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1、.信息化建立工程PM工程管理系统操作说明书文档PM-001作 者：信息化小组版 本：V1.0创立日期：2021 年9月10日. v.文档说明此文档说明适用于建筑云PM工程系统操作说明书。文档类别此文档属于工程实施的重要过程文档，是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，并且帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。使用方法此文档甲方工程经理提供模板，双方工程经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作为工程的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。文档依据系统运行管理制度使用对象该文档使用人员包括：
2、工程领导、工程组成员及其它工程相关人员；工程领导、工程组成员及其他工程相关人员；获得授权的第三方人员。编制工具Microsoft Word 2021文档控制文档变更记录*A 增加M 编辑D 删节版本日期图表、表格、段落号A/M/D原因与编辑情况描述变更人文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录日期接收人职务备注目录文档说明2文档控制3第一章系统概述61.1产品介绍61.2主要功能61.3产品接口81.4操作规程81.5操作说明81.6系统通用操作91.6.1单击操作91.6.2导航介绍91.6.3添加操作91.6.4编辑操作101.6.5删除操作111.6.6查询操作111.6.7打印操作1
3、21.6.8多上传操作131.6.9导出操作15第二章工程管理162.1工程管理系统概述162.1.1系统功能框架172.1.2系统分层应用逻辑172.2工程信息182.3A投标管理192.3.A1系统概述192.3.A2应用逻辑202.3.A3主要功能212.3B招标管理222.3.B1系统概述222.3.B2应用逻辑232.3.B3主要功能242.4合同管理252.4.1系统概述252.4.2应用逻辑262.4.3主要功能262.5进度管理312.5.1系统概述312.5.2应用逻辑322.5.3主要功能322.6本钱管理352.6.1系统概述352.6.2应用逻辑362.6.3主要功能3
4、62.7质量管理412.7.1系统概述412.7.2应用逻辑422.7.3主要功能422.8平安管理452.8.1系统概述452.8.2应用逻辑462.8.3主要功能462.9技术管理502.9.1系统概述502.9.2应用逻辑512.9.3主要功能512.10物资管理542.10.1系统概述542.10.2应用逻辑552.10.3主要功能552.11设备管理562.11.1系统概述562.11.2应用逻辑572.11.3主要功能572.12环境管理592.13竣工管理592.13.1系统概述592.13.2应用逻辑602.13.3主要功能602.14相关方管理622.14.1系统概述592.
5、14.2主要功能60第三章流程中心633.1工作流程发起633.2我的流程643.2.1我的待办任务643.2.2我发起的流程663.2.3我参与的流程673.2.4流程委托他人683.2.5发起工作流程70第一章 系统概述1.1 产品介绍PM工程管理系统以下简称PM系统是为配合公司企业信息化建立顺利实施研制的管理系统。PM系统作为企业内部的工程管理工作平台，具有高效、灵活、准确、平安等特点。PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规X化、科学化的信息化工程管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建立的风险，同时又是高效的信息
6、化管理平台，系统把管理、监视、建议、控制与科研结合起来，真正实现多层次的集中管理。1.2 主要功能工程管理系统是公司核心的业务应用系统之一。作为公司重要的战略资源，工程管理对于企业的本钱控制、科学决策均起着重要作用。无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需要加强对于工程的管理。XX二建工程管理系统是在工程管理理论的根底上，结合国内公司型企业的工程管理原状，采用系列化的方式，将工程管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入工程管理的思想和软件工
7、具，并对本企业的工程管理工作起到提升和促进作用。根据企业的组织架构分布状况及工程管理业务的需求，实施集中化的工程管理系统将是企业的必然选择。通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的工程管理模式，真正实现工程从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足 “工程管理中心的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。其内容如以下图所示：系统由十八个功能模块构成：序号功能模块名称序号功能模块名称1流程中心10物资管理2投标管理11平安管理3招标管理12质量管理4工程立项13环境管理5进度管理14技术管理6合同管理15竣工管理
8、7本钱管理16相关方管理8周转材管理9设备管理1.3 产品接口PM系统可以与企业OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进展无缝集成。1.4 操作规程PM系统的操作规程可分为三大规程进展。具体如下：1. 数据中心管理系统首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。然后，操作人员在获得PM系统的账户后使用该账户登陆PM系统进展具体应用操作。2. 公司级工程管理系统通过应用公司级工程管理系统处理公司层面的工程管理业务。3. 工程级工程管理系统通过应用工程级工程管理系统处理单工
9、程的日常管理业务。1.5 操作说明手册中图形符号约定：【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。表示系统的一个按钮，如添加表示按添加按钮。 表示系统的一个快捷键，如 CTRL+B表示同时按CTRL 键和B 键。表示企业应用的一个系统，如数据中心管理表示数据中心管理系统。“表示手册的一个标题，如参见“添加操作。1.6 系统通用操作1.6.1 单击操作系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反响。1.6.2 导航介绍登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如以下图所示：图1.6.2-1 菜单导航例图1.6.3 添加操作系统中所有应用数据的添加操作都是一样的
10、，如“6.3-1 添加操作所示。单击添加按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的保存按钮后应用数据将被保存。图1.6.3-1 添加操作1.6.4 编辑操作系统中所有应用数据的编辑操作都是一样的，如“1.6.4-1 编辑操作所示。单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击保存按钮后，编辑过的应用数据被保存。图表 1.6.4-1 编辑操作1.6.5 删除操作系统中所有应用数据的删除操作都是一样的，如“1.6.5-1 删除操作所示。单击所示区域后，应用数据被删除。图1.6.5-1 删除操作1.6.6 查询操作系统中所有应用数据的查询操作都是一样的，如“1.6.6-1 查
11、询操作所示。在查询区域输入查询条件后，单击查询按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。图1.6.6-1 查询操作1.6.7 打印操作系统中所有应用数据的打印操作都是一样的，如“1.6.6-1 查询操作所示。图1.6.7-1 打印预览操作单击打印按钮弹出打印窗口，如以下图所示：图1.6.8-2 打印操作单击打印按钮后，完成打印功能。1.6.8 多上传操作系统中所有上传文件Word、Excel、PDF、视频、图片等操作都是一样的，如下两图表所示。整个过程需点击图表1.6.8-2上的完成按钮才完成上传操作。图表1.6.8-1 上传图表一图表 1.6.8-2 上传图表界面操作1.6.9 导出操作系统中所有
12、导出操作都是一样的，如下两图表所示。整个过程需点击图表1.6.9-2上的保存按钮才完成导出操作。图表1.6.9-1 导出图表一图表 1.6.9-2 导出图表界面操作第二章 工程管理2.1 工程管理系统概述工程管理系统是以合同管理为主线，本钱管理为中心，支持跨组织、多工程、全过程、全方位的综合工程管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、本钱管理、平安管理、质量管理、风险管理、文档管理和工程监控等。产品建立和形成满足公司及下属分公司、工程部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合工程管理信息系统。2.1.1 系统功能框架2.1.2 系统分层应用逻辑2.
13、2 工程信息工程信息管理主要是对工程工程进入信息系统前期准备工作，包含工程根底信息、工程前期开工准备工作开工报告、组织机构等、工程施工过程中的各种业务数据采集。1在建工程对在建工程工程进展工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、本钱每月、相关方联系人及联系方式、工程主要负责人及联系方式、方案、形象进度、产值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于对工程的统筹调度和沟通，并具备随时添加工程的功能。2竣工工程对已竣工工程的查询统计。根据查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的根本情况、质量筹划目标的实施情况、工程人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对
14、有关问题的分析、工程形象照片、工程班子的建立及运作情况、对工程人员的考核以及评价、对具有培养开展前景的人才的推荐意见等情况。2.3 A投标管理2.3.A1 系统概述 招投标管理主要是针对工程前期运作的管理，为发现工程并跟踪、制定投标方案、投标实施、到最后中标或未中标的整个阶段。经营工作的好坏，将直接影响企业的中标工程和最终产值。本模块的工作主要包括两个核心业务：市场管理和投标报价。市场管理是根据企业的经营开展战略，对工程进展跟踪运作，收集将要投标的工程信息，为投标报价确定目标，并在投标完毕后总结投标经历，以便将来更好的跟踪工程。投标报价是对确定的工程，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能： 市场跟踪 包括工程信息收集、业主情报资料管理、工程时机分析等内容。需要
