工资管理信息系统分析与设计

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1、工资管理信息系统分析与设计企业为了适应新的经济形式,都逐渐摸索着进行信息化建设,在这一进程中,实现工资管理的信息化无疑是极其重要的一个环节,然而由于经济社会的本质原因,许多小型公司或者刚刚创立的公司或者几个人创业的公司考虑到成本等原因后,并不愿意花费一定的资金去使用一些大型的工资管理软件,这些软件研发公司也不是很愿意去专门研发一些适应小公司的工资管理软件。因此,本文则就这一问题,专门提出了一个解决方案,针对小公司开发出一套行之有效的、试用的、免费的工资管理软件。此文章从为什么开发这个软件出发,接着详细剖析所开发的软件,然后大体上展示了软件的功能,最后站在一定的高度上给这个软件做了一个中肯的总结

2、。【关键词】 工资管理 ;信息系统;设计和实现The analysis and design of the Salary Management Information SystemAbstract:Enterprises want to adapt to the new economic forms, have gradually groped construction of information, in the process, management of information technology to achieve wage is undoubtedly an extremely

3、important aspect.However, due to the nature of economic and social reasons, many small company or just after a few people venture company or a company founded by taking into account cost and other reasons, and do not want to spend a certain amount of money to use some large payroll management softwa

4、re, the software development company is not very willing to adapt to the small number of specialized R & D companys payroll software. Therefore, this article is on the issue, proposed a solution specifically for small companies to develop a set of effective trial, free payroll management software. T

5、hat is why this article develop this software from starting, then detailed analysis software developed and generally demonstrate software functionality, and finally stand on a certain height for the software to do a fair summary.Key words: design and implementation payroll management information sys

6、tem目录1.绪论- 1 -1.1该系统开发背景- 1 -1.2该系统的特点与作用- 1 -1.3该系统实现的目标- 2 -1.4选题的意义- 2 -2.系统分析- 3 -2.1系统的总体调查- 3 -2.1.1系统调查的目的- 3 -2.1.2系统调查的方式- 4 -2.1.3系统调查的结果- 4 -2.2系统的详细调查- 5 -2.2.1系统用户角色调查- 5 -2.2.2管理功能调查- 5 -2.3可行性分析- 6 -2.3.1需求可行性- 6 -2.3.2技术可行性- 7 -2.3.3安全可行性- 7 -2.3.4操作可行性- 7 -2.3.5经济可行性- 7 -2.4需求分析- 8

7、-2.4.1系统需要解决的主要问题- 8 -2.4.2功能需求- 8 -2.4.3性能需求- 9 -2.5系统的业务流程分析- 9 -2.5.1系统的业务流程图- 9 -2.5.2系统数据流程图- 11 -2.6数据字典- 14 -2.6.1数据存储卡片- 14 -2.6.2处理过程卡片- 15 -2.6.3数据流卡片- 17 -3.系统设计- 19 -3.1系统总体结构设计- 19 -3.2系统功能概要设计- 20 -3.2.1系统管理员功能- 20 -3.2.2普通用户功能- 21 -3.3数据库设计- 21 -3.3.1数据库概念设计- 21 -3.3.2数据库逻辑设计- 22 -3.3

8、.3数据库物理设计- 22 -4.系统实现- 23 -4.1用户系统主要界面- 23 -4.2管理员系统主要界面- 26 -5.系统测试- 28 -5.1系统测试举例- 28 -5.2系统测试分析- 30 -6.总结- 30 -致谢- 31 -参考文献- 31 - 13 -1.绪论1.1该系统开发背景由于社会进程快速推进,经济飞速发展,互联网技术、计算机技术的蓬勃发展,计算机已经大范围普及,无论是普通人的日常生活还是经济生活都离不开了它计算机。计算机的应用越来越广,渗透到更多方面。在渗透过程中,管理信息系统(MIS)应运而生,在经济社会中越来越重要。工资管理是所有企业必须面对的一项工作,随着各

9、个企业不断地发展,工资管理的难度也逐渐加大,对于企业来说,这一难点急需解决。随着信息化社会的推进,计算机应用不断成熟,涉及的领域越来越广,通过计算机技术来实现工资管理已经是一项很成熟的技术了,大、中型企业均在稳步推进自己的信息化建设。然而数量更多的小企业以及几人创业型企业可能还没有实现这种信息化。其原因是多方面的,其中最主要的一点是,成本问题,因为小企业规模很小,人事管理、工资管理相对来说较为简单,一般来说无需通过计算机来解决工资管理的问题,现在市面上的各种工资管理的软件也主要应对大中型企业,小型企业的业务相对来说没有利益潜力,也没有人愿意专门去为小企业量身定制符合小规模企业的工资管理信息化的

10、软件。本课题研究的主要目的是为了实现小企业以及几人创业型企业的工资管理信息化,切实为小企业服务,量身定制适合小规模企业的软件,操作简单,功能实用是本文的基本追求。1.2该系统的特点与作用该系统基于C/S架构,有其特有的好处,比如安全、高效、简单、小巧、人性化,而且本系统的定位是专为小型、极小型企业专门定制的,本系统虽然还没有用在实际生活中,但是我相信以后它会派上用场的,越来越多的类似的软件会有更多的市场。它会得到人们的认可的,因为它使得出于对成本考虑而不能实现工资管理信息化的企业可以实现信息化,极大的减轻了他们的工作量,方便了他们的日常工作,减少了许多不必要的错误。其特点如下:(1)软件精简,

11、易于操作。(2)功能实用,针对性强。(3)用户友好。(4)系统界面简洁、清爽。其作用如下:使用该系统,小企业可以实现基本的人员管理和工资管理以及日常出勤的管理,极大的方便了相关工作人员的工作,简化了工作,提高了他们的工作效率,进一步完善了公司的相关管理制度和体系,为企业的进一步发展和信息化进程的推进奠定了坚实的基础。1.3该系统实现的目标工资管理的基本目标如下:(1)分别实现管理员和用户的各自的功能、互不干扰。(2)实现系统管理员对用户进行管理。(3)实现系统管理员对公司的奖惩制度进行修改和完善。(4)实现管理员对公司员工的日常出勤情况进行简单统计,为工资计算打下基础。(5)实现员工对个人的信

12、息的管理,包括修改自己的信息和了解个人信息以及其他人的信息。(6)实现用户对个人或同事的工资和出勤情况的查询和对工资进行简单统计分析。(7)用户可以修改自己的登陆密码。1.4选题的意义目前很多小企业、几人创业型的工资管理系统采用人工管理模式,存在以下问题:(1)公司考勤统计的情况比较多,容易出现错误。(2)人事部门在统计信息时常出现错误。(3)目前市面上现有的许多软件对于小企业来说适应性不强。(4)小型公司的工资管理过程中出现的问题较多。正如我们都知道的那样,传统的工资以及记账管理都是由人工通过日常的记流水账的形式实现的,为了简化计算,可能会使用一些特定的符号去代表一些特定的表达,久而久之,就

13、形成了一套既定的符合这个行业以及这个企业的一种固定套路,也就是每个行业可能有自己的记账以及人员管理的方式。但是随着企业规模的扩大,以及与其他行业的经济往来以及各种其他形式的交流,统一的、规范的、广泛的、可行的一套记账体系迫切需要建立并有效的实行在各个行业和各个企业中。在相对较完善、统一的体系建立之后,企业开始寻求更好的实现方式,通常在企业的最初阶段,企业人员相对较少,业务相对较为单一,人工实现工资管理是可行的,但是随着企业规模的逐渐扩大,业务的增多,人员的复杂度急剧增加,人工管理账目以及工资的方式逐渐乏力起来,实现起来很困难,最终几乎无法正常进行工作。随着计算机技术进一步的发展,计算机的领域逐

14、渐拓宽,随着成本的进一步降低,信息化的发展进一步深化。计算机实现工资管理给企业的现代化以及信息化注入了新活力,相关的工作人员可以轻松的实现工资的管理。虽说工资管理信息化已经是普及的事情了,但这只是对于绝大多数的大中型企业来说的,对于更多的小型、几人创业型公司来说,节约成本是极为重要,他们不会去花动辄上万的资金去使用比如金蝶、用友等软件。因此开发一套适合小型、几人创业型公司的财务以及工资管理软件是很有必要的,这将方便他们管理工资,简化日常管理,让他们把精力放到更加重要的事情上。2.系统分析2.1系统的总体调查2.1.1系统调查的目的每个系统的开发初期都会对系统进行初步的调查,进行初步的调查的主要

15、目的是从系统使用者和开发者的角度,站在一定的角度上,总体上去探讨这个系统有无开发的必要,以及可行性问题,这样做的目的是既满足了开发者的系统分析需求,又满足了对使用人员的意愿了解,因为系统开发的最根本目标是使用者使用起来方便,便捷,满足使用者的需求。在一家小型的公司管理实践中,系统的主要使用人员是财务人员,他们以前可能是使用手工的方式实现这些记账和出勤的记录工作,现在则以信息化操作实现。这次系统调查的主要目标是确定该系统调查的目标,和需要解决的问题。一次良性的系统调查能够作为相关开发人员实现高质量的系统的基石。这次的工资管理信息系统的调查主要是弄清楚在小型公司中目前工资管理实践的基本信息和流程,和使用用户对系统的具体要求,以便驱动新系统的逻辑模型的建立。2.1.2系统调查的方式系统的调查是一项很需要细心和耐心的工作,需要同时使用多种方法才能达到切实了解实际情况的目的。该系统需要采用的调查的方式是:(1)与小型公司相关部门的人员谈话。交流沟通之后,我发现他们人员管理的主要方式是编录在职人员的个人信息和部门信息,对于一个新的职员的进入也是主要录入他们的个人信息和部门信息,部门信息的不同决定他们的工资水平的不同,

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