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1、烟草企业信息化的现状及对策烟草企业信息化的现状及对策烟草行业背景知识烟草企业信息化的现状及对策企业信息化是一个概括的称呼，广义地说，企业信息化应包含两大多数：生产过程的信息化和管理的信息化。一般来讲，主要指企业管理的信息化。对于烟草企业说，生产过程的信息化主若是利用计算机监控系统，来收集制丝、卷接包等车间有关数据，用于指挥和控制生产。而管理的信息化，就是建立烟草企业的管理信息系统(MIS)。假如将二者结合起来，从生产信息监控到计算机辅助管理，就会形成一个完好有机的整体，那么企业就达到了更高级的信息化计算机集成制造系统(CIMS)。烟草企业信息化的奋斗目标就是CIMS。31. 信息化的重要性18
2、50年，路透社的创刊人Reuter利用鸽子传达信息，从而战胜了他的竞争者。一个半世纪后的今日，企业可以利用计算机网络和自己的数据库资源提升整个企业的“智商”，使自己成为竞争中的强者。所以，信息化可以把信息变为知识，把知识变为行动，把行动变为利润，可以更有效地帮助企业抓住时机。烟草企业经过实现信息化，可以迅速提升企业的生产效率和对市场需求敏捷的应变能力。完成生产控制自动化、生产工艺和方案最优化、原料和能耗最低化、人员配置合理化，充分利用市场信息，建立迅速反应体系，提升烟草企业的市场竞争能力和抗风险能力。4在全国烟草行业信息化工作会议上，倪益瑾局长就指出：“信息是一种重要资源，信息技术是人类发展的
3、智慧结晶，信息化建设是不行逆转的世界潮流，不跟上就要落伍。所以，我们要从思想认识上高度重视信息化工作。”科技部高科技司副司长石定怀也曾讲过：“依据中央精神，在科技计划中要突出信息家产发展的重要位置。”作为烟草企业，一定实现信息化，才能满足当前以及将来战略性发展的需要。但就当前来说，烟草行业信息化相对其他先进行业还有必定差距，所以，就更应该加快信息化建设的步伐。如何正确认识企业信息化的重要性，总结企业信息化成功的经验与失败的教训意义重要，任何一个企业都应该真切深入、仔细的去做，以便5用于指导企业信息化建设的发展。2. 行业信息化的主要大要和存在问题2.1、信息化进度错落不齐当前，我国卷烟企业一百
4、多家，分布在全国20 多个省市、自治区，各个企业的生产规模和效益不尽同样，用于信息管理和网络化建设的资本投入和成就差异很大：云南、上海等烟厂投入大批的人力、财力进行信息化建设并获得了较明显的效益；还有一部分企业也先后恩赐必定的投入，在某一方面产生了优异的成效；也还有好多企业的基本数据库还没有建成，还没有建成自己的局域网，企业的计算机还逗留在单机应用、文字办理阶段。凡此各种，说明烟草企业信息化建设错落不齐。所以，在信息化的步伐上应该有大6量的工作要做，相对先进行行业和企业有较大差距要赶。2.2应用范围有广有窄先进的烟草企业已经形成自己比较完美的企业内联网(Intranet)。在财务、烟叶、原辅资
5、料、零配件、设备、人事、薪水、企业管理、领导决策、产品销售等方面都建立了比较完好的信息管理系统，甚至有些企业在互联网上建立了自己的网站，用于扩大对外宣传；有些企业在此中的部分管理上实现了计算机信息化管理；也有一些企业在信息化的建设上基本没有做多少工作。2.3技术程度高低不一有些卷烟企业引进技术的起点较高，建成了以卫星为载体的通讯系统，采纳了小型机、大型7数据库系统和MRP管理软件，形成必定规模的企业内联网(Intranet)，开发了比较完好的管理信息系统(MIS)；但也有好多企业，信息化所采纳的技术程度比较低，甚至连一些小的局域网都没有建成，使单台计算机录入和统计的数据不可以共享，不可以满足实
6、质应用的需要，造成信息资源的浪费。2.4管理规范有松有紧大多数的烟草企业在开发自己的管理信息系统时，都很重视企业的管理，尽可能达到规范有序，从而使系统运行比较成功，使企业的信息化建设获得事半功倍的成效。也有一些企业固然开发了大批的管理信息系统，但由于企业的管理制度不尽完美，管理机构不太稳固，也许是由于管8理数据不科学不一致，结果以致系统不可以有效运行。这就给我们提出了这样一个问题：企业的信息化建设不但要有技术基础，更要有管理基础。3.信息化发展要要点解决的几个问题3.1规范企业管理现代高效管理，一定在整体开发下明确分工，在分工的基础长进行有效的管理。计算机只但是是管理的一种工具，而不是管理的本
7、体。在当前多数状况，在计算机推行应用中，对计算机希望值过高，和现实管理水平低，是一对很大的矛盾。矛盾的主体在于管理而不在与计算机，由于在一般状况下，计算机软件的开发，从技术的角度看，其实不是最困难的，但要提出先进的管理思想、先进的管理模式则困难的多。所以，只有企业的管理制度比较完美，管理机构合理稳固，管理数据9科学完好，那么，企业的信息化才能健康发展，才会带来一流的经济效益。3.2规范信息本源现代化的企业，企业与外界，以及企业部门、车间之间都有广泛的联系，互相之间每天都有信息交换，有可能会从不一样的渠道传达来结果不一样的信息数据，所以，在进行信息化建设时，要考虑一致的数据本源、一致的数据种类、
8、一致的编码标准。使整个系统在网络的数据传达、数据转换可以正常运行，在数据加工过程中防备出现两种结果。从而令人们对信息管理系统的数据正确性获取充分必定。103.3一定进行信息解析信息化社会存在两大问题：一是信息孤岛，二是信息垃圾。前者经过我们近几年来局域网、企业网以及互联网的建设而获取缓解；而正是因为网络化的发展带来了信息垃圾的问题：大批的信息资源经过不一样的门路互相传达，有可能相当多的内容属于重复也许没用的信息，这些直接影响到系统的运行效率和降低网络的速度。所以，在企业开发自己的管理信息系统时，必定要做好最简略的数据流图，防备数据重复和交织，从而使系统可以高效适用。3.4一定应用于企业决策烟草
9、企业的信息化建设，只有应用于辅助决策，才能发挥出最大的效益。经过生产过程监控11系统和企业的网络管理信息系统，企业将及时获取有关质量、生产、销售、产品库存、原料库存、资本占用等等方面的第一手资料，用来帮助企业领导解析问题，迅速决策。可以增进企业对市场、产品变化的反应能力，提升企业的产质量量，尽可能地降低生产成本，使企业获取最大的经济效益。假如以为信息化不过装装门面，摆摆样子，也许信息系统产生的数据不可以及时用于企业的领导决策，那就不行能获得优异的经济效益，从而打击了企业信息化的踊跃性。4. 对企业信息化的一些建议4.1坚持“谨慎规划，小步快走”的原则中国人一直认可“一步到位”的花费看法，彩电也
10、好，VCD也好，总是选那台至高至尊的。在信息化建设选型中也会有所表露。厂商自然想从12你腰包里掏最多的钱，“一步到位”的名词也就让你不停于耳，买最好的设备，选豪华级方案。但也许经费还没申请下来，设备又升级了，开发还没进入，技术又落伍了。就像牵着绳索的馅饼，永久够不着。可喜的是，已经有好多聪明企业家认识到了以前有过的迂腐，掂着手里的钱计算着花，分阶段花。对任何一个企业来说，信息化都是一个动向的、不停更新和进步的过程，而不是一个“事件”，不是经过一个项目就可以做完的。信息技术各种产品的生命用期一般只有2-5年，假如在2-5年内不可以产奏效益，回收投资，整个应用项目就有可能得失相当。对企业而言，在踊
11、跃推动企业信息化的同时，保持一个沉稳的脑筋特别重要。企业的每一点投入，都要在利用13上获得回报。在信息化方面的投入自然也不可以例外。坚持“谨慎规划，小步快走”的原则，有可能使烟草企业以较少的投资和较低的风险，减小甚至除掉与先进国家和先进行业的差距。4.2追求“管理简单、安全靠谱、便于扩展、易于使用”的应用成效值得一提的是烟草企业信息化中的解决方案，多数是由国内外信息技术(IT)厂商供给的，尽管厂商征采了企业有关人员的建议或汲取企业信息部门参加，但常常对烟草企业的需求“吃不透”，并且这类需求是常常变动的。所以，虽然方案的技术是先进的，但同企业生产和管理的实质相脱节，达不到“管理简单、安全靠谱、便
12、于扩展、易于使用”的要求，这使企业信息化一14开始就蒙上了“暗影”，假如在实行过程中不可以及时修正、完美，其见效则可想而知。4.3企业信息化是企业家使管理专家、经济学家与信息技术专家之间形成有机的合作当前好多软硬件系统集成商在系统集成方面，做的还不够。他们关怀的是如何建网，如何配置软硬件，而不是依据用户需求，构造出吻合用户需求的系统。企业的需求常常自己提不出来，这就要求集成商高屋建瓴，能依据企业对信息化的要求，解析出企业的需求，梳理好各种数据流，构造出合适企业的系统。所以，选择有丰富成功经验的合作伙伴就显得尤其重要。但企业信息化不但不过信息技术专家的事，企业信息化实质上讲是企业管理专家的课题，
13、管理专家和经济学家才是策划企业信息化的主角。15尽管信息技术专家在企业信息化中的地位特别重要，但整体上不过起到技术咨询和服务支持作用。成功的企业信息化常常是企业家使管理专家、经济学家与信息技术专家之间形成有机的合作。4.4企业信息化不过过程而不是目标好多烟草企业的领导都有一种误会：以为企业信息化是一次性投入，以为铺设网络、购买电脑和打印机等信息设备就实现了企业信息化，因此当网络上缺少信息资源时就失掉睁开信息化的动力，从而对企业信息化进度中的连续性投入不感兴趣。企业信息化不过过程而不是目标。信息化的核心在于提升企业素质，从而提升产品或服务的16竞争力。保持一个有效率的信息系统需要企业持续稳固的投
14、入。事实上，任何信息系统都不行能给企业带来永久的竞争优势。4.5增强应用人员的业务培训再好的信息管理系统也需要人去正确、熟练地去应用，才能发挥出最正确的效益，所以，操作人员的培训就便得尤其重要。一般来讲，依据烟草企业的实质状况，应用人员好多都没有计算机方面的操作经验，所以，就一定仔细、仔细，甚至屡次多次培训好他们，使他们可以完好胜任自己的工作。假如这一点做的不好，就有可能以致整个信息管理系统的失败，所以，企业领导和技术人员必定要恩赐高度重视。174.6少量要点烟草企业应第一实现信息化对于管理信息系统的开发，不宜全面辅开，应坚持少量要点烟草企业先实现信息化。这些企业一定是十分迫切又有可能开发管理信息系统的。所谓十分迫切，是指不开发信息系统已难于运行甚至生计；所谓可能，是指这些企业在资本、技术、人力以及管理基础等方面可以担当信息系统的开发。在少量要点烟草企业开发、运行MIS的基础上，逐渐影响其他企业借鉴和开发相应的信息系统，以便用最少的人力、物力、财力和时间，迅速缩短它们之间的差距。18
