撰写毕业小技巧.doc

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1、大家好!临近毕业了,很多螺友开始忙着撰写毕业论文。可是,写这么一个大部头作品对于很多人来说都是第一次,相信很多人心里一边嘀咕“怎么才能写好论文呢?”,一边就得硬着头皮上“战场”了。我自己写过两次论文,对此呢也是深有体会,吃过不少教训,也积累了些许经验。不敢独享,特撰此文与大家探讨毕业论文写作中的一些经验和技巧。 本次讲座主要包括以下四部分内容: 1.谋篇布局:毕业论文各章节写作的注意事项(如何写摘要,讨论,结论等) 2.一丝不苟:论文规范表达及常见错误(生物学领域论文规范要求,如单位,符号,缩写,人名,拉丁名称等) 3.排版技巧:长文档排版的技巧(自动生成目录,设置不同的页眉和页码,双面打印等

2、) 4.锦上添花:如何使自己的论文精益求精(从各个细节优化论文)如何定义“好”论文?这里的好不是指科学水平高,而是从写作水平对论文进行评价,我认为一篇好的论文应该至少保证以下几条:逻辑严密,条理清楚,表述规范,方法可靠,结果可信。实验结果很多时候我们无法左右。可撰写一篇像样的论文却是经过一番努力可以达到的。Part I谋篇布局正所谓磨刀不误砍柴工。论文可不能一上来就呼呼地乱写一气,一篇论文至少也要四五十页吧,如果都流水账记下来,估计得把自己都整晕了。所以首先要把自己想写的内容列个提纲,顺便布局一下各章节的内容。事前谋篇安排越详细越到位,写起来就越顺手。下面我们就详细来说一下如何“谋篇”,又如何

3、“布局”。 首先遇到的就是如何给论文分章节,这个事必须提前斟酌考虑妥当,在认为需要的情况下,甚至需要找自己的导师商量一下,否则弄不好会事倍功半啊。 下面就是常见的两种分章节方法:Av缩略词表 v中英文摘要 v第一章:前言 v第二章:材料与方法 v第三章:结果与讨论 讨论也可以单独成一章 v结论与展望(全文结论) v参考文献 v作者简介 v致谢 v附录 B 缩略词表 v中英文摘要 v第一章:前言 v第二章:基因克隆与分析 第一节 材料与方法 第二节 结果与讨论 第三节 本章小结 v第三章:异源表达 v第四章:蛋白纯化,性质分析v结论与展望(全文结论) v参考文献 v作者简介 v致谢 v附录第一种

4、可谓是简明扼要,一气呵成。仔细一看基本上就是期刊文章的扩增版嘛。这种写法比较简单,适合于着眼点比较集中的研究工作。第二种相对而言比较丰满,每一章都自成一个独立体系,看上去比较明了。这种写作模式适合于研究工作从前到后有鲜明的上下游之分。但是注意,章节数要合情合理,如果过度多分章节那就显得啰嗦了。 最后注意,章节划分一般只划到三四级标题即可,五六级甚至更多的级别反而会使文章显得很凌乱。绪论(前言)写绪论(前言)一般可以从以下几方面入手。感觉上既是文章研究内容的相关拓展,又不能离题太远。A 相关理论问题的国、内外研究进展,隐含为什么选择这个课题,及其研究价值 B 研究对象在理论和实践上的进展及问题/

5、不足,隐含着你为什么研究该对象及研究的切入点 C 相关技术问题(新技术,采用的主要技术),隐含本研究中采用方法和技术上的先进性 D 最后点明解决问题的方案和研究意义,指出为什么选该理论问题?该对象?该切入点?怎么做?研究价值或意义 注意:紧密贴合论文的研究内容 逻辑上层层递进,逐步提出问题材料与方法材料与方法这部分内容一般是比较好写的,毕竟熟悉嘛,只需要按照研究内容一步步写下来就OK啦。只有以下几点需要注意:1 可以参考其他毕业论文,但要根据个人研究情况逐条核实,不要太贪心都抄过来啊2 一个基本原则就是:文中用到的-写清楚;文中未用到-不出现3 常规熟知方法不要赘述,引用文献即可如胶回收,碱法

6、质粒小提等4 新方法,改进方法,自己设计的方法要详述 最主要的方法在前言中阐明原理5 反应体系和条件写清楚 PCR体系and程序,酶切体系等结果与讨论结果也是相对比较容易的,毕竟自己的实验,得到什么结果就写什么呗。大家可以从以下几方面注意一下即可: 为了叙述上的衔接性,前述的主要方法可简要提及,但避免大量叙述方法 主要的数据进行描述 结果不等于结论 尽量考虑采用图、表的方式讨论说到讨论,这个可真是不好写,对于刚刚接触论文写作的新手,写讨论就是难上加难了。 曾经有人问我,讨论是什么啊?这个问题我难以回答,但是我觉得可以这样理解,所谓“讨论”就是想说明但又不能在“结果”中陈述的。因为“结果”都必须

7、是经过自己的研究或观察所得到的,除此之外,如果想再陈述其他内容就只能放到“讨论”里了。那么究竟该额外陈述什么内容呢。虽然各人研究情况不同,没有定式,但我想大家还是可以试着从以下几方面来入手的:所得到的结果是否能解决提出的问题(或解释问题) 是否还有其他方式阐明所得结论 所的结论与前人结果是否一致(表格) 某些特殊结果(性质、表型等)的意义 所得结论(解释),与前人相比,有何优点或先进之处 异常数据,意外现象 有何缺陷,如何改进 关于讨论注意两点 1 如果结果的分量很重,又实在没有写不出太多的讨论内容,在章节上可以安排为“结果与讨论”。把两部分合在一起写就不会感觉“讨论”太少了。 2 征求自己导

8、师的意见。“讨论”这部分内容可以说是站在一定的高度上来看待这篇论文。理论知识越丰富,着眼点越高,就越容易在讨论中出彩。不要害羞,在还不算晚的时候,和导师或者其他师长唠叨唠叨,你会有很多意外收获的。结论在结果的基础上总结、归纳、升华在写结论时,容易犯得几个毛病主要体现在以下几方面:重复阐述问题和结果,大量数据堆砌,重点不突出 与研究相关不大的偶然发现或观点 缺乏自信,软弱无力,含混其词:如可能是,好像是 哗众取宠,夸大其词:大量证据,翔实的数据 大话:达到了(接近了)国内外先进水平总之,在斟酌结论内容时要把握分寸,做到不卑不亢。参考文献“参考文献”主要考虑编排方式和内容编排 推荐使用文献管理软件

9、(如EndNote,NoteExpress等) 如果平时从来不用,建议写论文时慎用 不使用软件时,建议文中采用作者年份标注,文后按作者姓名排序,最后一稿时再改成顺序编号,这样不会在改稿过程中弄乱内容禁忌 二次引用(这个问题非常突出,导致参考文献里很多都是综述,书籍等) 文献陈旧 (生物学科进展神速,十年前的论文就算老了) 知而不引,貌似领先 (这个倒不多见) 引用垃圾期刊 (呵呵,这个大家心里有数)摘要呵呵,摘要是我们最先看到了,可偏偏要放到最后才说,那是因为:摘要最重要,所以最后写,而且需要反复改摘要要求能够独立、完整反映全文信息摘要的主要内容构成 研究背景,立题依据(简短,2-3句话) 存

10、在的问题(1-2句,为什么选该对象,为什么选该研究切入点) 本研究的内容和主要结果(主体) 研究意义,适当引申,升华(2-3句话)摘要中忌讳 列举例证,与人攀比 用图,表,化学式,特殊字符(英文摘要里特殊字符要用字母表示,如alpha,Beta等) 缩略词没有明确全称 引用参考文献关键词不要使用太笼统的词,如”基因”,”表达”“克隆”等PartII 一丝不苟这部分内容主要是聊聊论文里常见的小错误。这些小错误虽然不影响论文大局,却足以让论文评阅人和答辩委员会摇头啊。 举个例子,如果说毕业论文是一份美食的话,那么论文里的错误就像小砂粒或者头发。试想以下,如果吃饭的过程中时不时的咬到沙粒甚至头发,哪

11、里还会有心情去欣赏厨师的高超技艺和食品的味道。所以,我们一定要把论文里的“沙粒”全部挑出去。 下面我们就捡重要的,常见的错误唠叨唠叨。统一一篇论文,从前至后的表述方式要统一,需要统一的地方很多,容易出问题的主要是以下几方面字体,字号 论文一般要求汉字为宋体,英文为times new roman 字距,行距要按照学校的要求在写论文之前就设定好 注意各级标题,图,表,注等对字号的要求单位 不管是用下面的哪种表示形式,汉字或者字母均可,但是一定要注意全文统一,不要变来变去。 天-d;分钟 min;M-mol/L;mM-mmol/L;65-70 or 65-70 or 6570;rpm-r/min-转

12、每分;g-克;h-小时; L-升;mL-毫升;蒸馏水-去离子水- ddH2O -超纯水参考文献格式按照培养单位的要求进行格式统一,字体字号统一注意中英文文献的区别,引用期刊和书籍的区别专业术语,缩略语要前后统一规范有规矩才能成方圆,毕业论文是学术性的,要求表述形式要规范。大多数情况下,我们的不规范写法并不是故意的,而是根本就不知道怎么写才规范。而这个“规范”所包括的内容实在是太多了,各专业又各有不同。下面所举的是分子生物研究领域常见的规范要求,也是我们容易犯错误的地方。其他的一些规范就需要大家慢慢积累了。正斜体酶切位点的正确表示方法(EcoR)限制性内切酶的前三位字母是酶的来源菌种缩写,需要斜

13、体,且首字母大写;第四个字母为大写正体;编号为罗马符号菌种拉丁名 (后面详述)单位名称有的单位名称是有正斜体,大小写,上下标之分的。需要在平时阅读文献时注意。如酶米氏常数Km,就要求K为大写斜体,m为小写正体下标;最大反应速度Vmax,V为大写斜体,max为小写正体下标为,离心力g就要求g为小写斜体,且前面有乘号)上下标注意化学式中的数字下标大小写载体名称按照生产载体公司的标准写法(错误例子pPic9、psp72,正确pPIC9,pSP72。pET30不可以写成PET30或者pet30等)基因名称(一般要求基因名称小写,蛋白名称大写)公司名称要按照其正规方式书写 ( 如Bio-Rad)数字与单

14、位之间有半角空格(只有%和C例外)中文标点符号用全角。中文状态下,直接键入标点符号就是全角的,不需要额外键入空格。而英文状态下(比如英文摘要),直接键入的标点符号是半角的,需要再键入一个空格进行分隔。各种试剂,仪器的正确名称以及公司名称需要逐个确认其标准的写法数值范围的表示方法70%5%正确,(705)%正确,705%错误35 cm 48 cm 正确,35 48 cm错误避免口语化的表述,如例: 错误:天根公司 正确:天根生化科技(北京)有限公司 例1:将一级种子倒入200 ml YPD中修改后:将一级种子培养液全部转接至200 ml YPD培养基中例2:扩出来,批出来,P出来修改后:PCR扩增例3:跑SDS电泳,跑PAGE,跑蛋白电泳修改后:SDS-PAGE分析例4:PCR产物跑电泳观察修改后:PCR产物进行琼脂糖凝胶电泳分析人名的多种格式在论文中,人名的表示是比较复杂的,因为各个国家的人名表述方法差异很大。不过还好的是西方主要国家的人名表示都相对统一,名前姓后,个别的有middle name。即使是中国人名,也有很多种表示方法(有的是在文中使用,有的是在参考文献中)。如下: Zhao Ben Shan(这种写法不对) Zhao Ben-Shan(常用) Zhao Benshan(常用) ZHAO Ben-Shan Benshan Z

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