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1、中展公司公司档案管理规定一、档案分类、寄存部门及电子件公布范围。（注：领导：公司公司领导。文档=总裁办文档管理员。经办财务=财务部业务经办人。信息=信息中心业务经办人。）分内容类业业务可研报告、请示及批复文件。务各种补助申请及批复文件。档工作计划、方案和批改。案与合作单位签约文件（包含协议及承诺性信件）。在展览中心外租馆合同。=业务经办人。人事=人力资源部业务经办人。寄存部门电子件公布范围原件备份文档经办领导、文档、总裁办及其余有关部门、经办请国家领导人和其余重要人物列席或观光博览会的请示和安排；国家领导人的题辞和发言。出访报批件等。总结（简报）或统计数据。业务照片。新闻报导汇总。行公司公司同
2、外单位签署的各样协议、合同及其审批件。文档经办领导、文档、总裁政公司公司中层以上领导参加的各种会议纪要、简报。办及其余有关部档国务院和主管部门下达的公司一定执行的文件及其余重要文件。门、经办案公司公司行政性规章制度。公司公司及其分支机构建立、更改决策和审批文件。公司公司及其分支机构建立、更改工商文件。注册商标、域名知识产权。合资公司协议、股东会决策、董事会纪要、工商文件。人公司公司人事、薪资、福利、培训制度。文档人事领导、文档、总裁事办及其余有关部、门、人事、有关范党围务公司公司自管档案人员的人事档案。人事人事领导、人事、有关档范围案党务。党办党办领导、党办、有关范围公司公司负责发下班资、福利
3、人员的薪资、福利发放状况。人事财务领导、人事、财务公司公司职工赏罚、培训、考勤和休假状况。资房产、土地证。文档财务产2000元以上办公家具资料。财务文档档信息、通信、电子办公设施。财务信息领导、财务、信息案车辆。财务文档财务制度。文档财务领导、文档、财务、总裁办、有关范围收、支款合同。经办财务领导、财务、有关范围部门财务凭据。财务领导、财务、有关范围部门基基建项目立项、估算请示及批件。文档经办领导、文档、财务、建经办部门档文档经办咨询、设计、施工招、招标文件。案与咨询、设计、施工单位签署的协议或合同。规划、用地、施工允许。工程图纸和工程完工查收资料。其余重要文件。二、档案成立程序：1、档案交存
4、时限：机密文件、职工档案、财务凭据、公司公司会议纪要、合同文件和财产文件要随时送文档管理人员签收保留；其余文件在有关工作达成后60天内立卷后，送交档案管理员。其余独自事项文件，需存档备查的，分类立卷后，每年12月份内交档案管理员。2、档案成立要求：职工档案和财务凭据档案按人力资源部和财务部规定的方式建档；其余文件经办人按文件的时间次序将重要文件整理成卷，填写卷宗夹，并打印以下卷内目录，一式两份，经本部门负责人署名确认后，同电子版一并交总裁办档案管理人员确认签收后，由公司公司保留，交卷人留一份卷内目录作凭据。公司公司会议纪要、合同文件和财产文件，文档管理人员要复印后，按类立原件卷和复印件卷，两卷
5、按同一次序成立目录。3、档案管理人员要将存档文件成立检索目录。卷内目录卷宗名称：序文件作者收发文号文件日期文件内容纲要张号数北京市规委市规许字2005年2月对于中展公司综合楼加层的规划11（2005）230号允许立卷人：立卷部门负责人：档案管理员：三、档案密级和保留期：1、密级：有机密文件的档模卷按此中最高密级文件定密级。2、保留限期：文件保留期要按文件内容来确立。一般配状况以下：波及国家领导人的档案永远基建档案永远产权文件档案产权消逝后第10年权益义务文件的档案权益义务有效期后第10年业务资料业务结束后第10年财务档案由财务部定人事、党务档案由人力资源部、党办定四、档案保留：1、各部门和机要
6、互换送交的档案，在已立卷的基础上，由档案室一致进行分类、归并、装订和保留。2、档案管理员要记录档案的收进和移出、卷宗和模卷数目、查阅状况。3、档案室一定严格注意防盗、防火、防虫、防潮，保证档案的安全。常常检查档案保留状况，对损坏和变质档案，实时修复。每年年关进行一次全面检查，发现问题，立刻解决。4、依据需要与可能，努力更新采集、保留方式，逐渐实现档案管理的信息化。五、档案借阅：1、查阅或借用档案须执行登记手续,借用人员应与档案管理员当面点清，借阅档案后须实时退还，并办理归还手续。2、借用档案应注意保密，妥当保留，不得破坏丢失，禁止拆卷、剪裁或抽张取页，禁止涂改、增删内容、画标志或自行复制。如工
7、作需要，须经主管公司领导赞同后方可复印、登记。禁止带出公司公司或转借别人。3、有复印件卷的档案，一般只查阅或借阅复印件卷。4、借用期最长不超出二十天，如工作需要缓期使用，须向档案管理员说明原因，并办理续借手续，每次续借不超出十五天。5、公司公司内部人员非因公需要，一律不得查阅或借阅本公司档案。外单位人员如因公需要，须拥有关单位证明和主管公司领导赞同，方可查阅，但不得借用。6、档案室档案管理人员办公室禁止抽烟。六、档案的判定、销毁：1、档案室应会同公司内有关部门，依据本公司档案资料保留限期表，对档案按期进行判定。判定工作结束后，对逾期应当销毁的档案要作书面判定报告。2、对销毁的档案应造具清册经有关部室领导签注建议，报公司主管领导赞同后销毁。销毁档案时一律作为保密文件办理，起码由两人负责监销，并在销毁清册上署名。总裁办2006年6月27日
