某某公司市场开发部工作手册

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1、市场开发发部/管理文文件市场开发发部工作作手册(暂行本本)天津市水水利工程程有限公公司20144年1月目录第一章、总则11第二章、市场开开发部部部门职责责2第三章、市场开开发部各各岗位职职责4第四章、市场开开发部业业务规章章制度66第一节、市场开开发部投投标管理理制度66第二节、市场开开发部投投标合作作制度(内内部)116第三节、市场开开发部考考勤休假假制度221第四节、市场开开发部奖奖惩制度度26第五章、市场开开发部投投标实施施细则及及日常工工作统筹筹28第一节、投标工工作实施施细则228第二节、日常工工作统筹筹44第一章、总则一、目的的:为规规范市场场开发部部业务流流程,明明确各环环节工作

2、作职责,提提高管理理水平和和工作效效率,实实现市场场开发部部工作的的规范化化、程序序化、制制度化,根根据本部部门实际际情况制制定本办办法。二、适用用范围:本办法法适用于于市场开开发部的的市场开开发、招招投标合合作、投投标、合合同签订订、日常常工作等等工作流流程和工工作环节节。第二章、市场开开发部部部门职责责一、市场场开发部部组织框框架主管副总经理部门科长工作组一工作组四工作组三工作组二二、市场场开发部部部门职职责1、严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、负责责收集建建筑市场场造价信信息,

3、同同工程部部、器材材设备站站收集成成本信息息,编制制出项目目成本价价格,并并制定投投标策略略,为公公司领导导班子决决策提供供依据;3、负责责召开市市场开发发会议,依据“市场开发管理办法”完成市场开发工作。负责市场开发信息的收集、筛选、跟踪,将真实信息反馈给主管领导;4、协助助企划部部完成外外省市投投标备案案工作及及分公司司建立工工作;5、代表表公司参参与工程程建设投投标活动动,并对对投标文文件中的的文字及及数据的的完整、真实、准确负负责;6、负责责公司工工程建筑筑承包市市场开发发及产业业政策、经济环环境、行行业动态态等行业业宏观资资讯的收收集工作作;7、负责责做好工工程中标标的后期期服务工工作

4、;8、负责责合同的的编制,完完成合同同审批程程序并负负责与业业主签订订承包合合同,合合同签订订后登记记、分发发和归档档;会同工工程部做做合同交交底;9、加强强人员的的培养,制制定部门门人员素素质工程程教育计计划及相相应的管管理措施施,并定定期对计计划的执执行情况况进行检检查、评评估;10、负负责三个个管理体体系(“招投标标与合同同管理控控制程序序”、“顾客满满意度控控制程序序”)的有效效运行;11、完完成公司司领导交交办的其其他任务务。第三章、市场开开发部各各岗位职职责一、岗位位划分:市场开开发部共共划分为为部长岗岗、商务务标岗、技术标标岗、合合同及资资料整理理岗共四四类岗位位。二、各岗岗位职

5、责责:(一)部部长岗1、严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、主持持市场开开发部的的全面工工作,制制定部门门管理措措施,内内部奖惩惩方法;3、组织织本部门门人员代代表公司司进行项项目前期期跟踪和和投标活活动,并并对投标标文件中中的文字字及数据据的完整整、真实实、准确确负总责责;4、制定定公司投投标报价价策略,研研究分析析其他投投标单位位投标报报价策略略;5、组织织人员向向市统计计局报送送与公司司生产经经营相关关报表,并并配合公公司相关关科室报报送各种种与市场场开发部部工作有有关的报报表;

6、6、确保保“三个体体系”在本部部门有效效运行;7、完成成上级交交办的其其他工作作。(二)商商务标岗岗1.严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中华华人民共共和国合合同法及及国家、地方、行业相相关法律律法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2.熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉市场价价格信息息、成本本信息;收集造造价信息息;设设备采购购名录的的更新及及管理;3.负责责工程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4.负责责工程投投标项目目的前期期组织与与分析;5.负责责投标文文件商务务部分的的编制、审查、出标及及封标;6

7、.负责责投标项项目开标标组织;7. 负负责工程程项目中中标书的的领取与与合同的的签订工工作;8. 负负责顾客客满意度度调查表表的收集集及顾客客回访;9. 负负责完成成领导交交办的其其他日常常工作。(三)技技术标岗岗1.严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中华华人民共共和国合合同法及及国家、地方、行业相相关法律律法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2.熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉国家、地方及及行业颁颁布的各各项施工工规范规规程;及及时了解解四新技技术;收收集常用用规范及及标准书书籍;建建立技术术模块,进进行

8、共享享、更新新及管理理;3. 负负责工程程项目投投标报名名及购买买招标文文件;4. 负负责工程程投标项项目的前前期组织织与分析析;5. 负负责投标标文件技技术部分分的编制制、审查查、出标标及封标标;6.负责责投标项项目开标标组织;7. 负负责工程程项目中中标书的的领取与与合同的的签订工工作;8.负责责顾客满满意度调调查表的的收集及及顾客回回访;9.负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。(四)合合同及资资料整理理岗1.严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中华华人民共共和国合合同法及及国家、地方、行业相相关法律律法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 负负责人员员证件的的动态

9、管管理;人人员、业业绩数据据库的建建立、更更新与维维护;本本市及外外省市投投标备案案、注册册信息的的登记和和原始证证件的管管理及外外省市投投标管理理;3. 负负责工程程项目投投标报名名及购买买招标文文件;4. 负负责工程程投标项项目的前前期准备备;5. 负负责预审审文件编编制、检检查、开开标及分分析;6. 负负责投标标文件资资审、资资格部分分的编制制、检查查、出标标及封标标;7. 负负责投标标项目开开标组织织;8. 负负责工程程项目中中标书的的领取与与合同的的签订工工作;9. 负负责完成成领导交交办的其其他日常常工作。第四章、市场开开发部业业务规章章制度第一节、市场开开发部投投标管理理制度工程

10、信息获取(招标公告、投标邀请书)工程投标报名(报名函、网上报名、现场报名)信息分析一、投标标流程资格预审文件获取不合格合格分析原因、留档招标文件获取(标书费、图纸押金等费用)招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制前期策划资信、资格部分编制检查技术部分编制检查商务部分编制检查签章、攒标、装订、刻盘检查、投标文件评审、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同,办理保函(履约保函)领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费、招标代理费(填借支单)结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订、备案中标二、总则则为了规范范公司工

11、工程项目目投标行行为,确确保充分分了解发发包方及及有关各各方对工工程项目目施工和和服务质质量的要要求,并并有能力力实现这这些要求求。在投投标或合合同签订订前,对对工程项项目招标标行为、要求,进进行充分分的论证证,制定定本管理理制度。三、投标标、合同同签订(一)、工程市市场信息息的获取取与确认认 工程市市场信息息由市场场开发部部和各分分公司共共同获取取和搜集集。由市市场开发发部统一一建立信信息台账账。开发发部小组组负责填填写工工程信息息确认表表、分分析信息息的可靠靠性和可可行性。上报主主管领导导审批后后,最终终确定是是否参与与投标并并进行投投标报名名(如审审核通过过)。(二)、招标文文件的获获取

12、与评评定确认认 已确定定投标且且报名成成功的项项目由市市场开发发部小组组负责按招标公公告规定定的要求求获取招招标文件件。严格格按照体体系文件件要求填填写招招投标文文件评审审记录表表,由由市场开开发部小小组组织工程程部、安安全技术术部、财财务部、分公司司、总工工程师及及主管经经理对招标文文件中所所有条款款(主要要包括:技术、质量、环境、安全、文明施施工、工工期、造造价、付付款等)进进行识别别和评审审,最终终确定是是否参与与项目投投标。(三)、工程现现场考察察和项目目所在地地的环境境考察根据招标标文件规规定的时时间,由由市场开开发部小小组组织织本组人人员及分分公司相相关人员员进行工工程现场场和项目

13、目所在地地的环境境考察,并并填写现现场踏勘勘记录表表。考考查内容容主要包包括:项项目所在在地周围围施工干干扰情况况、进场场道路情情况、供供水供电电情况、材料供供应渠道道等。(四)、工程投投标前期期策划对公司中中标概率率较大的的项目,由由市场开开发部小小组成员员(商务务、技术术)会同同分公司司主任工工程师及及项目经经理结合合招标文文件和工工程现场场考察情情况,编编制工程程投标前前期策划划,形成成纸板文文件存档档(主要要包括:合同不不利条款款、工程程成本分分析、工工程的重重点、难难点、潜潜在的利利润增长长点、主主要项目目工程量量核算等等内容)。(五)、投标文文件编制制及评审审投标文件件由市场场开发

14、部部小组组组织本组组人员及及分公司司人员进进行编制制。市场场开发部部提供给给器材站站主材、设备的的规格、型号及及要求的的各项指指标,器器材站负负责主材材及设备备询价;混凝土土配合比比由公司司实验室室提供。投标文文件编制制必须满满足招标标文件的的各项要要求,做做到实质质上响应招标标文件要要求,并并在开标标前三天天完成初初稿。投投标报价价由市场场开发部部进行测测算并报报主管领领导,经经商议投投标策略略后确定定投标价价格。(六)、标前准准备市场开发发部小组组负责按按招标文文件要求求组织投投标文件件的签章章、刻盘盘、装订订、封标标、开标标资料准准备等工工作,并并对工作作成果负负责。(七)、投标、中标市场开发发部小组组负责组织织协调开开标所需需的(本本部门及及分公司司)人员员车辆,并确保在招标文件约定的开标时间前,将投标文件送至指定地点确保开标顺利进行。参与开标的委托代理人负责详细记录开标情况并填写统一的开标记录表。投标结束后,市场开发部小组成员严密关注投标结果的公示,若显示公司中标,由市场开发部小组成员及时领取中标通知书,并在公司办公网络上公布科室联系单,通知各相关部门。(八)、合同评评审、谈谈判与签签订、备备案工程中标标后,市市场开发发部小组组拟定工工程施工工合同,组组织分公公司、市市场开发发部、办办公室等等部门评评审,按按体系文文件要

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