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1、2023年行政人事部岗位职责篇 书目 a公司行政人事部岗位职责 某公司行政人事部岗位职责 一、行政人事主任岗位职责 1、帮助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改看法和建议,督促有关规章、制度的实行。 2、负责公司各部门之间的日常工作状况沟通,收集、整理、汇报公司动态信息材料。 3、负责公司总裁办公会议的组织。 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。 5、负责公司与上级主管部门的工作联系。 6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理看法。 7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和选购合同的审批。 9、整体负责公司
2、设备物资、环境卫生、平安保卫等后勤管理工作。 10、完成领导交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力资源发展规划,组织支配聘请工作,办理聘用、录用上岗手续。 2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关看法并做出处理建议。 3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训安排,并帮助各部门组织支配培训。 4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚状况,提出处理建议。 5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理看法。 6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险
3、统筹。 7、负责编制月工资表。 8、完成领导交办的其它工作。 三、商务专员岗位(1)职责 1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。 2、负责公司大宗选购安排的编制工作。 3、负责公司大宗物资选购工作。 4、负责公司选购合同的管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 四、商务专员岗位(2)职责 1、帮助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。 2、帮助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。 3、负责公司日常后勤服务工作的安排、支配、协调、落实。 4、负责公司办公用品的选购和管理。 5、完成领导交办的其它工作。 五、商务专员岗位(3)职责 1、负责公司办公设备的管理和修理工
4、作。 2、负责公司大宗选购物资的验收工作。 3、负责公司仓储管理工作。 4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 六、车辆管理员岗位职责 1、保证平安行驶、车容整齐、车况良好、证照齐全。 2、严格执行用车申请登记管理制度,协作行政人事部经理统筹支配出车。 3、做好出车、收车检查,仔细热忱完成各项出车任务。 4、动态驾驭公司车辆车况,根据规定程序统一支配车辆保养、修理、年检、油票购买。 5、汇总统计各部门用车状况。 6、完成领导交办的其它工作。 七、前台接待员岗位(1)职责 1、负责公司总机话务的接转。 2、负责来访的登记和接待。 3、负责公司信件、来文的登记、分
5、发,报刊的订阅、收发。 4、帮助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。 5、帮助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,帮助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。 6、完成领导交办的其它工作。 八、前台接待员岗位(2)职责 1、负责公司环境卫生工作。 2、负责公司夜间值班、平安保卫工作。 3、负责公司员工的加班登记管理。 4、负责公司总机话务的接转 5、负责来访的登记和接待。 6、负责公司信件、报刊的登记、收发。 7、完成领导交办的其它工作。 九、秘书岗位(1)职责 1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。 2、负责敦促
6、、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行状况,并刚好反馈上级领导。 3、负责有关会议的组织打算、文件材料起草、会议状况记录等。 4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。 5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。 6、完成领导交办的其它工作。 十、秘书岗位(2)职责 1、负责与新闻、广告媒体的合作。 2、负责公司对外宣扬工作。 3、负责公司网站的策划和维护等工作。 4、完成领导交办的其他任务。 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责 职位:行政秘书 报告:总物业经理 工作概要:帮助总物业经理文书及档案工作。 主要职责: 1.落实支配行政
7、会议或总物业经理要求召开并参与的会议,做好记录。 2.接听电话,做好记录并上传下达。 3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并刚好上传下达。 4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。 5.做好访客的预约、支配、热忱接待访客。 6.依据须要,领取总经理的各类办公用品和用具。 7.完成经理交办的其他工作。 公司行政人事部经理岗位职责任职资格 公司行政人事部经理岗位职责及任职资格 岗位名称 行政人事部经理 职务等级 经理级 人员编制 1人 干脆上级 总经理 干脆下级 下属各级职员 定级工资 职务代理人 管辖范围 公司全部行政事务及人力资源工作 任职资格 1、性别:不限 2、年龄:30
8、-45岁 3、学历:本科以上 4、经验:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理阅历。 5、基本要求: 具有良好的道德品质和企业意识; 通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践阅历。 具备较强的领导实力,推断和决策实力。 6、特别技能: 操作电脑等办公设备,具备基本的网络学问。 主要岗位职责 1.负责制定本部门的各项管理制度、工作安排及其实施。 2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。 3 .帮助总经理确定公司劳动人事政策。 4.就公司重大人事任免事项供应参考看法,拟订机构设置或重组方案的上报。 5.负责人事和行政各项工作的审查和批阅。 6.负责与各相关政府部门的
9、外联工作。 7.负责审批各职能部门所提交的物资选购安排,并进行限制和落实。 8.负责本部门费用的审批和限制。 9.负责公司车辆的管理和调度,及车辆的修理和保养。 10. 完成总经理交办的其它工作事宜。 商街物业行政人事部经理岗位职责 步行街物业行政人事部经理岗位职责 上级:物业总/副总经理 1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务; 2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查; 3负责公司人力资源开发、聘请员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量; 4负责员工工作牌、工作服及劳动爱护用品的日常管理; 5负责公司后勤保障物资选
10、购活动的限制和供方的评价; 6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调; 7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善; 8负责公司办公室平安、环保及工作环境的监督检查。 9负责本部门质量管理体系运行工作的监控; 10参加公司对外合同评审工作(包括托付合同、外判工作合同等); 11结合公司的实际须要进行相宜的人力资源储备与相宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员相宜质量管理体系的须要。 12完成公司领导交办的其他工作。 物流行政人事部各岗位职责 物流公司行政人事部各岗位职责 行政人事部经理 1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工
11、工作效率 4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽 5、帮助各部门限制员工工资,供应人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流 6、帮助部门发掘有才能的员工,赐予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品德 8、保障各员工在公司范围内的平安及其身体健康 人事管理 1、在各部门主管人员所供应资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行探讨和诊断。 3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并帮助处理劳资纠纷事务
12、。 6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利安排。 7、帮助教化安排实施及员工激励措施的改进。 8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、行政预算的审批 11、办公环境的管理 12、办公用品选购的监控 行政管理 1.制订行政部年度和月度预算 2.办公环境的卫生管理,刚好发觉问题,刚好解决 3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等 4.办公用品及非办公用品的询价、选购、保管、发放以及登帐 5.公司传真的收发和存档 6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。 7.公司财产的保管和维护 前台文员 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 人事行政文员 1、档案的管理 2、文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、帮助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行 7、员工暂住证、上岗证的办理 8、员工社会保险的办理 行政人事部副经理岗位职责 人事行政
