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1、为加强本院学生组织的自身建设，完善内部的各项管理制度，同时为进一步增强学生干部的自我管理、自我服务、自我教育意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性和创造性，提高学生干部队伍的整体素质，促使团委学生会青协工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于财政与公共管理学院团委学生会青协学生干部（以下简称学生干部）。学生干部应加强自身管理，严格遵守本条例的相关规定，认真执行各项制度。二、目录第 一 章总则第 二 章团委学生会青协各部门职责第 三 章学生干部选拔、任用、管理条例第 四 章学习制度第 五 章请假制度第 六 章办公室值班制度第 七 章例会制度第 八 章财务管
2、理规定第 九 章工作管理制度第 十 章民主座谈会制度第十一章学生干部考核条例第十二章部门考核条例第一章 总则 一、学生干部的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，能够很好的处理学习与工作的关系。 二、学生干部要积极参加党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。 三、学生干部的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。 四、学生干部要杜绝官僚作风，深入调查研究。要勇于承担责任，关心下级干部同学的思想、学习、生活和工作。 五、学生干部在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团
3、体主义。第二章 团委学生会青协各部门职责 团委书记：全面负责学院团委、学生会、青协的工作。协助学院党委书记做好全院学生的教育、管理、学生党员的发展和教育及入党积极分子培养等工作；负责召开团委等有关会议；负责审核团学学期工作计划和总结及有关材料；领导和监督学生干部和各职能部门的工作。副书记：协助团委书记负责团委具体工作。负责召开部长有关会议；制定学期工作计划和总结；领导和监督各职能部门开展工作。组织部：负责主题团日等学生思想教育工作，协助完成党员发展工作；负责团支部活动的布置、检查和评比，优秀团支部的创建和评比；负责团费的收缴工作。宣传部：负责学院学生活动的海报设计、制作等工作；负责各种会议会场
4、的宣传工作；负责与校报、广播站等宣传部门联系；负责借入借出宣传板。调研部：负责学院学生学习、思想、生活等情况的调查研究，并形成报告提供学院领导参考；负责暑期、寒假社会实践和其它调研活动的组织、评比等工作。编辑部：负责院刊财管纵横的征稿、审稿、组稿编辑出版及发送工作；负责临时性刊物（如军训特刊）的编辑出版工作。记者团：负责我院组织参加的各种校院级活动照片的拍摄和新闻稿的撰写；负责与校学通社、其他学院记者团沟通联系。学生会主席：负责学生会全面工作。制定学期工作计划和总结；负责召开主席团例会、部长会议等有关会议；领导和监督副主席及其它各部门开展工作。副主席：协助学生会主席开展工作，并具体分管2-3个
5、职能部门的工作。负责主管部门部长（主任）的检查和考核；学生会主席不在时，根据主席团意见确定一名副主席代行主席职责。办公室：协助学生会主席负责学生会日常管理和档案管理工作；负责学生会各类文件起草、各类表格的制作；根据相关条例对班级进行考核和评比；负责制定值班制度，学生会值班等工作考勤；负责收发各类活动的通知以及参加活动工作人员、班级的签到工作；负责会场的布置、秩序、清理等工作；负责主席团例会、部长级会议的会议记录。实践部：负责团委学生会青协的对外联系和拉取各项活动赞助经费工作。文艺部：负责组织学院的各项文艺活动；组织大型文艺晚会；协助艺术团准备参加学校晚会和学院的晚会节目，配合艺术团挖掘、选拔学
6、院学生中的文艺人才。体育部：负责学院各种体育比赛的组织与安排；负责参加学校比赛的代表队（员）的选拔、组队、训练与参赛等工作。学研部：负责学院学生学风建设工作；负责学院各班级学生上课的考勤工作、学生学习科研活动的组织安排，；组织各项学术活动（如新老生交流会、辩论赛等），组织学习科技等兴趣小组的工作。体育部：负责学院各种比赛的组织与安排；负责参加学校比赛的代表队（员）的选拔、组队、训练与参赛等工作。女生部：负责全院女生工作，组织适合女生特点的活动（如“三七”女生节、女子篮球赛等），并协助其他部门做好女生工作。生活部：负责全院的后勤工作；负责学院宿舍卫生、安全的检查和评比；负责学生生活情况的调研工作
7、。艺术团：负责文艺节目的编排、演练并选送优秀节目参加校、院晚会等文艺活动；协助文艺部组织大型文艺晚会和参加学校的节目演出工作；负责挖掘、选拔学院中有文艺特长的学生充实到艺术团的工作。网络信息部：负责学院各项活动PPT的制作以及喷绘海报的设计制作。青年志愿者协会理事长：全面负责学院青年志愿者协会的工作。负责与社会各界志愿者协会、公益机构沟通联系；领导和监督青年志愿者协会各职能部门的工作。副理事长：协助理事长负责青年志愿者协会的各项工作和各类活动。负责分配各部的工作，召开部长级会议。办公室：协助青协理事长负责青协的日常工作；负责下发青协各类活动的通知；负责部长级会议的会议记录。服务总队：负责与外界
8、进行联系，组织开展支教活动以及其他志愿者活动。外联部：负责拉取青年志愿者协会各类活动的经费赞助。第三章 学生干部选拔、任用、管理条例为了选拔品学兼优的同学担任学生干部，充分发挥学生干部自我教育、自我管理、自我服务的作用，担当学院领导、老师和同学的桥梁和纽带作用，组织和带领全院同学成长、成才以及发挥其在学生中的先锋模范带头作用，特制订以下条例。第一条 选拔任用学生干部坚持品学兼优的标准，所选用学生干部必须是思想进步、遵纪守法、学习努力并成绩优良，在选用上学期学生干部时，受违纪处分（含校、院通报和考试重修）的同学不可担任院团委学生会青协干部，班团两委条件原则上与此相同。第二条 院团委学生会青协按学
9、校规定和我院实际设定职数，选拔任用学生干部坚持公开、公正、公平的原则，采取学生自愿报名、班级推荐、评委打分、组织考察研究决定的方式产生。第三条 院团委学生会青协学生干部任期为一年，学期考试出现重修者自行离退，违纪受处分或严重不能胜任工作者予以辞退。第四条 院团委学生会青协学生干部由院党委任命，受院党委领导和校团委指导。团学组织换届时，给任期满一年的副部长以上级别学生干部颁发学生干部聘书。 第五条 学生干部应学习态度端正，学习成绩优秀；凡由于团委学生会青协工作影响学习者，建议本人提出辞职申请；考试凡学期末有课程不及格者，自行退出学生会；考试违纪者，一经查实，强行退出学生会。第四章 请假制度1、请
10、假时需先由本人书写书面正规假条，干事经部长同意签字，若部长因事不在，经部长同意可由副部长代为签字；部长、副部长提交假条需经学生会分管主席、团委分管副书记、青协副理事长签字同意；不交假条或事后一天之内未补假条者做未请假处理2、请假者需由事前半天将请假条交至办公室；若临时有急事，干事可先电话通知负责人得到允许后请假，事后一个工作日内递交假条。假条经各部部长核实后交由学生会办公室存档。3、部长、副部长请假由团委会成员批准生效，递交假条，假条由学生会办公室存档，如情况确实紧急，可电话向办公室主任口头请假，事后一个工作日内补交假条，未按时补交假条的，按未请假处理。4、工作人员擅自离岗而未履行请假手续，如
11、造成任何事故或其他影响，由当事人承担全责。5、请假次数将作为评选“优秀干事”的参考依据。6、请假条使用正规的纸张，正规的格式（见附件1），否则不予受理。第五章 办公室值班制度值班由学生会办公室、青协办公室负责安排，具体要求如下：1、（1）2号行政楼六楼学生值班室值班人员由团委学生会青协主席团人员、各部部长以及副部长组成（以值班表时间为准）。（2）5栋105学生会办公室值班人员由学生会办公室及青协办公室成员组成（每晚7：009：30）。2、值班人员准时到位。不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到岗的，应提前半天向负责人提交假条；如情况紧急，则需在值班时间前亲自电话联系负责人请假,并在第二天补交假条
12、；若让人代班，代班人须是本部门干事，并提前向值班负责人申请，同意后方可代班。3、办公室值班人员在岗时如有文件、请假条等交至办公室则由办公室值班人员按其类别分类保存，并在值班结束后立刻向负责人报告所接文件。值班期间做好资料整理工作。4、办公室值班人员应对各项物品的借出借入，函件处理做好详细记录。办公室一切物品不向个人外借;如有其他部门或团体借用时须先经办公室负责人同意签字，如情况紧急则由外借人向负责人征求意见,获得许可后可代为签字;并令所借团体负责人签字,留下联系方式，注明借物时间,物品名称,数量,归还时间。到期未归还者由负责人将物品召回。5、办公室值班人员对所发生事件妥善解决，处理不了的应及时
13、与办公室负责人联系。6、值班结束后打扫卫生，并注明当天的卫生情况，做好交接工作。7、值班人员应做好详尽的值班记录，不得带头喧哗，擅离职守。8、办公室文件资料当存档并于工作日志中注明，做好保密工作，不得泄露本协会的重要信息。9、办公室值班人员值班结束后于当天将钥匙亲自交给第二天钥匙的负责人，2号行政楼六楼学生值班室的值班人员在中午和下午第二大节课下课值班结束时注意收拾室内卫生，把门窗锁好。 10、值班工作均由办公室值班人员负责做好值班考勤。第六章 例会制度一、团委例会制度1、团委每两周召开一次例会。2、团委各成员必须按时出席例会，有特殊原因不能参加的，应事先向团委书记请假，并在会后主动及时了解会
14、议内容。3、例会内容为探讨学生组织和学生干部队伍建设，进行工作总结、讨论工作计划，讨论举办大型活动等重大事项。二、学生会主席团例会制度1、主席团例会两周召开一次。2、主席团成员必须按时出席例会，有特殊原因不能参加的，应事先向学生会主席请假，并在会后主动及时了解会议内容。3、会议内容为进行工作总结、讨论工作计划，讨论举办大型活动等重大事项。三、部长例会制度1、部长例会每两周一次或两次，双周日晚7：009：00召开团委部长及青协部长例会，单周日晚7：009:00召开学生会部长例会，地点为5#105团学办公室。 2、部长以上干部必须按时出席例会，有特殊情况不能按时参加的，须向主持人请假，并派副部长代
15、参加，原则上不准许干事代部长开会。3、与会时各部长汇报各部上两周（或一周）工作情况、下两周(或一周）工作计划和需上会讨论的工作或问题。4、团委副书记、学生会主席或青协负责人在例会上及时分派各部的工作任务，各部负责人必须认真记录，并积极提出合理化建议和发表意见。5、每学期无故缺席例会两次者，视为自动离职。四、各部门例会制度1、各部每两周召开一到两次例会。2、例会内容为进行工作总结、讨论工作计划、部长布置下一周或下两周工作安排等。3、每学期无故缺席例会两次者，视为自动离职。以上例会均须遵守以下规定：1、每两周召开一次例会，所有人员必须参与，有事不能到者需请假，请假遵照学生会办公室值班的请假制度。2、所有与会人员须提前十分钟到达，无特殊原因不得提前离席；会议记录人员须提前二十分钟到达会场，做好签到和会议记录工作。（1）部长级会议会前由会议记录人员做好参加会议人员的签到工作；会议过程中由主持人
