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1、会议室租赁协议规范本甲方（出租方）乙方（承租方）经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。二、使用期限_年_月_日时至_年_月_日时止。三、使用费用a）场地费用：元整（￥元）；b）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；c）支付方式：口现金口刷卡四、费用须知a）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用；b）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；c）其他费用：1.桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）；2.椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3.横幅：20元/米（包安
2、装，需提前一天预订）；4.座位牌（水牌）2元/个；5.笔：2元/支；6.草稿纸：8元/本；7.饮用水：5元/支；8.养生茶：50元/壶（含杯子）；9.商务药膳餐：68元/份；10.药膳餐：1500元/围（10人座）；11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张；12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、乙方责任a）乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公；b）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未
3、经甲方同意不能在使用场地内搭设座架；c）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用；d）请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任a）甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b）当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训；c）乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。七、违约责任a）如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金_元；b）乙方在租用期间会议室内设备如有损
4、坏，按设备标价赔偿。八、争议解决办法九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。十、其他：十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方：_ 乙方：_签名：_ 签名：_期：_ 日期：_会议室租赁协议规范本（二）甲方：_ 签订地点：_乙方：_ 签订时间：_经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况名称：会议室。位置：_。附属及配套设施：_。第二条租赁期限及用途租赁期限：自_年_月_日时起至_年_月_日时止。租赁用途：用于举办会议。第三条费用租金共_元整。会议超出双方约定时间，按新华贸商务会议室使用收费标准另行计取费用。押金共_
5、元整。合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条租赁物的交付甲方于乙方租赁期间前天时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场。租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。第六条租赁物的返还乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由
6、甲方承担。甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。第七条甲方义务在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。依照合同约定返押金。第八条乙方义务按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。使用租赁物前如实向甲方告知会
7、议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。租赁物使用过程中乙方：1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿。乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内
8、或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责任甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。合同签订后乙方延付租金及押金_日以内的，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过_日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿
9、甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条其他合同未尽事宜
10、，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。甲方盖章：_ 乙方盖章：_经办人：_ 经办人：_联系电话：_ 联系电话：_日期：会议室租赁协议规范本（三）协议书甲方：_ 乙方：_Tel：_ Tel：_Fa_Fa_联系人：_ 联系人：_甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：车辆停放。收费项目（参考）：_会议茶点：RMB35元/位/次NET；含水果或西点、咖啡、奶茶；录音磁带：RMB25/盒；会议席位卡：RM
11、B5/张，宴会席位卡RMB3/张；二、其它条款（一）、申报规定根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部_号令），乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，500人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。（二）、布场要求为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人：_.活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放
12、物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。（三）、定金及付款方式合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效。本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币_元（应合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，乙方必须无条件予以结帐。若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。（四）、不可抗力因素由战争、动乱及自然灾难等不可抗力
