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1、WorkflowERP GP2.5 第4版目錄壹、課程大綱1貳、課程目標2參、ERPP整體流流程說明明3一、一般企企業流程程3二、採購職職能作業業與模組組別關係係6肆、採購職職能必修修之數位位學習單單元7伍、前置基基本資料料8一、編碼原原則設定定作業8二、幣別匯匯率建立立作業8三、付款條條件建立立作業9四、新廠商商申請建建立作業業9五、供應廠廠商資料料建立作作業10六、單據性性質設定定作業10陸、各流程程說明11一、核價單單111.流程說說明112.範例例及重點點說明12二、請購資資料維護護131.流程說說明132範例及重重點說明明143範例及重重點說明明17三、詢價及及審核流流程181.流程
2、說說明182.範例及及重點說說明19四、料件承承認流程程261.流程說說明262.範例例及重點點說明27五、採購流流程291.流程說說明292.範例及及重點說說明30六、採購變變更流程程321.流程說說明322.範例及及重點說說明33七、進貨流流程351.流程圖圖352.範例及及重點說說明37八、退貨/進貨折折讓流程程391.流程說說明392.範例及及重點說說明40九、進貨發發票流程程421.流程說說明422.範例及及重點說說明43十、結帳流流程（月月結）441.流程程說明442.範例及及重點說說明45十一、預付付流程471.流程說說明4749WorkflowERP GP2.5 第4版壹、課程
3、大大綱w ERP整體體流程說說明w 採購職能必必修之數數位學習習單元w 前置基本資資料w 各流程說明明 核價流程 請購資料維維護 詢價及審核核流程 料件承認流流程 採購流程 採購變更流流程 進貨流程 退貨及進貨貨折讓流流程 進貨發票流流程 結帳流程 預付流程貳、課程目目標在課程結束束時，您您應該要要了解：w ERP之整整體流程程及採購購職能別別在企業業所扮演演之角色色w 採購職能相相關作業業與各模模組之關關係w 採購職能應應修習哪哪些數位位課程單單元w 採購職能別別各作業業流程及及懂得如如何操作作各建立立作業及及列印憑憑證或報表。註：基礎操操作請於於鼎新新ERPP III企業學學習網（httt
4、p:/eeleaarniing.dscc.coom.ttw/）研研讀。課程系列課程名稱基礎操作基礎操作-簡易示示範篇基礎操作-憑證列列印篇基礎操作-報表列列印篇參、ERPP整體流程程說明一、一般企企業流程程報價單合約訂單訂單銷貨單生產計劃製造命令領料單生產入庫單託外進貨單託外退貨單結帳單收款單應收票據存款單應付憑單付款單應付票據提款單訂單變更銷退單庫存不足庫存不足(原物料)庫存不足 (成品/半成品)退料單BOMBOM變更庫存異動單轉撥單借入/出單會計傳票資產移轉單資產外送單資產收回單資產請購單資產採購單資產進貨單成本計算管理系統資產取得單資產改良單資產重估單資產報廢單資產出售單資產調整單資產折
5、舊單資產減損單請購單採購單核價單進貨單採購變更退貨單合約採購詢價單各職能別之之關聯說說明：職能作業說明業務w 首先客戶會會請業務務人員報報價。w 雙方會根據據需求簽簽定合合約訂單單或直直接下訂單。w 若庫存數量量不足應應付訂單單數量，可可執行生產計計劃（詳詳生管管/託外外職能）。w 後續若雙方方同意變變更訂單單內容可可記錄訂單變變更資資料。w 於預交日出出貨（銷銷貨單）。w 出貨後若客客戶退貨貨或給予予折讓，可可記錄於於銷退退單。研發w 執行生產產計劃前，設設定好成成品及半半成品之之用料資資料。w 若不執行生產計計劃，亦亦可於開開立製製造命令令時展展開BOOM用料料。w 後續若用料料有改變變，
6、則可可以BBOM變變更記記錄之。 生管託外w 執行生產產計劃後，若若成品不不足，可可發放成成製造造命令（廠內內自製/託外加加工），若若不執行行生產產計劃，亦可可自行輸輸入至製造命命令。w 正式生產時時可於領/退退料單（廠內內自製/託外加加工）記記錄各製製令用料料。w 後續完工，若若為廠內內自製可可利用生產入入庫單記錄入入庫資訊訊，若為為託外加加工則以以託外外進貨單單記錄錄之。w 託外加工品品入庫後後仍有退退貨需求求，可以以託外外退貨單單記錄錄之。採購w 執行生產產計劃後，若若原物料料不足，可可發放成成請/採購單單。w 若非生產性性請購或或不執行行生產產計劃，亦可可於請請購單直接輸輸入。w 若與
7、廠商確確定產品品的採購購價格，可可於核核價單記錄該該資訊。w 可根據採購購狀況不不同，決決定是否否另外找找廠商或或向廠商商詢價，詢詢價資料料可記錄錄於詢詢價單內。w 詢、比、議議價結束束後，可可以雙方方需求簽簽定合合約採購購單或或直接下下採購購單。w 後續若雙方方同意變變更採購購單內容容可記錄錄採購購變更資料。w 廠商於需求求日進貨貨（進貨貨單）。w 進貨後若有有退貨或或廠商給給予折讓讓，可記記錄於退貨單單。倉管w 倉管在供應應廠商進進貨及品品管驗收收後收貨貨（進貨貨單），若若後續有有退貨則則將資料料記錄於於退貨貨單（參參採購購職能）。w 後續領料生生產或退退料，亦亦由倉庫庫負責記記錄或點點收
8、（參參生管管/託外外職能）。當當生產入入庫（或或託外進進貨）、品品管檢驗驗完畢後後，亦由由倉庫點點收入庫庫，若遇遇有託外外加工件件退回廠廠商，則則以託託外退貨貨單記記錄之（參參生管管/託外外職能）。w 後續出貨給給客戶或或由客戶戶處收到到退件，資資料會記記錄在銷貨/退單（參業務職能能）。w 除上述單據據會影響響庫存帳帳外，倉倉管仍會會依其他他需求（如如：緊急急入庫）輸輸入庫庫存異動動單、或或將料品品轉撥至至其他倉倉庫（轉轉撥單），或或向廠商商借貨或或借貨給給客戶（借借出/入入單、借借出/入入歸還單單）。職能作業說明財務w 此部份涵蓋蓋業務務職能之立帳帳、收款款、採採購職能能之立立帳、付付款、生
9、管/託外職職能之之託外加加工費之之立帳、付付款、票票據融資資管理、總務職職能中中跟會計計總帳有有關的部部份，以以及後續續彙總至至會計總總帳部份份。總務w 與財務相關關之部份份有：資資產之取取得、改改良、重重估、報報廢、出出售、調調整、折折舊及減減損。w 與財務無關關之部份份有：資資產之移移轉、外外送及收收回。二、採購職職能作業業與模組組別關係係採購變更採購單合約採購變更合約採購單採購管理系統核價單(選)詢價單(選)進貨單品號廠商檔進貨庫存增加退貨庫存減少應付憑單退貨單付款單庫存相關資料表借入單驗退件退回請購單產品結構管理系統料件承認資料庫存管理系統應付管理系統WorkflowERP GP2.5
10、 第4版肆、採購職職能必修之數數位學習習單元註：須先修修習基基礎操作作學習順序課程系列（模模組別）課程名稱說明建議閱讀時點全程時間（分鐘）0採購管理系系統採購管理系系統學習習地圖與與引導了解與採購購職能相相關之其其它模組組說明*課前630應付管理系系統應付管理系系統學習習地圖與與引導課後371庫存管理系系統品號(基本本)資料料建立作作業了解與採購購職能相相關之品品號基本本資料*課前362品號(採購購)資料料建立作作業*課前283庫存狀況查查詢作業業課後394採購管理系系統採購系統簡簡介了解採購職職能別主主要作業業*課前125採購基本資資料篇*課前276廠商資料新新增與保保留*課前387採購商品
11、定定價及核核價篇*課前258請購管理篇篇*課前269詢價管理*課前2710採購單管理理及採購購變更篇篇*課前4011進貨與退貨貨作業篇篇*課前9012進貨發票管管理*課前1513進貨記錄統統計與分分析篇課後3114廠商評核管管理篇課後4615其他批次作作業與查查詢作業業課後2116開帳導入篇篇課後717產品結構管管理系統統BOM用量量資料與與取替代代建立篇篇了解與採購購職能相相關之產產品結構構基本資資料課後4518料件承認管管理篇課後1319BOM自動動請購作作業課後920應付管理系系統應付系統之之結帳作作業了解採購職職能別與與結帳、付付款相關關作業*課前5621應付系統之之預付作作業篇課後4
12、122版更說明7.X線上上版更說說明-採採購職能能篇-*課前40建議：為達達到更好好的學習習效果，我我們建議議您在上上本課程程前先於於鼎新新ERPP III企業學學習網（htttp:/eeleaarniing.dscc.coom.ttw/）研研讀建建議閱讀讀時點課前之數位位學習單單元。註：必修之之數位學學習課程程共計(14小小時177分)伍、前置基基本資料料一、編碼原原則設定定作業位址：基本本資料管管理系統統 建立作作業 編碼碼原則設設定作業業目的：可先先於本作作業設定定廠商代代號之編編碼方式式，後續續於供供應廠商商資料建建立作業業新增增廠商資資料時，可開窗找到此作業的編碼方式編定新的代號。二
13、、幣別匯匯率建立立作業位址：基本本資料管管理系統統 建立作作業 幣別別匯率建建立作業業目的：本系系統所要要使用之之幣別，皆皆需於本本作業先先行建立立。三、付款條條件建立立作業位址：基本本資料管管理系統統 建立作作業 付款款條件建建立作業業目的：對於於廠商進進貨後預預計付款款日及資資金實現現日等設設定付款款條件。四、新廠商商申請建建立作業業位址：採購購管理系系統 基本本資料管管理 新廠廠商申請請建立作作業目的：對於於新廠商商可利用用此作業業先提出出申請，後後續確認認後，即即可產生生正式的的廠商資資料。五、供應廠廠商資料建建立作業業位址：採購購管理系系統 基本本資料管管理 供應應廠商資料建立立作業
