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1、物质管理及保证措施目录第一节物质部岗位职责描述第二节物质供应管理第三节物质需求管理第四节物质采买管理第五节物质合同管理第六节物质查收管理第七节物质仓储管理第八节物质的现场管理第九节周转资料使用管理第十节废旧物质管理1) 第十一节保障措施第一节物质部岗位职责描述依据项目的详细状况，明确物质管理人员岗位职责，分工明确，提升工作效率，降低采买成本，保障物质供应需求，促进施工有效进行。物质部长：行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受企业物质部指导，全面负责本项目部物质管理工作。负责实行企业拟定的项目管理手册中涉及的物质管理方面各项规章制度。负责物质管理机构的人员设置及配置方案，组建物质部。负责组织工
2、程项目所需物质申请计划的编制，参加并督查物质采买工作的实行，负责签订采买合同，掌握物质订货合同及执行状况。负责组织本项目部工程物质的招标和开评标工作。负责项目部介绍供方的资质审察和介绍工作。负责与建设单位、企业物质部等相关部门进行沟通，保证现场物质供应渠道畅达顺利。负责协调与各职能部门的关系，增强物质的成本管理及清理工作。负责组织工程节余和废旧物质的回收、入账及办理工作。负责组织物质管理人员业务学习、岗前培训等工作。计划员岗位职责:在项目部物质部长的领导下，负责受理并审察技术部门提报的工程用料计划，编制和1. 提报物质申请计划，挨次向相关单位和企业物质部上报。负责向企业物质部供应甲供物质清单。
3、负责本项目部工程物质招标前的准备工作.参加工程物质的招标及议标工作。负责达成“拜托项目部”采买物质报价的采集、保存和汇总，并将比价结果报企业物质部。负责本项目工程物质采买计划的编制工作。负责成立本工程的物质管理台账。负责本工程资料成本核算，做好本项目工程物质的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。负责成立物质合同管理台帐，掌握资本付款信息。达成领导安排的其余工作。采买员岗位职责：负责对对计划批复中“项目部采买”部分物质的采买工作,对采买产品供应商的资质及其供应产品的质量负责。负责工程物质采买工作,依据采买计划内容及要求进行市场采买保证采买物质的质量达到规定的标准。在受物质部
4、长的拜托时，负责与物质供应商签订买卖合同。负责组织物质供应厂商进行技术服务和售后服务。负责采集、整理所采买物质的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正式交接手续。库管员岗位职责：负责保持仓储设施和所储物质的完好和状态优异,做好物质的平常养护工作。负责物质的入库检验，做好资料，排放整齐。需要时，应配合作业队物质管理人员对直发到现场的物质进行检验。负责库存及直发物质的发放与签认工作。负责备齐资料库的防火器具，并按期检查检验，保证状态优异。负责入库物质技术资料的采集、整理工作，并保持物质质量记录等资料的正确与完好。负责物质收、发、存及使用方向的物质动向统计工作。负责对工程节余物质的回收、清理、统计
5、工作。参加对废旧物质的分类和办理工作。第二节物质供应管理由物质部部组织相关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康安全证系统、顾客满意程度、服务和支持能力进行检查，睁开综合议论，填写物质供方检查议论表。将物质供方检查表及所附厂家、商家资料整理后，由项目部物质部门牵头，工程部、财务部、商务部、技术质量部等部门和项目经理、总工采纳会议或会签形式进行评审。评审后的合格供方报项目经理赞同，成立合格供方名录并公布，报企业设施物质部存案。同种物质一定选择最少三家供货单位。被检查的厂家及供应商应供应有效的营业执照、税务登记证、生产赞同证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输花费
6、和售后服务等书面资料；同质量、同品牌的物质在条件赞同下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。实行采买时，采买人员应经过比价格、比质量、比服务后在物质合格供方名册单中择精选择。危险化学品应选择环境好、有防范条件的供方。第三节物质需求管理工程物质需用计划的编制及审察，施工技术部门依照项目年度施工生产计划依照工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量编制单位工程主要物质需用计划。物质需用计划应在动工前一次编制达成，经技术负责人审察，主管领导审批后报送物质部门做为编制采买计划的依照。物质需用计划的内容，工程耗费的各种原资
7、料、半成品均应编制物质需用计划。物质需用计划应包含封皮、物质需求汇总表及大型工程分部工程物质需求明细表等，其基本内集、图纸或样品生产厂等。对于施工过程中的设计改正，应做到改正内容和改正需求计划同时编制、审批报送物资部门。因施工图不可以一次到齐，依照到一批编一批的原则进行。对于构成工程实体的主要资料，严格依照设计工程量和项目执行的定额标准计算计划需用量。对于无定额依照的应注明用途，按实质需用量核算。工程物质采买计划的编制及审察，物质部门依据技术部门供应的工程物质需用计划，成立单工号物质耗费卡，并将全部同规格、种类的物质，需用计划进行汇总，便于集中采购、一致分配，做为编制采买计划的依照。工程物质采
8、买计划应包含的基本内容：；，需注明相关技术参数、标准供应加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等；物质采买计划应试虑合理的物质贮备，减少不用要的资本占用，在保证现场施工需要的前提下，应适当减少库存。在条件赞同的状况下，个别品种的物质可以“零库存”。工程物质需用计划和采买计划的调整1) 原编制审察程序进行。进行规定，明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。第4节物质采买管理对物质采买过程一定进行严格的控制，降低采买成本，保证采买的物质满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。依照采买权限的划分实行分级采买，并依照赞同的物质采买计划在“合格供方清单”中选择供方进行采买，做到货比三家，进料质
9、优价廉，防范购入假冒伪劣产品。采买方式：依据企业的采买管理制度，目前项目上的采买方式主要为招标采买、询比价采买、单一本源采买、竞争性谈判、直接采买。招招标采买：凡具备招标采买条件的物质一定经过招标方式竞价订购，依照企业公布的“招招标采买管理方法”进行招标、开标、评标，确立中标方，签订采买合同，实行采买。询比价采买：询价采买是针对不满足招标采买条件的，且采买的货物规格、标准统一，现货货源充分且价格变化幅度小；货物采买询价原则上最少要满足三家及三家以上的供应商进行询价；单一本源采买：是指向供应商直接采买的购买方式，平常是所采买的产品本源渠道单一或属专利、艺术品、奥秘咨询、属原形态或初次制造、合同追
10、加、后续扩大等特别的采买。竞争性谈判：是指谈判小组与吻合资格条件的供方就采买货物事宜进行谈判，供方依照谈判文件的要求提交相应文件和最后报价，采买人从谈判小组提出的成交候选人中确立成交供方的采买方式。直接采买：对属于物质品种单一，需用量较大，需求时间紧急，而且价值较低的资料，可依据实质状况直接进行采买。直接与生产厂家采买。实行采买的物质部门应依照采买原则，依据实质状况选择采买方式，与合格物质供方签订书面采买订货合同。合同内容应满足工程物质采买计划的要求同时应吻合相关法律法规要求，详细应包含以下内容：相关花费的分担和结算方式、结算银行和账号；，包装物的供应与回收；，运输危险化学品时，应有防泄漏、防
11、火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；4.6.3签订合同前，应由单位领导组织物质、财务、技术等相关人员，对合同内容进行评审，数目、只好按实质供货数目结算的资料，实质结算额应按合同单价和实质供货数目进行结算，并在合同中应予明确。企业安全运营部、质量管理部、技术物质部对项目上物质采买工作进行按期巡逻督查、检查及业务指导。资料保存：实行招招标标采买的结果，包含招标单位、招标品种、单价、数目及总金额、供货时间，及时报企业技术物质部和商务法律部进行存案。过程中的相关记录、资料的保管和归档工作。保存期为五年。第五节物质合同管理物质的采买一定在由项目部公布的合格供方清单中采买，一
12、定签订采买合同或协议。合同或协议应明确对物质的各项要求，内容规范，详细详细，条款清楚明确，吻合国家政策、法律及合同法的相关规定。实行采买的物质部门应依照采买原则，依据实质状况选择采买方式，与合格物质供方签订书面采买合同。签订合同前，应由项目领导组织物质、财务、技术、工程部等相关人员，对合同内容进行评审，并做好评审记录，形成评审报告。要点审察付款方式与总包合同的规定是否一致，对一些早先没法确立数目、只好按实质供货数目结算的资料，实质结算额应按合同单价和实质供货数目进行结算，并在合同中应予明确。3.项目部采买合同或协议签订前，对于单个合同价值大于30万（含）的合同，由项目进行合同一次评审后，报企业
13、建设事业部技术物质部进行合同二次评审，企业审察赞同后，方可执行采买。合同内容应满足工程物质采买计划的要求，括以下内容：采买物质的名称、规格型号、材质、计量单位、数目、价格、相关花费的分担和结算方式、结算银行和账号；，运输危险化学品时应有防泄漏、防火、防爆炸措施提货单位或接/提货人、验货方式和方法；项目部物质部门应成立合同台帐。企业技术物质部依据各项目部上报的合同或协议，成立企业的合同台帐。2) 第六节物质查收管理物质部门实行谁采买，谁负责采集、整理供应有效查收资料的原则。采买人员要及时向供方讨取有效证件，提交技术人员进行查收。工程所需的物质应依据订货合同、进料凭证、技术证件、组装置套图纸以及国
14、家相关规定进行以下三方面检验。数目检验：依照铁路物质技术保存规程进行检尺、检斤、点数、换算或量方，大堆料还应扣除空隙、水分等方式检验应吻合公差标准。外观质量及规格的检验：；，同时按国标、部颁标准、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸丈量；一般性地检查物质内部结构，如对机电产品作必需的电阻测试；随行文件的检验：包含生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按规程或合同要求检验所附的技术证件及相关资料能否齐全，比较技术证件与国标、部标、行标能否相吻合。物质查收准则：一般原资料、半成品、工程配套设施等依照相应的国家标准、行业标准或企业标准进行检验和试验。在监理工程师或建设单位技
15、术负责人的督查下项目试验员负责物质的取样并送工程试验中心或拥有认同资格的工程试验单位试验。有特别质量要求的物质，依照项目管理计划的要求进行检验和试验。危险化学品的到货考据由指定专人考据，应更侧重危险化学品的包装能否完好、表记能否清楚及化学品的安全数据表或性能说明等资料能否齐全。对技术复杂的工程配套机械、电气设施应会同施工、机械、技术部门对其质量性能共同查收和试验。拜托外加工的半成品由资料员、质检员和技术员依照加工合同或标准、图纸进行检验和试验。在供方货源处进行质量督查和丈量的产品由经受权的资料员实行检验和试验，技术要求复杂的产品，由专业技术人员实行检验和试验。资料复验：施工规范规定的，有特别质量要求的，一定复验的工程资料，一定依照规定经过试验人员复验，未经复验或复验不合格的禁止使用。认真做好物质表记和可追想性管理，试验人员将复验的结果及时通知管库员，由管库员将试验状况填入物质技术资料登记表。物质紧急放行：确因施工急需来不及检验、考据而放行的工程物质一定由管库员填写“紧急放行物资记录表”并做好表记，以保证一旦不合格时能及时追回更换,经项目技术主管赞同同急放行。任何紧急放行的物质在使用后还要追加考据追加考据不合格时按不合格品办理。第七节物质仓储管理物质表记入库和进入施工现场的物质要做好相应独一性和状态表记。原资料及半成品的
