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1、尊敬的各位领导和同事: 大家好。首先,非常感谢各位领导和同事的信任和支持,给予我一个展示自我和锻炼的机会。本人此次竞选的职位是办公室副主任。其主要工作职责是协助办公室主任,做好工作总结、计划和有关工作制度的拟订;组织起草和审核重要文稿;负责会务、督办、调研等工作;承担税收宣传、机关后勤管理和服务等任务。本人这次演讲的题目是建设服务型、规范型、责任型、创新型办公室。当前,税收工作的快速发展对办公室的工作提出了更高的要求,如何顺应新形势、新任务,解决存在问题和困难,服务好税收中心工作,是摆在办公室人员面前的一个重要课题。在新形势下,分局办公室工作主要存在以下几方面的问题:在制度建设方面,目前建立的
2、制度虽然不少,但有些制度未能根据形势发展进行修订完善,部分工作的流程不够科学,岗责体系不够健全。少数工作仍没有建立制度去管理。在执行力方面,部分工作信息共享程度差,参与者缺乏沟通,不利于团队协作,影响工作效率。部分同志工作被动、创造性差。疲于应付各种事务,凭经验办事,主动着手、提前准备做得不够。在信息宣传方面,一是税收宣传组织策划不够,方式较单一,方法有待创新。二是由于会议、活动无法参加、资料无从查阅等原因,造成信息收集渠道不畅,信息源不广。三是由于信息宣传方面的培训机会较少、缺乏激励机制等原因,一些人员写作热情不高,文字水平较低,信息敏锐性不强。要进一步做好办公室工作,我们就要正视以上问题,
3、切实加以解决,努力建设四型办公室。一、建设服务型办公室办公室工作重要职能和主题就是服务。抓好服务包括两个层面的问题。(一)服务好领导 1. 及时、准确、全面地为领导提供信息,为各科室提供材料支持。办公室可组织建立材料数据库,形成材料共享制度。在现有的技术条件下,可指定专人作为材料管理员,各科在形成数据、材料上报或发表时,一并抄送管理员,由其进行筛选、收集入库。各科在日常工作中,可通过网络共享登陆管理员计算机自行提取信息。下一步,可向市局提出需求,在OA系统设立专门的资源共享模块。2. 推进调研成果的转化和应用。近年来,分局开展的税收调研硕果累累,当中部分作品贴近工作实际,具有较强的指导性和可操
4、作性。办公室可以组织对调研精品进行梳理,组织相关科室和人员召开学习研讨会,及时将有价值的调研成果转化为工作决策,转化解决问题的措施和办法。并在以后定期开展学习交流,形成长效机制。3.强化督办。一是细化督办事项,在月度督办中,要求各科简要概括实施任务的主要措施和阶段性成效,反映存在问题、困难,提出解决问题的意见。二是区分督办级次,把重要部署、重点工作和领导重要批示事项的贯彻落实放在首位来抓,优先办理。(二)服务好科室。建立办公室服务手册。明确岗责分工,细化工作要求,记录各科室的服务需求和反映问题,针对问题提出解决措施,并抓好整改。同时,将手册作为分局完善各项内部管理制度的重要依据。二、建设规范型
5、办公室规范的重点在于健全制度,优化流程。要根据工作发展的需要,对原有信息调研、食堂管理等制度进行修订完善;增加大楼管理、会议管理等制度。在制度制订时,要努力形成包括计划准备、任务实施、情况反馈、效果评估、考核评比、改进完善等环节的,较完整的制度体系。譬如,可以通过制度建设,规范和提高信息宣传工作。首先,加强信息宣传的组织策划和统一管理。以年度、半年度、月度约稿和专题约稿的形式提前做好信息宣传的组织策划,加强信息计划管理,定期下达数量计划,明确各科任务,以提高信息数量。同时,加强培训指导,举办知识讲座,在OA系统上开展稿件点评,以提高信息质量。其次,要强化信息考核,按月通报信息上报采用情况,总结
6、成效和不足;年底对任务完成情况进行量化打分,评选优秀科室和信息员,并作为年度评先的条件和依据之一。此外,要对各种税收宣传活动实施效果追踪评价,通过问卷调查、座谈会等形式掌握纳税人对税收宣传的需求,及时修正税收宣传计划。三、建设责任型办公室强化责任意识、完善责任体系、严格责任追究,是提高执行力,确保政令畅通的重要抓手。 (一)建立办公室工作例会制度。每两周召开一次工作例会,要求工作人员填报工作完成情况表,通报任务完成情况和下一步工作计划。每月下发办公室工作任务分解单,明确工作内容、具体要求、责任人和完成时限。(二)建立工作责任倒查制度。通过对发生的,影响较大的工作责任事件,进行原因分析和过程倒查
7、,查找工作中的漏洞,并追究责任,防止同类事件再次发生。四、建设创新型办公室创新是做好工作永恒的动力,在税收宣传方面,我们可以开展以下创新。(一)充分利用网络手段。可运用博客、微博等开放、便捷、高效、低成本的信息平台开展宣传,并实现博客、微博联动,添加各地税务系统的微博,逐步建立税收类微博体系。还可通过税收QQ群、QQ空间、开发税收小游戏等手段拓宽宣传渠道。(二)在分局大楼内建立“税收主题园” ,长期展现海洋税务文化。设立 “形象展示区”展示照片、文字材料等; 设立 “互动交流区”展示分局网页、微博、QQ空间、网上办税演示等; 设立“有奖竞猜区”学习税收知识;设立“交流答疑区”,解决日常办税问题。以上是本人对分局办公室一些工作的意见和建议,请各位领导和同事批评指正。谢谢大家。1