功率控制专用设备企业组织架构及部门职能

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1、功率控制专用设备企业组织架构及部门职能20121、审计部制定公司内部审计工作制度,编制公司年度审计工作计划;对各部门的财务计划或者预算的执行、财务决算、财务收支及其他有关的经济活动进行审计监督;对各部门的经营管理和经营绩效进行审计监督;对各部门的负责人任期经济目标和经营责任(含离任经济责任)进行审计监督;对各部门的内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行审计监督;对公司的建设项目预(概)算、决算及竣工交付使用情况进行审计监督;对各部门执行国家财经法规和股份公司规章制度的情况进行审计监督;协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料;配合公司聘请的外部审计机构,完成相关审计工作;至少每季度向审计

2、委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。完成公司董事会审计委员会交办的其他事项。2、财务部严格遵守国家有关财务的法律法规,根据国家有关会计制度建立完善的公司财务核算体系;制定并完善公司财务管理、会计核算管理等相关制度,督促各项制度的实施和执行;组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划;定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;定期编制年、季、月度财务会计报表,做好年度会计决算工作,及时准确编制公司财务报告,为公司生产经营决策提供及时准确的财务信息;定期对公司的资金营运能力进行分析、筹措公司生产经营资金、

3、合理高效调度公司资金,为公司的生产经营提供良好的资金支持;对公司的债权债务进行控制与分析管理;负责公司产品成本的核算工作,拟定成本控制措施,进行成本分析与管理;负责固定资产、专项基金、流动资金的管理;审核公司各项费用的真实性、合法性;负责公司资金缴、拨,按时上交税款,对公司税收进行整体策划与管理;办理现金收支和银行结算业务;及时准确对公司经济业务进行日常账务处理;检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施;做好财务安全和保密工作;完成公司交办的其他事项。3、行政部根据公司经营发展需要,不断制定、完善公司的人事、行政管理制度,改进、优化工作流程;根据各部门提交的用人需求计划制定公司年度人力资源规划

4、;根据需求人员岗位情况做好招聘渠道的选择、面试工作;根据各部门提交的培训计划,制定年度公司培训计划。每季度对各部门培训计划的执行情况进行检查、记录;作为绩效考核的主要推动部门,制定绩效考核体系;做好员工的评级、晋升及薪酬管理工作;关注国家的各项人事劳动法规,做好劳动关系管理工作,创建劳动关系和谐企业;定期开展薪酬调查工作,确保员工薪酬对内的公平性和对外的竞争性;做好公司企业文化的推进和传播工作,强化员工的归属感和主人翁意识;对公司下发的规章制度执行情况进行监督、检查;做好文件、员工档案的归档管理;负责食堂的日常管理工作;负责公司车辆的日常管理工作;负责公司图书室的管理工作;负责办公耗材的采购、

5、入库、领用工作及固定资产管理工作;严格管理公章的使用,做好公章使用登记;负责各项介绍信、证明的开具;推进公司6S 的实施与监督检查工作;及时完成公司交办的其他事宜。4、运行部根据合同要求或批量产品需求编制产品生产计划;向相关部门下达设计、生产、调试与检验任务;监督订单执行情况,调配生产系统相关资源,协助生产正常进行;跟踪设计、生产、调试与检验进度执行情况,调查并协调处理生产过程中遇到的进度问题,确认计划变更事项并监督实施;负责产品交付过程中的包装、标识、储存、搬运与防护,安排发货及后续跟踪;负责材料库、成品库的管理,做到在满足生产任务的情况下,降低库存;组织制定、实施、监督、改进公司生产控制流

6、程;完成公司交办的其他工作。5、市场部跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息的收集、处理、交流并做好保密工作;根据公司年度目标制定市场开发方案,做好已有客户维护工作,确保年度目标实现;做出销售预测,提出未来市场发展规划和方向;负责项目方案、报价、标书制作及投标工作;负责组织合同评审,对评审结果进行跟踪及相关文件的填写、记录、发放,并负责与客户保持联系;做好产品的售前技术支持、售后服务及客户的咨询、投诉工作;负责客户反馈的产品质量信息处理及传达;负责公司广告投放、产品资料的排版、印刷工作;负责销售合同的管理工作;及时完成公司交办的其他事宜。6、供应部根据运行部提交的物料需求,编制采购计划。根据采购

7、计划实施物料采购,监督采购进度;在保证生产需要的条件下合理安排各项采购,压缩库存、降低资金占用率;合理控制采购成本;负责采购合同管理工作;搜集、汇总供应商信息,积极发掘潜在合格供应商,完善供应商管理制度;做好内部保密工作;及时完成公司交办的其他事宜。7、生产部.根据生产作业计划,合理调动各项生产资源,保证生产任务的按时完成与生产效率的最大化;实施生产计划,跟踪生产计划的执行情况;负责生产流程的制定、严格执行各种技术、工艺标准和操作规程,保证生产质量;分析生产过程、生产工序,及时调整生产方式,提高劳动生产率;负责生产现场用料管理及异常的追踪、改善,不断提高制程控制能力;负责生产设备、设施管理与维

8、护,提高生产效率;编制、修订工时标准和劳动定额,测评生产工时的准确性;负责生产人员的管理、教育与培训,不断提高生产人员素质与安全意识;严格生产现场管理,实施“6S”管理制度;严格执行安全生产制度,预防各种安全事故的发生;及时完成公司交办的其他事宜。8、品质部负责ISO9000 质量体系运作,持续完善和改进质量体系运行水平;负责质量管理文件的建档与保管工作,确保产品质量可追溯性;负责产品认证实施与管理,确保产品符合认证的相关要求;实施产品质量控制与检验,保证产品质量得到有效的监控;组织质量事件的处理,纠正与预防措施的建立与跟踪;负责不合格产品的处理;产品最终放行的确认与控制;负责质量数据的收集、

9、记录以及分析;组织质量会议,通报质量状况;负责计量器具的管理与检定工作;负责供应商质量保证能力的确认与管理;配合技术中心进行技术标准、产品标准的编制、修订及发布;推行贯彻国家、行业、企业相关质量标准、规范,并指导实施;负责全体员工的质量意识的培训与确认;接受主管部门对产品的监测和检定;完成公司交办的其他事宜。9、技术中心提出产品的发展方向,拟订公司产品的开发规划并组织实施;负责新产品开发的技术调研工作;不断开拓新技术,提高研发水平,确保产品品种不断更新和扩大;持续改进研发流程,推动研发流程创新,提高研发与设计效率;负责完成公司新产品的研发与测试;实施工程项目的设计与调试;负责编制设计文件、工艺

10、文件及检验规范,改进和规范工艺流程;完善产品标准化工作,提高标准化水平;负责对产品技术要求进行审查,确保满足客户要求;配合相关业务部门做好项目投标的技术文件的准备工作;负责组织技术培训、专业考核、监督管理工作;负责公司科研项目、知识产权的申报以及相关资质证件的办理;做好技术资料的保密工作;组织开展技术交流,与高等院校、研究院所开展产学研相结合,并建立长期稳定的合作关系;及时完成公司交办的各项事宜。10、董事会办公室组织、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和决议文件的撰写;负责公司的信息披露事务,保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性;促进公司法人治理结构的完善,协助董事、监事、高级管理人员依法行使履行职责和行使职权;负责投资者关系维护;负责协调处理好公司与外部监管单位的关系;负责公司股东大会、董事会、监事会及董事会下属专业委员会档案资料的管理。

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