综合部管理制度.doc

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1、综合管理制度督察工作制度 1、成立管理制度督察组,矿长、党委书记任组长,系统领导任副组长,调度室、安全检查部、企管办、劳动社保部、财务部、综合办公室、政工部、公关保卫部负责人组成成员,由政工部牵头。 2、督察组负责对全矿下发的各项管理制度执行情况和领导交办的工作任务完毕情况,进行重点督察。 3、督察组对全矿制度执行贯彻情况,采用定期检查与不定期抽查相结合,定期检查每月一次,督察组成员部门要积极配合,否则对部门负责人罚款30元。 4、在会上领导安排的工作,生产方面由调度室督办贯彻通报反馈,安全面由安全检查部督办贯彻通报反馈,其他方面由综合办公室督办贯彻通报反馈,政工部跟踪督察领导交办工作任务贯彻

2、反馈情况。否则一项不贯彻,对督办部门负责人罚款20元。 5、各单位负责人是制度执行贯彻的第一负责人,对制度执行不力或贯彻不力的,对部门负责人罚款20元。 6、各单位执行制度要严格按照制度规定条款进行处罚,发现避重就轻的,对部门负责人罚款50元。 7、各单位制定的平常、季度和年度考核的制度,不按规定检查通报,对部门负责人分别罚款20元、30元、50元。 8、各单位的罚款在会上通报后,现场交政工部罚款条第一联(最迟延长一天时间),否则每少交一张对部门负责人罚款10元。 9、每月6日前,各单位把上月罚款明细总额和制度执行情况汇总,经常务副矿长审定后交政工部,否则对部门负责人罚款20元。10,督察组每

3、月对全矿罚款情况检查汇总,发现不传罚款单或少传罚款单,对制度主管部门按通报罚款数额两倍进行处罚,并对部门负责人罚款30元。 11、每季度由督察组对制度进行评估分析,对制度执行好的单位给予适当奖励。 大型会议与大型活动管理制度1、本制度规定的大型会议与活动是指各类群众性大型会议和活动。2、会议(活动)主办部门要在早上调度会或以其他方式告知参与单位,告知内容涉及时间、地点、参与单位及人数等,若须统一服装必须强调。3、会议(活动)主办部门要提前制订方案,方案制订严谨细致,任务分工明确(涉及环境卫生、花草摆放、标语悬挂、服务礼仪、会议材料等),否则罚款50元。4、会议主办部门要提前对会场进行认真清理和

4、布置,做到环境卫生整洁优美,会标、标语悬挂整齐,各类设施(如花卉、音响、茶具、座次牌等)物品摆放井然有序,否则每项罚款30元。6、会议主办部门要在会议前10分钟进行点名,对各单位到会情况进行清点,否则罚款30元。7、与会单位要按规定人数参与、按指定位置就坐,不得随意互换、穿插座位。否则每人次罚款10元;与会人员不准携带食品、报纸,不准带小孩,不准在会场中间随意走动。否则,一人次罚款10元;若会议未严格指定就座位置时,与会人员一方面在第一排入座,然后依次在各排就座,若出现空位,对最后一排人座人员每人罚款5元8、与会人员要文明着装、按规定着装,不得穿背心、休闲短裤和拖鞋,发现一次对本人罚款10元。

5、9、大型会议(活动)由主办部门负责牵头组织,公关保卫部维护现场秩序,由主办部门安排做好会场纪律检查,活动结束后,主办单位在次日调度会上通报会议情况,假日顺延。否则对主办部门负责人罚款30元10、会议结束后待主席台就座领导离开后位依次按秩序退场,与会人员以支部为单位依次按秩序退场,否则对该单位负责人罚款30元 迎检工作制度 1、本制度的迎检工作指迎接集团公司及以上机关组织的检查验收、经验交流以及外单位参观学习等。2、迎检牵头部门要高度重视,制定具体的迎检方案,并及时告知配合迎检的有关单位,告知内容涉及:来检单位、来检领导、检查内容、检查时间、迎检线路等,如需文字材料至少提前一天告知有关单位,少一

6、项对单位负责人罚款50元。导致工作被动者加倍罚款。 3、迎检各场点要所有准时开放、专人值班,物品必须摆放整齐、窗明地净,一项达不到规定对单位负责人及负责人各罚款50元。4、检查所经的场点(各类活动场合、职工食堂、澡堂、公寓楼等)、广场、道路、花坛等必须清洁卫生,无烟头、无纸屑、无积水、无尘土、无杂物,达不到规定每处对单位负责人罚款50元5、接待会议室必须达成干净卫生,物品摆放整齐;接待工作人员要着装整齐,热情周到、不出纰漏。否则,对部门负责人罚款20元。会议管理制度 1、本制度所指会议涉及:安全办公会、计划会、中层干部及管理人员会、经济运营工作分析例会、现场办公会及紧急工作会议等。 2、会议的

7、告知:正常的安全办公会、计划会、经济运营工作分析例会、中层干部及管理人员会分别由安全检查部、生产技术部、企管办、综合办公室在早调度会上告知,现场办公会由矿长或常务副矿长直接告知或安排有关部门告知,紧急工作会议由矿长、党委书记安排有关部门以电话或短信方式告知,告知时一定要说明是紧急工作会议,与会人员接到告知后必须1个小时内到会。若被告知人家属接电话、本人电话关机或无人接电话以及短信告知,均视为本人接到告知。告知内容涉及召开会议的名称、时间、地点、参与人员,一项达不到规定对负责人罚款10元。凡因工作失误未告知与会人员,对会议告知部门负责人罚款20元。 3、会议参与的范围:计划会全矿副科级以上干部及

8、区队队长、支部书记参与,安全办公会全体矿领导及各部室副科级以上干部、区队安全第一负责人参与,经济运营工作分析例会全体矿领导和有关部室冷告知部门负责。点名时间在会议开始前5分钟进行,点名结束未到者,即为迟到,一直不到者为旷会。 6、会议请假及替会:会议以小会服从大会、下级会服从上级会、平地会服从井下会为原则,参与会议人员因故不能参与会议,必须给主持会议的矿领导请假,由主持会议的矿领导告知会议点名部门,否则按旷会解决;请假人员必须指派人员替会,替会依次是部室为副部长(副主任)、主管科员,区队为支部书记、常务副队长。紧急工作会议、现场办公会必须向矿长、党委书记或党务副矿长请假。否则对请假人罚款20元

9、。7、会议记录:计划会由生产技术部负责记录、中层干部及管理人员会由综合办公室负责记录,安全办公会由安全检查部负责记录,调度会由调度室负责记录,经济运营工作分析例会由企管办负责记录;记录不全或不做会议记录的对负责人罚款10元或20元。紧急工作会议、现场办公会议如需纪要,散会后12小时内由会议告知部门写出会议纪要,并交综合办公室盖章存档,纪要不详或不做会议纪要的对负责人罚款30元或50元。会议结束后要做好会议精神贯彻反馈工作,否则对部门负责人罚款50元。其它会议以会议告知为准。 8、凡会议需要资料,会议主管部门必须提前一天告知有关部门准备好资料,否则对负责人罚款20元。 9、凡会议安排的工作或现场

10、办公会形成的决议,有关部门要认真贯彻,否则按工作贯彻不力进行处罚。 自觉联系工作制度1、正常工作的进行重要依靠部室与部室、部室与区、区队与区队之间的互相联系和配合去完毕的,都应加强联系、互相配合、互相支符,争取圆满完毕。凡没有联系而在会议上提出问题或已安排了的工作自己不了解情况又在会议上提出者,一次罚款10元。2、各单位需要其他部门协助做工作,要积极积极地与之取得联系,说明情况,讲述因素,被联系的部门要积极配合,大力支持,共同把工作做好。否则由下列情况之一者对责任单位负责人罚款50一100元。(1)因本单位没有积极积极与其他单位联系,导致工作没准时完毕或导致安全隐患。 (2)因被联系单位不积极

11、配合,导致工作没准时完毕。(3)双方都不负责任,互相推诿扯皮,导致工作任务没准时完毕。(4)因特殊情况或自觉联系不通,应及时向领导报告,否则导致工作任务未准时完毕。3、假如联系人对被联系人做出的承诺不放心,可让对方在本人或本单位的记录薄上签字,否则发生争执时,视为没有联系。4、联系工作一般要与被联系单位重要领导联系。5、因工作不负责,导致影响职工福利或在职工中导致不良影响,经矿领导批准,可以加倍处罚。6、因工作不负责导致重大(经济、政治)损失,可给予降级或免职处分。网络管理办法 1、发现有损坏室内外光纤的,对单位负责人罚款20元/次,情节严重的加倍处罚。 2、部门内部的线路、插座等自行负责维护

12、管理,发现随意更改线路、线不归槽,对部门负责人罚款20元次,如有人为导致断线,需要重新走线,按线路费用对责任部门进行罚款。 3、未经许可不准私自走线增长节点,否则,对责任部门负责人罚款50元,并拆除线路。 4、未经允许不准私自拆、改线路,否则对责任部门负责人罚款50元次。 5、由于工作需要需增长节点和线路时,由部门提出申请,报综合办审批后,由机电队负责施工。 6、不准私自拆开电脑,更换、添加或拆除硬件设备,否则除照价补偿外,!对负责人给予降级处分,并调离工作岗位。7、私自挪用或调换网络设备,除限期恢复外,一次对部门负责人罚款100元,导致设备损坏或无法恢复时,按原值的2倍罚款。8、各部门微机管

13、理员负责本部门电脑的平常维护,涉及操作系统、常用软件及一些基本的设立,不得随意改动网络连接设立。.9、计算机需要维修时,由部门造计划按规定程序审批后实行。、10、各部门电脑不得浏览不良网站、下载不良文献,否则对部门负责人罚款50元次,导致严重不良后果的,对负责人给予降级处分,并调离工作岗位。11、各部门必须安排兼职微机管理员一名,负责本部门微机的日平常管理、维护。公文管理制度 一、公文撰制规定 1、撰拟公文必须使用黑色、蓝黑色或中性黑色笔拟写,不得使用铅笔、圆珠笔。否则,一次对部门负责人罚款10元。 2、撰拟公文必须使用发文稿纸,写完整公文标题、拟稿人、部门核稿人及主送单位。否则,缺一项对部门

14、罚款5元。 3、各业务部门代表矿所撰制的文献统一由办公室编号登记,以各部门名义撰制的简报等由部门自己编制文号。 二、公文审签程序 4、拟稿一部门负责人核稿一综合办公室主任或副主任审核一系统领导会签一签发。违反此程序一次对部门负责人罚款10元。 三、打印、核校规定 5,需到打字室打印的材料、简报等,必须经综合办公室主任或副主任审签,方可在打字室打印。否则,每次对打字人员罚款10元。 6、各单位公文用纸可到综合办公室统一领取,根据实际用量登记后,由综合办公室统一发放,否则,对私自拿纸人员罚款10元。 7、谁行文、谁校对、谁装订、谁负责。撰拟文稿的部门要指定专人认真校对,发现印发文献出现错误的,一处

15、罚款10元;文献的装订不得出现漏页、多页、倒页现象。否则,一份罚款5元,出现严重错误导致不良影响的,一次罚款50元。 8、文献印刷要整洁、规范、清楚。否则,对文印人员每次罚款5元。9、文献发放前要加盖公章,并交存底稿和两份文献。10、文献发放由行文单位负责,必须及时、准确地按文献规定范围发放,迟到或不按规定发放,一次罚款10元。 11、认真做好保密工作,对重要文献严格发放范围,未经领导批准,不得外借、复印、泄漏。否则,对负责人员一次罚款50元。导致经 济损失或不良影响的视情节给予严厉解决。 四、收文办理规定 12、收文范围:集团公司及以上单位来文、集团公司有关处(室)来文,其他外来公文等。13、收文办理指对收到的上级来文进行登记、批办、催办的过程。外来公文运转由综合办负责,其他单位不得持件运转。否则,一次罚款10元。14、凡请领导阅示、审批的文献和送请矿有关部门办理的公文,综办公室要严格登记,否则,一次罚款10元。 15、承办部门在接到矿领导的批示文献后,要保质保量及时办理;紧急文献准时限规定办理,确有困难的,说明因素。否则,一次罚款20元。16、外来公文办理后,交综合办公室统一管理,定期存档。否则对

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