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1、机房打印机管理制度第一章、总则第一条 为有效合理地使用机房打印机，并做好打印机的日常维护工作，以充分发挥打印机作用，为机房工作提供便利，特制定此办法。第二条 机房打印机指机房内使用的公共打印机，打印机归家园网所有，由办公室统一管理，任何人不得据为己有，原则上禁止外借。第二章、打印机的使用第三条 打印机属于机房公共财产，使用时应爱惜并掌握其正确使用方法。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，根据情况处理，必要时损坏者要承担部分或全部维修费用。第四条 每次使用打印机打印文件应经过办公室成员的同意（电话同意即可，不一定要有办公室人员在场）并做好打印登记，登记内容包括打印文件者的名
2、字和部门、经手人、文件名称、打印张数以及打印时间。第五条 原则上只能使用打印机打印家园网工作文件，若因为老师原因要打印其他文件应做好详细登记，不得使用打印机打印其他组织文件或私人文件。第六条 打印文件应遵循“按需、合理、节约”的原则，根据实际需要调整文件排版，节约纸张，禁止故意浪费纸张。非正规性文件尽可能使用纸张背面空间以节约资源。第七条 打印文件前应先看好打印预览，确定为标准格式。一次性打印文件的数量超过100张时应先取得所在本部部长和办公室主任的许可。第八条 使用完打印机后应及时关闭电源，避免浪费。第三章、打印机的日常维护第九条 每日最后一班值班人员应检查打印机是否正常。在离开前应确定打印
3、机已经关闭并用干抹布擦拭打印机，核实纸张数量并整理好打印纸张。第十条 任何机房人员发现打印机出现故障无法正常工作，应立刻与办公室人员联系，由办公室联系维修人员，禁止私自拆装维修。第十一条 打印机应每两个月进行一次检查维修，维修人员由办公室安排。第十二条 与打印机相连的电脑必须配备打印机监控软件。每周由办公室人员查看监控记录，核实打印情况。一旦发现由于登记情况不符的打印记录，将告知相关人员所在部门的部长，调查情况，酌情处理。第四章、打印机相关物品管理第十三条 打印机的墨盒由办公室统一购买、更换，并做好墨盒使用量的记录。第十四条 打印纸张是指与打印机相配套使用，放置在打印机旁边的纸张，由办公室统一、严格管理，禁止随意动用打印纸张，每天最后一班值班人员应根据登记表核对剩余纸张数量。第十五条 与打印机相连的电脑属于机房公共电脑，机房人员应尽量避免使用此电脑工作，若由于条件限制必须要使用，则应遵循“打印优先”的原则，随时准备中断工作让打印人员先打印文件，再继续使用。第十六条 打印机放置在固定的桌子上，任何人不准在这张桌子上堆放物品，每日值班人员要将桌子擦拭干净。第五章、附则第十七条本制度有办公室负责执行及监督，从制定完成之日生效，全网站成员必须严格遵守和执行本规定。附：打印机使用登记表打印时间文件名称打印张数打印部门打印者经手人
