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1、精选文档初做会计小知识如何依据会计业务的特色书写“大纲”？会计凭证中相关经济业务的内容的大纲一定真实。在填写“大纲”时，既要简短，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数目、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不该只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不可以只写对方科目。要求“大纲”可以正确地、完好地反响经济活动和资本变化的前因后果，切忌含糊不清.什么是凭证传达？凭证传达应注意哪些事项？会计凭证的传达，是指会计凭证从填制或获得时起，经审查、记账到装订保留的全过程。各单位在拟定会计凭证的传达
2、程序，规定其传达时间时，平时要考虑以下两点内容：依据各单位经济业务的特色、企业内部机构组织、人员分工状况，?以及经营管理的需要，从完美内部管束制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既吻合内容管束原则，又提升工作效率。(2)依据相关部门和人员办理经济业务的必需时间，?同相关部门和人员协商拟定会计凭证在各经办环节的逗留时间，以便合理确定办理经济业务的最正确时间，及时所映、记录经济业务的发生和达成状况。11如何审查记账凭证？有填制好的记账凭证，都一定经过其余会计人员认真的审查。在审查记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应依照规定的方法及时
3、加以更正。只有经过审查无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依照。记账凭证的审查主要包含以下内容：记账凭证能否附有原始凭证，记账凭证的经济内容能否与所附原始凭证的内容同样。应借应贷的会计科目(包含二级或明细科目)对应关系能否清楚、金额能否正确。记账凭证中项目能否填制完好，纲若能否清楚，相关人员的签章能否齐全。如何填制记账凭证？会计人员填制记账凭证要严格依照规定的格式和内容进行，除一定做到记录真实、内容完好、填制及时、书写清楚以外，还一定吻合以下要求：“大纲”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，?以满足登记账簿的要求。应该依据经济业务的内容，依照会计制度的规定，确立应借应贷的科目
4、。?科目使用一定正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，相关的二级或明细科目要填写齐全。记账凭证中，应借、应贷的帐户一定保持清楚的对应关系。(2) 一张记账凭证填制达成，应按所使用的记账方法，加计合计数，?以检核对应帐户的均衡关系。记账凭证一定连续编号，以便观察且防范凭证消失。每张记账凭证都要注明附件张数，以便于往后核对。会计凭证中的数字书写要求阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应该书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)也许钱币名称简写和货种符号。?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后边不再写钱币单位(如人民币“元”)。(2)全部以元为
5、单位(其余钱币种类为钱币基本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等状况外，?一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”取代。汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字取代，不得任意自造简化字。(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”以后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后边不写“整”字。(5)大写金额数字前未印有钱币名称的，应当加
6、填钱币名称（如“人民币”三字），钱币名称与金额数字之间不得留有空白。(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币元，?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥，?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如何计算和填写所附原始的张数？记账凭证一般应附有原始凭证，并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都一定有附件；职工出差借款的借条一定附在记账凭证上，回收借款时应
7、另开收条或退还经出纳(收款人)署名的借款结算联；转账业务中，属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张。比方某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张，35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记，在计算记账凭证所附原始凭证张数时，这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只好算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证，一般也作为附件的附件办理，原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为
8、一张附件填写。但是，属收、付款业务的，其附件张数的计算要作特别状况办理，应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的资料均算在其张数内，有一张算一张。当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时，可将原始凭证附在此中一张主要的记账凭证后边，并在大纲栏内注明“本凭证附件包含号记账凭证业务”字样，在其余相关记账凭证的大纲栏内注明“原始凭证附于号记账凭证后边”的字样。如何办理记账凭证的附件？在实质工作中记账凭证所附的原始凭证种类众多，为了便于往后的装订和保留，在填制记账凭证的时候对付附件进行必需的外形加工。过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不该擅长或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；
9、附件自己不用保留的部分可以裁掉，但不得所以影响原始凭证内容的完整；过窄很短的附件，不可以直接装订时，应进行必需的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，而后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证同样，纸上可先印一个适合的方框，各种不可以直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按种类整齐地粘贴于粘贴纸的方框以内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左侧，逐张左移，后一张右侧压位前一张的左侧，每张附件只粘左侧的一1厘米长，粘牢即可。粘好今后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看能否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处罚别写
10、出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。如某人报销差旅费，报销单后边的粘贴单附有元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下边空白处注明2010元，11212元，在火车票一类下边空白处注明2851285元，在飞机票一类下边空白处注明8691869元。这样，万一未来原始凭证不慎失落，也很简单查明丢的是那一种票面的原始凭证，并且也为计算附件张数供给了方便。如何保留会计凭证？保证会计凭证的安全与完好是全体财会人员的共同职责，在立卷存档以前，会计凭证的保留由财会部门负责。保留过程中应注意以下问题：1）会计凭证应及时传达，不得积压。记
11、账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后边，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保留好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传达，并且要严防在传达过程中消失。2）凭证在装订今后存档以前，要妥当保留，防范受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。（ 3）对于性质同样，数目过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，薪水卡等，可以单独装订保留，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。4）各种经济合同和涉外文件等凭证。5）原始凭证不得外借，其余单位和个人经本单位领导赞同调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详尽填写借
12、阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅原由、归还日期、调阅赞同人等。调阅人员一般禁止将会计凭证携带出门。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导赞同后在本单位财会人员督查下进行，并应登记与签字。6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保留，年关应登记归档如何设置出纳日志账？出纳日志账是一种特别的明细账。为了增强现金和银行存款的管理和核算，各单位平时都应该设置现金日志账和银行存款日志账，以便每日核算和督查现金与银行存款的收入、付出和结存情况。现金日志账和银行存款日志账的账页一般采纳三栏式（表略），即借方、贷方和余额三栏，分别反响现金或银行存款和收入、付出与结存状况
13、，并在“大纲”栏后边设置“对方科目”栏。假如收、付款凭证数目许多，为了简化记账手续，同时也为了经过现金日志账和银行存款日志账汇总登记总账，也可以采纳多栏式，即在收入和付出两栏中分别依照对方科目设置若干栏目，也就是在收入栏按贷方科目设栏目，在付出栏按借方科目设栏目。采纳多栏式今后，假如会计科目许多，造成篇账过大，还可以分设现金(银行存款)收入日志账和现金(银行存款)支出日志账（表略）。一定说明的是，现金日志账和银行存款日志账一定采纳订本式账簿。不得用银行对账单也许其余方法取代日志账。登记会计账簿的基本要求依照会计基础工作规范第六十条规定（以下简称规范），登记会计账簿的基本要求是：正确完好。“登记
14、会计账簿时，应该将会计凭证日期、编号、业务内容大纲、金额和其余相关资料逐项记入账内，做到数字正确、大纲清楚、登记及时、笔迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入相关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依照的，账簿记录中的日期应按相关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，规范未作一致规定。一般说来，这要看本单位所采纳的详尽会计核算形式而定。注明记账符号。“登记达成后，要在记账凭证上署名也许盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有特地的栏目供注明记账的符
15、号，省得发生重记或漏记。文字和数字一定整齐清楚，正确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；大纲文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、错落不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上边要留有适合空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号取代。阿拉伯数字一般可自左向右适合倾斜，以使账簿记录整齐、清楚。为防范笔迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏季记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水也许碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)也许铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。仿佛数字和文字
