会计实务:预算的原则与理念--.doc

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1、预算的原则与理念导读理解全面预算管理的“全面”二字,可从五个方面着眼:经济事项全面:公司的全部经济事项应纳入预算管理;业务单元全面:公司的所有部门、单位应纳入预算管理;参与人员全面:公司应全员参与预算管理;整体过程全面:预算编制、执行、调整、考核过程完备;数据期限全面:按月编制,年度汇总。计划、预算与预测计划、预算、预测,三者的区别和联系是什么?计划一般针对事项与活动而言,多用描述性语言,说明是否做、何时做,如“明年计划开拓华东市场”。预算则是计划的量化与细化,是数字化了的计划,如“投入人力成本300万元、宣传费用1000万元开拓华东市场”。一般先有经营计划,后有财务预算。预测是经济活动进行一

2、段时间后,对结果的预估。计划与预算的关系计划与预算是什么关系?任正非说,“计划是龙头,制定计划的人一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部,要让明白业务的人来做头。只有计划做好了,后面的预算才有依据通过核算来修正、考核计划与预算。 ”计划是方向,预算是量化,核算是校验,三者互相促进,其关键点是做计划的人要懂业务。预算与预测的区别预算与预测有何不同?先看它们的相同点,二者都是对未来的估量。从这个角度看,它俩是一样的,可通用。区别在于,预算与预测做出的时间点是不一样的。预算往往在一项经济业务开展之前就要做出,它是零起点。预测不同,它在经济事项已开展一段时间后再做出,是半路出家。预测也可看作是

3、半实际、半预算。关于预算的俗语说起预算,有很多俗语不得不提。预则立,不预则废。说明了做预算的重要性。看菜吃饭,量体裁衣。预算过程中分配资源是要受到现实限制的。量入为出,与上一条意思差不多,要考虑到资源的稀缺性。自上而下与自下而上,预算编制的过程要有互动;时间过半,进度过半,这是对预算控制的形象描述。预算能否起作用需从会计核算做起预算能否起到作用,会计核算应做到:归属清晰,科目分类明确,预算科目能与会计核算科目对应,以便未来执行预算考核;历史数据可方便提取,相关财务比率可以对标,历史数据可作为预算编制时的参照物;未来预算考核谁,该预算支出的审批权就应属于谁,责与权需要统一,资金支出审批也要与此对

4、应。编制预算首先要理清内部组织架构公司做预算时,务必要先做到内部组织架构清晰。只有做到组织结构清晰,会计账务处理才能准确归集成本费用,财务数据才会有参考价值;组织结构清晰时,可实现预算的编制与会计核算要求相一致,方便进行预算的过程监控;清晰的组织结构可以厘清责任单元,明确资源该分配给谁,谁应对考核结果负责。编制预算还需未雨绸缪编制预算的时候应未雨绸缪,考虑未来预算执行、预算控制、预算考核的便利,因此要提早做出相应规划。编制预算时需要谨记以下理念:经营计划先行;内部组织架构清晰;经营逻辑清晰;预算科目与会计科目一致;数据维度完整;量入为出是有前提的;自上而下与自下而上相结合;模板化输出。财务预算

5、与会计核算的四个统一财务预算与会计核算最好实现四个统一:预算科目与会计科目统一;预算单位与核算软件里的部门设置统一;预算分期与会计分期统一;预算结果输出形式与会计报表形式统一。做到了这四个统一,可以很方便地进行财务预算与会计核算的对比分析。但前提是会计核算要贴近业务、适应业务,真实反映业务。会计人员做好财务预算的诀窍会计人员编制财务预算,首先应对会计核算精熟。编制预算的过程实际也是会计核算集中预演的过程。每一笔预算留痕必然会体现在会计科目上,做预算的过程中虽不需要一笔笔编制会计分录,但需要会计人员心中存有分录,并能根据心中的分录生成预算报表。从这点看,能做财务预算的会计需具备足够的专业敏感。基

6、于”惯例“编制预算编制预算时一般需要基于公司“惯例”进行推演。譬如,采购原材料后根据付款时限确定现金预算,根据材料成本占收入的比重确定采购预算,根据利润额度确定员工年终奖预算。所有这些“惯例”可视作公司标准化运作的必然结果。惯例体现的是趋势,惯例越多,管理规范性往往越高,预算越好多,也越容易做准。认清财务在预算工作中的位置财务预算该谁来做?不少人觉得理所当然应是财务部。真这么想麻烦了,一是高估了财务部的能力,包括领导能力、组织能力、协调能力;二是在未来预算调整与考核时会把财务部架到火上烤。编制预算时,财务部是组织者和数据汇总者,它不是决策者,也非执行者。认清了角色,做预算时财务才会不错位、不越位。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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