项目建议书写作规范与方法

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1、项目建议书的定义项目建议书又称立项报告，是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。往往是在项目早期，由于项目条件还不够成熟，仅有规划意见书，对项目的具体建设方案还不明晰，市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目建议书主要论证项目建设的必要性，建设方案和投资估算也比较粗，投资误差为30%左右。项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件，目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。它要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，把项目投资的设想变为概略

2、的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策。它可以减少项目选择的盲目性，为下一步可行性研究打下基础。按新的投资体制改革相关政策，项目建议书主要是国有企业或政府投资项目单位向发改委申报的项目申请。项目建议书的目的项目建议书是项目发展周期的初始阶段，是国家选择项目的依据，也是可行性研究的依据。项目建议书是项目发展周期的初始阶段基本情况的汇总，是国家选择和审批项目的依据，也是制作可行性研究报告的依据。涉及利用外资的项目，只有在项目建议书批准后，才可以开展对外工作。我们提供的项目建议书包括项目的战略、市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等，将使您的投资机

3、会研究或项目规划设想的效益前景更可信，使项目更具吸引力，更具可行性。项目建议书批准后，可以着手成立相关项目法人。民营企业(私人投资)项目一般不再需要编写项目建议书，只有在土地一级开发等少数领域，由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式，有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目，目前主要采用核准方式，项目方委托有资格的机构编写项目申请报告就可。如何撰写项目建议书为什么要撰写项目建议书? 申请经费 吸引投资者的关注 获取机构或政府的批准一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金，这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣，就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当

4、前国内外发展前沿。同样道理，在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作，也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的；但个别基金会对内容上还有一些特殊要求，你必须确保已经满足。你为了什么?他们为了什么? 在确定你所想做的，潜在符合基金会欲进行资助的项目之后，你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目，那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目，在这个领域内所做过的工作，以 及你对该领域的兴趣，与他人的兴趣或工作有什么联系。 解释为什么你认为你的项目符合基

5、金会的(资助)标准，不要对此缺乏自信，而要 肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否 符合标准的踌躇不定，这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。 下框是一些能实现获取资助的技巧 从实而述 避免用被动语句 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明 尽量使用短句 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分，并加上简明的标题 不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容) 以他们喜欢的方式叙述你怎样知道? 仔细阅读申请指南及其注释，注意所有特殊要求。 将建议书与基金会标准进行核对；尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。 通过制作一个标准清单，并以此对标书进行

6、评价来模拟基金会的评定过程。尽量以 他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。项目概要 你必须对项目的目标及目的十分清晰，以致通过这一部分对项目的要点进行简介的概 述。概述计划的一种十分有效的方式就是，用一句话来说明项目的参予人、内容、时间、地 点以及目的。这就描绘出了项目的大致轮廓，能使读者或电话的另一方很快明白你的项目。如果你在开端用几句话就能推销你的项目，那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣，并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象别忘了第一印象十分重要(见背面)。典型标书的内容” 每一份项目建议书的实际内容各不相同，

7、但大多数建议书都有一个核心部分。不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异，有的请倾向于文字叙述，有的喜欢用表格表达，还有的则喜欢两者结合。有时在表格中只需填写基本的信息，而详细信息则包含于附件的商业计划书中。大多数所要求的(或是应当考虑的)要素见以下清单：封面 标题(仔细思考，保证其简明准确) (任选)一张有关工作地点、动物栖息地、物种或动物活动的相片，可以使项目的 主题更加生动 项目合作人的名称及其标志标题页 (任选在封面中尽可能给出一些细节)目录和页码概述(虽只有一页，但却是整个建议书中至关重要的部分。确保你已用大量时间写好这一部分。否则，这也许是标书唯一被浏览的部分。)申请表： 背景

8、提出理由，存在的威胁和问题 描述项目所在地区 所关注的栖息地，物种的重要性 以前对该物种，栖息地或工作地点的保护行动(由你或他人组织的) 项目目标(总体目标，项目目的，结果) 为达到以上目标所提议的活动 项目运转计划 预算费用和资金筹措 后续项目，影响的持久性 风险承担附件(在前面做一个清单用线分隔各项及计数，你也许不需要囊括这的全部内容) 商业计划(一般只有基金会要求才需要这一部分) 逻辑框架图(如果建议书正文没有要求的话) 有关项目所在地区的地图，介绍更大的地区和一些详细情况。(尤其要特别介绍提 议活动的所在地区) 图像(对介绍某些问题有用时才需要) 负责项目的单位及合作人前期的一些相关经

9、验，(合适的话)申请人个人的一些特殊经验 用以介绍项目结构和合伙人及个人(包括作汇报的顺序)之间关系的管理图表 推荐信 简短的学术论文(只有当论文能够清楚说明项目申请背景时才需要) 所使用的缩写包括应包括的内容，不应包括的内容 只需给出能有说服力说明情况的细节(而不需再多)你并不会因为用论文来灌输听众(错误的做法)，以此显示出你掌握有很多信息而获得好印象。更有意义的是你能够提取一些潜在投资人对项目进行评估所需的基本细节。如果他们想要检查某一方面，你可以引用一些关键性的资料。但不要依赖于此来推销你的项目，因为大多数基金负责人没有时间来深究这些内容。理解申请的形式 通过阅读从基金会网页上下载的相关

10、文档，可以更容易接近基金会的要求。 另一方面，令人遗憾的是某些基金会借此机会把申请程序的电子表格形式不断复杂化。这就使他们当中的某些人使用该文档时，遇到从存在一些疑问到极端受阻不同程度上的困难。 你得适应所面对的任何类型的申请形式，按照它们的形式和说明尽可能确切地完善建议书。它们似乎是在测试符合程度(如果你符合我们的形式，那么你也许可开展这个项目)。一般表格是为了用来获取申请项目的相关信息，基金会可通过这些信息了解和评估你的项目并作出决定。因此，只要可能，严格按照程序所要求的去做。总之，若你不明白某一部分的目的何在，可以向他们咨洵。预算及时间安排 对项目尽早作出一个基本的预算和阶段计划是十分有

11、益的。显然，在提出资助申请之前你必须十分清楚你需要多少资金。 随着获取信息量的增加，你可以随时修改预期的阶段计划。但你至少要有个根据所计划提出的(项目)运转模式，并逐步充实它的内容和提高其准确度。制作预算迫使你的思路集中于明确需要开展哪些活动，以怎样的顺序及每项活动需要的经费。 微软Excel及其类似电子制表软件对于编排数据，以及按你所需的各种方式(按地点、合作人、支出类型、阶段和目标等)计算小计非常方便。在软件中，你可以制作图表，规划时间表，记录重要事件和完成情况等。通过这一步骤尽可能详尽做出预算和规划时间安排，并通过累加各部分细节计算出预算总和。以下是一个非常简单基本的项目预算例子，它提供

12、了包括在初始阶段你需考虑的一些预算要点的概念。时刻牢记基金会可能会要求建议书遵循的特定的形式，确保你注意到所有需要考虑的方面。接下来你便可以在电子预算表中组织预算的详细类别，并与基金会的预算形式保持一致。预算： 项目筹备费用 小计 3,060 项目管理项目发起项目建议书 300 保险(506人) 300 体检费 250 科研器材(相机和镜头) 1，130 摄影费用 340 地图(影像) 400 录影带 340 野外费用 小计 11,950 生活费用(1320人x5(人天) 6，600 当地助手(600人x51(人天) 3，000 出差津贴 1,000 交通费用 1,000 各种杂费 350 项目后期费用 小计 1,250 管理费用 150 摄影费用 200 报告制作 300 影碟制作 600 意外费用(预算的10) 1,626 总计 17,886留下良好的第一印象 你读了这部分吗?“你没有第二次机会留下第一印象”，虽是个老笑话却又是至理名言。因此你想留下一个怎样的第一印象十分重要的。有人认为在项目建议书，必须不要过于专业化或花哨，否则让人认为你已有过多的经费，而只能开