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1、基建科档案整理要求 、学校面积；学校校园四周围墙的长度。 2、名称。每栋建筑物正面照1张,a4纸打印出来。 3、校舍统计表。基建科通过公文交换下发的均衡发展校舍统计表。要清晰显示出学生总数、校园总占地面积、校园总建筑面积、生均占地面积、生均建筑面积;中学九室各面积、小学六室各面积。（详见基建科发的表格： 1、中牟县义务教育均衡发展校舍建设统计表; 2、中小学校舍建筑分类统计表； 3、02X年年新建及维修校舍情况统计表) 4、合格证,要装订档案内。绘制校园平面图可手绘,也可电脑绘制。要求大小适中，清晰明了。 小学六室:音乐室、美术室、科教室、计算机室、图书室、体育器材室中学九室：音乐室、美术室、
2、实验室、计算机室、图书室、阅览室、多功能教室、体育器材室、心理咨询室 请各学校参照以上标准进行整理。 二一三年三月二十七日 第二篇：基建科一、基建科； 直接上级:办公室主任; 部门性质：全面公司基础设施的建设; 管理权限：受办公室的委托，行使对公司基础设施建设的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设; 主要职责: 1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; .遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订公司工程项目的工作计划; .负责实施项目扩初图、
3、施工图设计，并组织有关会审工作； 5.工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作； 6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作; 7.签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作; 8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关阙进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用; 9组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划，提出用款计划（草案）等工作； 10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议，并协调与规划设计等部门的关系； 1.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;
4、12.拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作 13。负责建筑物的日常维修保养工作，并编制维修计划； 14.负责对人员检查、监督、考核、评比； 15.完成公司临时交办的其他工作； 第三篇:基建科档案资料管理制度昌裕煤业有限责任公司基建科基建档案管理员岗位责任制 在基建部长的领导下负责本部室文件材料的形成、积累、整理、归档工作。 1、认真学习贯彻各部室文件材料归档范围和保管期限表、基本建设项目文件材料归档范围和保管期限中规定的各项内容。 2、在专业技术人员的协助下做好本部室文件材料、图纸等预立卷和归档工作，具体要求： ()纸质文件材料。归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
5、。需立卷文件材料要进行科学分类、不需立卷的文件材料按件归档,所有案卷题名要求简明确切，规范编目,装订整齐上架保管。 (）声像档案。声像档案在冲洗刻录加工并配以文字说明后,整理归档。 (3)电子档案。电子文件资料整理要遵循其形成规律，按保管期限组盘,并将相关文件拷贝到同一磁盘、光盘等载体上，按照便于计算机上查找的原则填写卷标,专盘内可建立盘内目录表,然后归档，在有关设备上演示或检测运转正常、确认无病毒、无划伤后入柜保管。 （4）实物档案。实物档案应在其形成后,填写文字说明，并将相应的种类整理归档。 安全第一 预防为主 第四篇:基建档案工作汇报基建档案管理工作汇报和下一步思路 尊敬的领导、各位老师
6、大家好 首先感谢领导对我的信任,我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后,为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范;认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性: 我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料70项,进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案,进行了交接;在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进
7、行了分类、编码、整理、共整理了141盒。 基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证，也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作： （一)规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值,按规定的档案柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。 (二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。 (三)不断地提高个人业务水平和工作质量，使档案管理信息化,系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作,维护基建档案
8、的完整和准确，为领导决策提供依据。 我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处,希望领导和各位老师给予谅解和指正。 第五篇：医院基建档案管理附件1: 人民医院基建档案管理办法 为加强基本建设项目文件材料的管理工作,确保医院基本建设档案(以下简称基建档案)的完整、系统和安全，充分发挥其在项目建设、使用、改建、扩建及维护工作中的作用，依据中华人民共和国档案法、基本建设项目档案资料管理暂行规定(国档发984号)、重大建设项目档案验收办法（档发202X2号)等相关规定,结合医院实际工作情况,制定本办法。 一、基建档案的管理范围 医院基建档案是指建筑物、地上地下管线等基本建设工程在可行性研究、规划审批
9、、勘察设计、施工监理、设备安装、竣工验收、预算决算和使用维护活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。 医院基本建设项目中的新建工程、原有建筑的改建扩建工程及水暖、电气、消防等管网改造工程形成的文件材料属基建档案管理范围；不改变房屋原有建筑结构及管线设计的屋面防水、墙面粉刷、门窗更换等零星维修工程产生的文件材料不属于基建档案管理范围，应纳入文书档案管理。 二、基建档案的所有权 基建档案属医院所有，任何个人不得据为已有，不得无故 拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。 三、基建档案管理原则 (一）实行集中统一管理的原则,建立以院办档案室为核心，基建办、房产维修等科室为基础的管理
10、网络,以确保医院基建档案的完整、系统、安全和有效利用。 （二）基建档案管理工作要纳入医院基建计划、管理制度和岗位职责中，做到档案管理与项目进程同步。项目申请立项时,即应开始进行文件材料的收集、整理、预立卷工作;项目竣工验收时，同步完成文件材料的归档工作。 （三)勘察设计、工程承包、现场指挥、项目监理等单位应明确一位负责人分管档案工作，遵守档案管理制度，在各自的职责范围内做好文件材料的收集、整理、保管、预立卷及归档工作。 四、基建档案归档原则 （一）归档材料必须对医院当前与长远工作具有参考价值和凭证作用。 (二）必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证材料完整、准确、系统。 (三）必须遵循档案的
11、自然形成规律,保持材料间的有机联系。 五、基建档案归档范围 2主要包括项目审批、可行性研究、设计文件、工程管理、施工组织、竣工验收、预算决算等方面的文件材料，具体归档范围详见吉林省人民医院基建项目文件材料归档范围和保管期限表。 不归档的文件材料 (一)正式施工前的草图、未定型图纸; (二）重份文件和重份图纸; (三)无查考价值的临时性、事务性文件。 六、基建档案归档要求 (一）归档的文件材料必须是原件,做到移交手续齐全、格式统 一、字迹清楚、图面清晰,不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、红色、铅笔等易褪色的书写材料。 （二）具有法律依据和凭证效力的文件材料，领导签字和单位印鉴必须齐全,请示与批复要同时归
12、档，缺一不可。建设过程中使用文件材料不允许随意更改，如有更改,必须填写变更通知单，并履行批准手续。 (三)应根据基建文件材料的形成规律和便于查考的原则进行组卷，各类材料按文件性质分别组成案卷。 (四）声像资料应保证载体的有效性，长期存储的电子文件必须使用不可擦除型光盘。 (五）归档份数。竣工图归档两套，文字材料、底图和声像材料各归档一套。 (六）基建项目档案的保管期限分为。永久、定期两种,其实际保管期限不得短于建筑物的实际存在（使用)年限。 七、基建档案验收 （一）档案验收是基建项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。基建档案验收应在工程竣工验收
13、前3个月完成。 （二)成立以基建办公室、院办档案室等科室共同组成的基建档案验收组,并召开验收会议。项目设计、施工、监理等单位的相关人员列席会议。 （三）档案验收时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式，重点验收项目前期管理、隐蔽工程、竣工验收、质量检验、重要的合同及协议等文件材料。 （四）档案验收组半数以上成员同意的为合格，由验收组出具验收意见;验收不合格的,由档案验收组提出整改意见,并进行复查;复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。 八、基建档案归档程序 （一)基建办公室、房产维修等科室的兼职档案员及设计、施工、监理单位负责人应按照归档范围，分别做好基建文件材料的收集、整理、预立卷工作。 （二）
14、各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将应归档的文件材料向基建办公室、房产维修科移交归档；有尾工 的应在尾工完成后及时移交。 (三）填写基建档案移交目录,一式两份，连同案卷经院办公室专职档案员核查合格后，交接双方在移交目录上签字,各执一份存查。 九、基建档案归档时间 凡具有法律依据和凭证作用的重要文件材料（审批文件、产权证明等）在办理、处理完毕后应及时归档;竣工图、施工文件、声像材料在项目竣工验收后3个月内归档;管理性文件材料在每年月底前归档。 十、基建项目档案的查阅利用 （一）档案原则上不外借,查阅者一般应在档案室内查阅。如确需借出者,须经主管领导同意并办理有关借阅手续后方可借出。 （二）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准随意翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。 （三)查阅者查阅案卷百不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记；如需复制,需经主管领导批准。 十一、本办法自公布之日起执行。 二一四年一月十三日
