA、仓库管理等做登记仓库管理员作审核备件计划员采购到货后，仓库管理员可以发送通知出库后，仓库管理员可以做分配登记。2.1 缺件登记菜单名：缺件登记菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件登记菜单路径截图：逻辑关联：SA、备件计划员分别在做委托维修估价单、精品销售单、网点调拨单时，如有部分备件可用库存不满足需求，则会自动产生状态为暂存的缺件登记单。功能说明：可手工选择备件来做缺件登记。也可以选择已保存的状态为暂存的缺件登记单（包括自动生成和手工登记两种）来修改或提交审核申请。对
3、手工登记的缺件单作物理删除，对自动生成的缺件单不能修改登记数量，删除动作是表示作废。页面信息说明：详细功能介绍:2.1.1 手工新增缺件登记单注意事项：1当登记单号没有选择单号（即空白）时为新增状态。2只有其创建人具有缺件登记权限并登录才能看到其创建和自动生成的所有缺件单。操作方法： 1登记单号选择为空白，选择紧急度、来源类型、期望到货日期，输入客户姓名、联系电话、备注。关联单号、关联类型、审核说明为只读。2双击网格，弹出备件选择窗体。截图如下：3修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。删除备件：选择一个备件，右击选“”，则把该备件信息删除。查看某个备件的登记历史：当选择备件变化
4、时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件所有的登记记录。4如果点击“暂存”，则该单还可以继续修改。如果点“保存并提交审核”，则该单不能再修改，将被仓库管理员审核。被仓库管理员驳回后的缺件单还是可以修改的。2.1.2 修改缺件登记单注意事项：1如果单据是自动生成的，则关联单号、关联类型会有信息。在做委托维修估价单、精品销售单、网点调拨单，如有备件可用库存不满足，则会自动产生状态为暂存的缺件单，创建人是制作业务单据的登录人员。2如果单据是被驳回的，则在审核说明里会有驳回原因。3缺件单只有其创建人具体缺件登记权限并登录才能看到其所有缺件单。例如：SA张三做维修工单D2305110420自动生成的
5、缺件单，只有张三登录缺件登记功能，才能看到该工单生成的状态为暂存的缺件单。操作方法：1 在登记单号下拉框选择一个登记单后，会自动加载该单据的相关信息。2 修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。 删除备件：选择一个备件，右击选“”，则把该备件信息删除。 增加备件：双击网格，弹出备件选择窗体，再选择备件即可。 查看某个备件的登记历史：当选择备件变化时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件所有的登记记录。2.1.3 删除缺件登记单注意事项： 1对手工登记的缺件单做删除时，单据将被删除；但对自动生成的缺件单，做删除时，只是将单据作废掉。操作方法：1 在登记单号下拉框选择一个登记单后
6、，会自动加载该单据的相关信息。2 点工具栏上的“删除”，如是手工登记的缺件单，会做物理删除；如是自动生成的缺件单，则将该单据作废掉。2.1.4 关闭通知注意事项： 1是在确认了已收到该缺件后，就可以把该通知关闭。操作方法：1 在“未领料的通知”页勾选要关闭的通知。2 点工具栏“关闭通知”按钮，即可关闭通知。关闭后的通知将不会再显示在“未领料的通知”中。2.2 缺件审核菜单名：缺件审核菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件审核菜单路径截图：逻辑关联：仓库管理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。审核通过后的PV下发备件可在备件订单制作页作为缺件导入，也可到缺件外购登记中做“外购登记”。驳回后的缺件单
7、可以在缺件登记单中重新修改。功能说明：仓库管理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。页面信息说明：详细功能介绍:2.2.1 审核：注意事项： 1对提交审核申请的缺件单做审核。操作方法：1 输入查询条件，查出查询结果。2 在缺件主表中选择要审核的缺件单。3审核通过：点工具栏“审核通过”按钮，则这些缺件单为审核通过状态。 驳回：填写审核说明后，点工具栏“驳回”按钮，则这些缺件单为驳回状态。2.3 备件订单制作菜单名：备件订单制作菜单路径：备件管理-采购管理-备件订单制作菜单路径截图：逻辑关联：对缺件审核通过的缺件单，其备件明细是PV下发备件时，可以做缺件导入到订单中。该功能只有一网可用。功能说明：
8、一网向PV采购备件的备件订单制作。新增缺件导入功能。页面信息说明：详细功能介绍（只列出新增功能）:2.2.1 缺件导入：注意事项： 1对缺件审核通过的缺件单，其备件明细是PV下发备件时，可以做缺件导入到订单中。操作方法：1 在工具栏的下拉框中选择“缺件导入”后，再点“导入”按钮，则弹出缺件导入查询页面，如下图：输入查询条件，点“查询”查出可导入的备件。选中一个登记单时，会显示该单下的所有缺件信息。勾选要导入订单的缺件后，点“确认”，则会把选择的备件带到订单明细页。对同一缺件单同一备件，重复点不会导入多次，只会导一次的。关闭缺件选择窗体。当选择备件变化时，“订单的缺件信息”页会显示这个备件所有导
9、入的缺件单信息。订单明细中“缺件数”也会显示导入的缺件总数量。注意事项：1、 当删除订单中某个备件时，如该备件有做过缺件导入，则删除该备件后，原导入的缺件单的该备件又可以重新导入了。2、 当删除整个订单时，如该订单有做过缺件导入，则删除该订单后，原导入的缺件单又可以重新导入了。2.4 缺件外购登记菜单名：缺件外购登记菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件外购登记菜单路径截图：逻辑关联：对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记，表示仓库管理员已通过非PV采购的方式去采购这些备件了。功能说明：对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记，表示仓库管理员已通过非PV采购的方式去采购这些备件了。页面信息说
10、明：详细功能介绍:2.2.1 外购登记：注意事项： 1对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记。如备件已做了备件订单制作导入，就不能做外购登记了。操作方法：1 输入查询条件，点“查询”可查出可以做缺件外购登记的缺件单。2 选择一个缺件单，则会显示该缺件单下所有能做外购登记的备件。勾选备件后，点“外购登记”后，则会提示“外购登记成功”。注意事项：1已做了外购登记的备件，就不能到备件订单制作里导入了。2.5 缺件分配菜单名：缺件分配菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件分配菜单路径截图：逻辑关联：当缺件单审核通过后，如果该缺件单有来源单，则在来源单出库会，会产生自动分配记录。在业务单据出库前，也可以
11、在本功能上做手工分配。功能说明：对缺件单做手工分配。如某个缺件单的某个备件的需求数全部分配完后，表示这个缺件单的这个缺件的流程已经全部走完了。页面信息说明：详细功能介绍:2.2.1 发送通知：注意事项： 1 可以对登记的缺件发送通知，让原登记的用户在缺件登记功能中看到这个登记的通知。 2 只要是审核通过后的缺件，都可以发通知。操作方法：1输入查询条件，点“查询”查出可发送通知的备件。当选中“包括零库存缺件”来查询时，“缺件清单”还能显示没有库存的缺件信息（因为出库后库存可能为零，这时也是可以分配的）。2 在“缺件清单”选择一个备件，将查询该备件所登记的所有审核已通过，并没有完全分配的缺件单信息
12、。如果选中“包括未下单或外购登记的”，则会显示没有做订单导入和外购登记的缺件，可以输入数量并发送通知。3 当选择的备件有库存，且有多个缺件登记单时，选择“自动分配按”下拉框时，会根据选择了项对缺件登记单排序，并自动把当前库存数自动分配到各个单据中，直到库存为0。4 点击工具栏上“发送通知”按钮，则按当前输入的各缺件单数量发送通知，会提示“发送通知成功”。这时，可在“缺件通知”页查看当前未关闭的所有通知。2.2.2 作废通知：注意事项： 1登记用户关闭前的通知，是可以作废的；登记用户关闭后的通知，是不能再作废的。操作方法：1在“缺件通知”中勾选要关闭的通知，再点击工具栏上“作废通知”按钮，将会提
13、示“成功作废通知”。注意事项：。2.2.3 缺件分配：注意事项： 1 只要是审核通过后的缺件并且未完全分配，都可以做分配。操作方法：1输入查询条件，点“查询”查出可分配的备件。当选中“包括零库存缺件”来查询时，“缺件清单”还能显示没有库存的缺件信息（因为出库后库存可能为零，这时也是可以分配的）。2 在“缺件清单”选择一个备件，将查询该备件所登记的所有审核已通过，并没有完全分配的缺件单信息。如果选中“包括未下单或外购登记的”，则会显示没有做订单导入和外购登记的缺件，可以输入数量并分配。3 当选择的备件有库存，且有多个缺件登记单时，选择“自动分配按”下拉框时，会根据选择了项对缺件登记单排序，并自动
14、把当前库存数自动分配到各个单据中，直到库存为0。4 点击工具栏上“缺件分配”按钮，则按当前输入的各缺件单数量做缺件分配，会提示“缺件分配成功”。注意事项：1 当选择“缺件清单”下的行时，“缺件分配”页将显示这个备件的所有分配记录。当选择右边的具体一个单，将显示这个单的该备件的分配的情况。2.2.4 查看分配历史：注意事项： 1可以查看自动分配和手工分配的缺件分配情况。操作方法：1点击工具栏上“历史分配查询”按钮。将弹出以下页面：输入查询条件，点“查询”即可以查询一段时间内的分配记录。注意事项：。2.6 缺件查询菜单名：缺件查询菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件查询菜单路径截图：逻辑关联：对所有自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。功能说明：对所有自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。页面信息说明：详细功能介绍:2.2.1 缺件查询：注意事项： 1对所有自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。操作方法：输入查询条件，点“查询”查出所有登记（包括手工登记和自动生成）的缺件信息。注意事项：。3. 网点内部调拨在DMS系统中操作流程简述：实现一、二网点间的备件调拨过程，即一网和二网之间、二网和二网之间都可以相互调拨备件。流程为：需求店向目
