《2023年项目档案制度篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年项目档案制度篇（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年项目档案制度篇 书目 第1篇物业公司项目档案管理制度 第2篇房地产集团公司项目档案管理制度 第3篇物业项目档案管理制度（3） 第4篇项目档案信息管理制度 第5篇投资项目档案管理规定制度 第6篇某项目档案信息管理制度 第7篇投资项目档案管理制度规定 第8篇建设项目档案资料管理制度 第9篇物业公司项目档案管理制度格式怎样的 第10篇s物业公司项目档案管理制度 第11篇v项目档案资料管理制度 第12篇物业项目档案管理制度 房地产集团公司项目档案管理制度 房地产集团有限公司项目档案管理制度 第一章 总则 第一条 为充分发挥* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护
2、及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、精确、平安和有效利用,依据中华人民共和国国档案法等有关法律、法规,结合 本公司实际,特制定本制度。 其次条 项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。 第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集
3、、整理、审核、组卷等详细实施工作。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 档案的分类 第五条建设工程前期文件资料 (一)可行性探讨资料 1、项目建议书及批复; 2、可行性探讨报告及批复; 3、项目评估看法; 4、环境影响报告书(表); 5、设计任务书、安排任务书; 6、选址看法书。 (二)基础、设计、施工前打算资料 1、基础资料 (1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明; (2)地形、地貌、限制点、建筑物、构筑物、测量定位及视察记录; (3)水文、气象、地震等其他设计基础
4、资料。 2、设计文件 (1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计; (2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等; (3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算; (4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工打算资料 (1)征用土地批准文件及红线图; (2)拆迂文件、补偿安置协议书; (3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查看法书及认可文件资料; (4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书; (5)建设工程规划(规划用地)许可证(附
5、图、附件),施工许可证; (6)工程项目参与单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的选购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督托付书等。 第六条 施工技术文件资料 (一)开工报告,停工、复工报告; (二)施工组织设计、施工方案; (三)图纸会审纪要; (四)工程技术、质量、平安措施交底; (五)工程定位放线、测量记录、验线记录; (六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图; (七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录; (八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录; (九)混凝土施工日记; (十)技术复核记录; (十一)隐藏工程
6、验收记录(包括安装工程); (十二)工程沉降观测、变形视察记录; (十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告; (十四)构件合格证; (十五)砂浆、混凝土试块试验报告; (十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录; (十七)工程变更设计联系单; (十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录; (十九)工程质量事故及处理材料; (二十)其他特种记录(沉井、沉箱等); (二十一)单位工程竣工验收记录; (二十二)单位工程质量综合评定表; (二十三)分项、分部工程质量评定表; (二十四)竣工报告; (二十五)交工验收材料; (二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料; (二十七
7、)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录; (二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表; (二十九)工程质量监督报告; (三十)工程质量保修书; (三十一)工程决算、决算审计。 第七条 竣工图文件 (一)建筑安装工程 l、各类建筑、结构专业图; 2、各类电气专业图; 3、电信专业图; 4、煤气专业图; 5、各类给、排水工程专业图; 6、供热、冷专业图; 7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。 (二)地下管线工程 1、总平面图; 2、纵断面图、横断面图、结点详图; 3、构筑物结构图; 4、各种管线特征点图; 5、管网综合图。 第八条 竣工测量文件资料 (一)综合性资料 1、竣工测量(
8、地形、地下管线)技术资料; 2、竣工测量施测方案; 3、竣工测量技术总结及测量精度分析;, 4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。 (二)限制资料 1、管线限制,加密限制点的视察手簿 2、光电测距记录; 3、水准观测手簿; 4、平面、立面求算值的计算书; 5、限制点分布略图、成果表。 (三)地形测量资料 l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图 ; 2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。 第九条 建设(施工)监理资料 (一)由施工单位供应的施工组织设计(施工方案)报审表; (二)监理规划、监理细则; (三)监理通知、不合格工程项目通知; (四)工程延期、费用索赔审批表; (五)工程部分暂停报
9、告; (六)工程移交证书。 第十条 声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事务、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的改变、方案论证、领导视察、隐藏、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。 第三章 档案的收集和归档 第十一条 在项目建设过程中,综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。刚好将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理,以确保资料的完整 第十二条 有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。 第十三条 档案资料上所反映的图形尺寸、
10、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清晰、图面整齐、规格统一、反差良好、签字手续完备。 第十四条 凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。 第十五条 档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。 第十六条 照片(含底片)和声像材料,要求图像清楚,声音清晰,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明精确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。 第十七条 在整理档案资料时,遇下列状况,应要求责任部门进行重新制作: (一)一张图纸上改动部分超过图面 35%或改绘后致使图面混乱、模糊、辨别不清的图(表); (二)运用破损、受过光照
11、图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料; (三)结构、工艺、平面位置(或局部)变更,无法在原图上通过修改来反映的; (四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过 2m),构造形式变更,断面尺寸改变,竖向位置变动等; (五)未按施工图位置施工的管线工程。 第十八条 全部竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清晰、齐全,不得代签。 第十九条 有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。 第四章 档案的组卷和移交 其次十条 组卷要遵循项目档案文件资
12、料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。 其次十一条 项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保依次组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。 其次十二条 施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测试验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。 其次十三条 案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm2lomm。 其次十四条 案卷必需填写卷内书目、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面
13、右下角,双面书写文件资料背面为左下角。 其次十五条 项目档案资料统一采纳卷盒。外表尺寸为3lomm220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram 等四种。 其次十六条 项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。 其次十七条 在项目完成综合验收后6 个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并协作城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。 其次十八条 移交项目档案时应照实填写移交书,移交书等相关文件资料均应归入公司文书档案。 第五章 附则 其次十九条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 物业公司项目档案管理制度格式怎样的 物业公司项目档案管理制度 一、档案的建立。 1.1档案的建立按下列流程建立:收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查 1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。 1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等; 1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、运用说明书、购入运用时间、运用许可证
