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1、金蝶KIS阅读材料1 系统构成系统对运行环境的要求：金蝶KIS产品充分为用户着想，是采用最成熟的技术，本着“Keep It Simple”的原则开发的新产品，对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。系统运行的硬件环境： 硬件 最低配置 建议配置 CPU 586/100及以上 586/233 内存 32M以上 64M或以上 软驱 1.44M 1.44M 硬盘 200M以上自由空间 500M以上自由空间 显示器 VGA SUPER VGA 显示卡 VGA卡 真彩卡 鼠标器 各种类型的鼠标器
2、 打印机 各种类型的打印机系统运行的环境：操作系统 Windows98中文版、Windows NT4.0中文版（Service Pack 3以上）、Win2000中文版、WinXP中文版。网络环境 NetWare 3.11或以上，Windows NT4.0中文版（Service Pack 3以上），Win2000 Sever、Win2000 advanced Sever。网络环境使用建议1、金蝶KIS7.5网络版安全稳定，建议最多3个用户同时操作同一账套。2、KIS7.5网络环境结构简图：图1-1为了使金蝶KIS7.5在Windows中达到最佳的显示效果，请将Windows显示分辨率设置为80
3、0600 (推荐1024768)，颜色设置为16位色以上(推荐使用32位以上真彩色)。2 快速入门自1995年始，基于第一代WINDOWS 产品，金蝶开发了16位标准版的财务软件系统 ；随着Window95/98、Window NT等32位操作系统的迅速普及,金蝶陆续开发了基于32位Windows平台的金蝶2000V7.X系列；金蝶KIS就是在金蝶2000标准版V7.X系列产品的基础上发展而成的一个升级替代产品， 她除继承了金蝶2000xp的优秀品质外，在主界面风格、稳定性、易学性和推广性等方面进行了大量的完善工作，成为国内市场优秀的小型企业管理解决方案。金蝶KIS是在Microsoft Wi
4、ndows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标操作，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。金蝶KIS遵循微软公司Windows标准操作和界面设计规范，对Windows熟悉的人可以很快地上手。软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。金蝶KIS的界面设计简洁明快、美观大方、操作简便。（建议对Windows有兴趣的读者可参阅其入门使用书籍。）金蝶KIS高度集成了中小企事业单位要使用的账务处理、报表、工资核算、固定资产、财务分析、出纳管理、往来管理和购销
5、存管理等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有巨大突破。金蝶KIS7.5管理软件共包括5个系列（金蝶KIS标准版、金蝶KIS业务版、金蝶KIS迷你版、金蝶KIS行政事业版和金蝶KIS小企业专版），覆盖企业财务、业务两个管理层次。并可实现向金蝶K/3系统的平滑过渡，满足企业业务发展的需要。其功能模块结构请见下面附图。图1-2金蝶KIS产品功能强大, 通用性强，系统安全, 运行稳定。3 安装金蝶KIS7.5在您打开金蝶KIS7.5产品包装以前，应仔细阅读软件授权协议书，本软件受中华人民共和国版权法保护，除了为存档目的而制作
6、的一个备份外，不得随意复制和散布本软件。安装步骤：第一步：将安装光盘放入光驱，系统即会自动运行金蝶KIS的安装向导；第二步：如没有自动运行，请打开光盘，双击其中的kissetup.exe文件运行安装向导；图1-3第三步：直接点击向导界面中的相应版本，按安装向导提示安装即可；除了上述安装方法外，您还可以将金蝶KIS7.5的安装文件复制到硬盘某个目录，以后根据需要可在硬盘上安装。4 启动金蝶KIS7.5为了维护金蝶KIS7.5的版权，防止非法盗用，金蝶软件采用了加密卡的形式对软件进行了加密。合法用户只有在计算机上安装了加密卡，系统才能正常运行。加密卡分网络版和单机版两种：网络版包括主卡和副卡，一般
7、主卡是插在服务器上的，而副卡则是插在单机上。主卡与副卡的最大区别就在于当所使用的会计期间超过三个期间，这时如果需要再次进行期末结账/年结，只能在插有主卡的服务器上操作；单机版与网络版中的主卡功能基本一致。加密卡的安装十分简单，只需将主机电源关闭后，把加密卡插到打印口（LPT1:）上即可。加密卡安装完毕之后，请不要经常拔插加密卡。尤其在带电状态下拔插加密卡，非常容易导致加密卡损坏。软件安装完成后，在Windows2000“开始”菜单的“程序”组中会增加一个“金蝶KIS”程序组(如下图1-4所示)，组中有一个“金蝶KIS”，单击此处就可以进入金蝶KIS7.5相应的版本。图1-45 系统特点51性能
8、优化软件性能高度优化，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制，确保了网络操作的数据安全。5.2简单易用软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同， 只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。5.3操作方便本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。5.4 系统安全可靠具备强大的权限控制机制,可实现操作权限的集中化管理，强化了系统管理员对软
9、件各模块操作的统一授权，严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。 5.5多账套管理系统提供的多账套管理功能，使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。5.6多币种核算系统能根据多币种企业的需要，在任一科目下设置多币种管理，进行多币种处理和核算。金蝶KIS7.5提供了直接汇率和间接汇率两种外币折算方式，能够实现所有外币的折算。期末自动进行调汇处理并生成转账凭证,并且此调汇科目可以进行核算项目的设置.5.7强大的查询功能系统提供了完整的账证表一体化查询功能，你可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到记账凭证。5.8往来账管理对各种应收、应付等往来款项，
10、系统提供了统一的管理模式，使你能够及时对往来账款的发生与核销进行管理，随时输出账龄分析表及往来对账单,且往来对账单和凭证的单价小数位数保持一致。按照同一业务编号和发货数量，可自动计算平均销货单价。5.9容错设计软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级能防止因断电所引起的资料损毁。容错设计使得你的财务资料在任何时候都能保持正确和完整。5.10多任务，多用户系统具有完善的网络功能，网络口令修改即时生效.在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows 98或Windows N
11、T等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳效果。5.11多种会计期间设置模式本系统除了满足公历时间会计年度的设置方式外，还给您提供了诸如按3月1日至次年2月底为一会计年度、或以四个星期为一会计月度、或以任意期间数等世界不同的会计期间设置模式。5.12高度自动化财会人员只要输入原始业务资料，工资费用分配、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。5.13严密的会计监控体系金蝶KIS7.5由于使用了“无缝联结”新技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。5.14完备的财务分析系统金蝶KIS7.5
12、提供了国内外常用的比较、结构、比率、趋势分析等方法，使用户可以对财务状况和经营成果等主要财务指标及用户自定义的财务指标进行分析。分析结果同时以数字和图形双重显示。5.15全面的会计管理功能金蝶KIS7.5在提供完整的会计核算的同时，还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报表的工具以资决策，加大会计管理的力度。6 功能模块6.1 账务处理账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表
13、中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；可录入并产生表外科目凭证，表外科目凭证不校验各种平衡关系。账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为#。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理
14、和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。6.2固定资产系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报表，提供固定资产卡片复制的功能。6.3工资管理工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。6.4往来处理金蝶KIS7.5提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表
15、对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。6.5报表与分析系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为#。报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。6.6出纳系统系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票
