介绍用友致远A8协同管理软件

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1、A8协同管理软件一、A8协同管理软件的管理价值奉献 用友致远8协同管理软件定位于大中型公司、集团型公司、大中型政府和事业单位，其组织内部以行为管理为主导,同步支持组织跨越组织边界而成的产业群组(如上下游公司）、政府的跨单位跨部门的协作管理。 协同管理软件基于互联网技术，结合组织行为管理的措施和组织过程管理的理论体系而成，可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文献传达、信息沟通和信息发布;A8协同管理软件是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台,也是组织内人员之间沟通、授权、请示、报告、审批的平台，是组织筹划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;8协同管理软件是

2、组织行为过程自动积淀为知识、知识管理的集中共享和管理的平台;8协同管理软件可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、措施,是各级组织的信息发布和公示的互联网平台;A协同管理软件还是组织整合信息孤岛,提高组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。 二、A8协同管理软件的基本组织模型架构 A协同管理软件以组织构架的真实模型构建,基于组织机构、职务级别和岗位模型构建基本的组织的信息架构，结合与集团、单位、部门多级关联的动态组织模型(在A8中成为系统组,有公开组和私有组两种模型),完整地将现实的组织的有机构造建立到了协同管理系统中,通过跨单位、跨部门的兼职模型,解决了一人多岗和在多部门工

3、作的模型难题,使A8的协同管理组织模型构造不仅可以支持小组织的单一构造模型,也能支持集团化、多组织的复杂的模型构造。这就有效地保证的协同管理软件可以应组织发展的模型变化而变，按需进行组织模型的构建和调节,结合以“人”和“角色”为中心的双重构造,支持组织协同信息系统的长期使用和发展变化,成为支撑组织发展的基本信息平台。 总之，A8协同管理软件是组织的基本信息平台,这不仅仅是基于技术的构造,更是基于组织的管理构造和模型而定。 三、A8协同管理软件的重要应用 1.建立起互联网下的办公环境 A协同管理软件为组织建立起了基于互联网模型的网络办公环境，使平常的办公工作从有形的办公室环境迁移到了互联网上的虚

4、拟办公环境,使组织内的人员、部门、单位、集团环境在协同管理系统中均有了相相应的办公空间,分别被称为个人空间、部门空间、单位空间和集团空间,并且还可以扩展出项目空间、协作空间和其她组织形态的虚拟环境。 在虚拟的办公空间中,可以完毕人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享,也可以完毕上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、报告、资源申请、祈求协助等诸多办公行为的执行和管理，同步支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调,支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通,实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应,支持组织提高工作效率和工作

5、质量。 通过A协同管理软件的建设，可以使组织建立起跨地区、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用会面就完毕高效、透明、有序而可控的合伙、指挥、协调,达到组织的共同目的和使命。 2.完毕组织管理制度的落地 战略明确的组织能否高效运转，核心在于制度的落地执行，而制度在正常的办公环境中通过定义流程、规范化单据(表格）和确认解决措施而得以执行。A8协同管理软件通过支持单据定义、流程配备、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完毕制度的控制执行,保证制度执行的精确、高效、可跟踪和追溯，并将执行成果全息集中存储,从而保证了制度的有效执行。 透明且固化的制度执行尚有效提高了团队的复

6、制能力，减少了制度的执行成本和学习成本，使制度不再是僵硬的文本,而成为在互联网上可以动态跟随的路标,既提高了制度执行的严肃性、高质量,又提高了制度的执行效率,减少了对人的地区、办公环境和时间等的物化限制,充足运用了互联网无处不在的特性,支持组织成员在任何时间、任何地点、任何方式的完毕制度和管理工作的落地执行。 事实上,通过对人的灵动性和以组织目的导向的自觉和自发的报告、申请等的工作，A8协同管理软件也非常有助于组织对于某些尚未成型的模糊制度和规范的执行,并通过实践的锻造和时间的积累，提炼出更多的组织制度和管理落地的模型，有助于组织归纳和总结出适合于自己所在行业、所从事职业的工作模型和制度,从而

7、为组织的创新、发展提供基本的信息积累和工作积累,成为组织的财富。 3支持组织的工作管理 组织是由人构成的,人们之间互相协作,可以完毕单人所不能完毕的任务,这是组织存在的基本理由，而要完毕这一基本的组织使命,就需要人们之间互相协作、分享信息，达到共同的目的。 A8协同管理软件通过支持筹划的主送、抄送、知会3种模式,完毕了组织中下级和直接上级之间、同事之间、个人和部门成员之间的筹划、任务的目的和任务的协调一致,达到共识的过程,并有效支持自己对于筹划执行状况的管理,使组织内的成员之间，组织从上而下和从下而上的多种方式达到组织目的和筹划的同步,驱动组织内的成员按相似的方向去工作,使组织绩效形成合力从而

8、提高组织的竞争力和效率。 在组织中,每个人的工作与否有效,与否可以协作起来，从而汇集成为组织绩效，是大小组织面临的共同问题，A协同管理软件提供了个人时间管理的工具,同步也是个人的任务、事件与她人协作的工具。工作中领导可以给下属安排行动事项,秘书可以给领导安排日程，同事之间也可以就事件进行委托、协调，共同完毕工作任务，形成良性协作的机制。而将核心事件列为部门事件、项目事件等公开到部门或项目,放在公众的监督之下,可以有效地提高事件的执行速度和质量，这是梅奥行为管理的研究成果,在8协同管理软件中也提供了足够的支持，从而达到组织高效且高质地完毕工作。 4.支持组织信息的发布 任何组织都但愿传递自己的使

9、命、价值主张和文化，共享组织的信息并告知组织内的成员，我们看到诸多组织均有文化墙、公示板，也有诸多组织建立了自己的内部网站、B系统甚至是最新的博客站等。 A8协同管理软件建立了集团、单位、部门的公共空间，可以分板块、准时间序完毕公示、新闻的发布，并以多种方式呈现给组织中但愿传递到的成员。协同管理软件还建立BS讨论区,可以支持员工俱乐部、专项技术讨论、职业指引等多种各样的讨论、沟通的共享模式，充足运用互联网的便捷传递组织的价值和文化主张,也可以发布多种告知和行业动态信息。 协同管理软件还支持多种调查的发布和记录查看，支持组织的多种意见采集和汇总,为组织的目的服务。 固然，多种规章、制度、政策，既

10、可以通过公示的形式发布,也可以通过知识文档的形式积淀下来，成为新员工学习的基本资料,成为组织培训、考核和传递知识和信息的通道,保证组织成员在有效授权下获取有用的知识,服务于工作和个人成长。5.支持组织内部的正式和非正式的协作 大组织常常通过公文、会议、公示等多种形式进行组织内的正式协作，也通过有效的交流,建立动态团队等多种方式实现组织的任务完毕。 A8协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、互换、收文、存档和公文记录，全方位地支持大组织的公文应用,成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。A8协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行政效率和办公效

11、率大幅度提高，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基本上,通过文单配备、流程配备、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。对于政府单位还预置了13种公文种类，支持文号的自动生成和管理。 对于大部分的大型公司单位和事业单位,涉及部分政府职能单位,8协同管理软件显式地提供了签报这种内部行文模式,可以支持各单位个性化的内部工作的正式审批管理和记录，并可以通过自定义查询满足对于签报的高效、高质管理规定，达到审批有记录、流程可追溯的管理效果。 对于单位内部的非正式协作,A8协同管理软件在近年研究客户协同行为和协同理论研究的基本上,完毕了协同发起、解决的灵活高效模式

12、,可以加签、减签节点,增长协同人员,自动答复意见，多次意见震荡直到任务完毕或问题解决，实现异地、分时、多人的高效非正式协作，也是临时团队协作的高效体现。 支撑这样多种类型的高效协作模式的,是用友致远A8协同管理软件的高效的工作流系统,保证了高频度平常协作和规范化重要事件认真严肃两大类应用,我们称之为二元化应用原则。 6积淀组织知识,共享组织信息 现代组织的发展，越来越依赖于信息系统，而知识的管理和积淀是信息系统很重要的目的之一,如何积淀组织知识,有效运用组织知识,是各组织都在积极思考并努力实践的工作。 A8协同管理软件建立了严密的知识管理体系，可以有多种知识库,并支持自定义的知识管理模式和构造

13、,知识管理的授权体系完善，并能全息记录协同行为过程,即所有我们在A8协同管理软件中的行为过程都会自动积淀成为组织的知识。 固然,A8的知识管理同步支持将员工电脑上的信息、文献上传形成个人、单位、集团和项目的知识，A8的知识管理对公文和签报(视同为内部公文)的档案进行了独立管理。 8的知识管理还支持RSS订阅从而从互联网的公众网获得知识，支持授权下的个人博客,运用最新的Wb 2.0技术实现更高效的互动,是公司的知识体系进入we 2.0时代。 A8的知识运用可以有借阅、共享、分发等常用的知识模型，同步支持订阅、评价等互动模型，也支持全文检索、分类查询等高效模式。 A8的知识管理支持对知识的属性定义

14、，我们可以在A8协同管理软件中将例如销售合同、劳动合同、客户档案信息等分别进行要素定义从而实现按要素进行知识管理和控制,实现知识的构造化管理。 的知识管理具有完整的组织特性和集团特性,可以支持对知识文档的阅读、打印、下载、写入等严密的权限体系控制,使知识在有效使用的同步必须以组织的可控权限管理为前提。 A8的知识管理支持word、exce等office文档,也支持wps、c等国产软件的文档构造，支持视频、pdf、ppt等多种文档格式的存储,也支持独创的html正文附件评论的复合文档构造,充足运用互联网的文档格式特性服务于组织。 7.中国组织的国际化应用 通过近年的研究和应用实践,我们看到中国公

15、司正在高速的国际化，世界00强的公司也纷纷进入中国,这种跨国界、跨语言的协作正在蓬勃发展。 支持中国公司的信息化发展,支持中国的组织的国际化潮流,协助中国公司在信息化上连接世界, 8协同管理软件实现了多语言的支持,可以在一套部署上支持到不同的语言环境下的不同国度的人们互相协作。 举例来说,中国公司也许需要在欧洲、美国、印度分别建立分支机构，需要这样的大组织协作起来,享有到协同管理软件的价值。在A协同管理软件中，可以陈先生在北京和在美国的mry进行协同,而mary不像陈先生使用了简体中文操作系统,而是英文版的操作系统,而在台湾的王经理也许使用的是繁体中文的操作系统,在A8协同管理软件中，她们都可以互相协作,不受操作系统语言的困扰。8.组织信息系统的集成平台不可否认,目前的组织的信息系统越来越多,同步信息孤岛也就越来越多了。要解决这样的问题，协同管理软件提供多种机制进行信息的整合，从而成为信息整合和呈现的平台。 一方面,A8协同管理软件的呈现基于ral构造,这提供了页面集成和应用集成如单点登录集成的基本。 另一方面，A8协同管理软件以SA核心的Web servic开放了接口框架,可以支持基于A的组织信息系统规划和长期支持。