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4、项费用以及为实现销售而专设销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的各项经费。二、销售费用的构成分析一般情况下，销售费用的构成如表1-23所示。表1-23 销售费用构成一览表一级二级三级科目说明销售费用销售人员薪酬基本工资指为销售本企业产品或应税劳务而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的员工工资提成指企业按销售人员实现的销售额的一定比例向其提供的提成费福 利 费指为销售本企业产品或应税劳务而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的员工福利费奖金及特殊奖励指企业因销售人员做出额外贡献而发放的奖金及特殊奖励业务费用培训费指为培训本企业及销售机构的销售人员所产生的各项费用差旅费指本企业
5、及销售网点的销售人员所销售本企业产品或应税劳务所发生的差旅费，包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费办公费指本企业及销售网点的销售人员为销售本企业产品或应税劳务所发生的各项办公经费支出通信费指本企业及销售网点的销售人员为销售本企业产品或应税劳务所在通信方面的支出，包括固定电话、移动电话、计算机联网等费用业务招待费指本企业及销售网点的销售人员为销售本企业产品或应税劳务所发生的各项招待费用销售折扣指本企业及销售网点的销售人员在销售本企业产品或应税劳务时，因购买方购货数量较大或及时付款等原因而给予对方的一种价格优惠，前者称为“商业折扣”，后者称为“现金折扣”坏账损失指企业在销售产品或应税劳务时，因产
6、生无法收回的应收账款而造成的损失公关费用公关公司费用指企业请公关公司开展公关活动所支付的费用赞助费用指企业赞助赛事或某些活动所发生的费用庆典活动费指企业开展各种庆典活动（如周年庆等）所发生的费用公关人员报酬指企业支付公关人员的工资、奖金及其他福利费会议费指企业召开各类公关会议所发生的资料费、设施设备费、人工费等广告费用广告策划费用指企业请专业的广告策划机构所支付的费用广告制作费用指企业在制作广告方面所发生的费用媒体费用指企业为发布广告购买媒介所发生的各种费用售后服务费用消耗材料费指为销售本企业产品或应税劳务而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）发生的机物料消耗客户损失赔偿费由于本企业产
7、品质量缺陷而向客户提供的赔偿所发生的费用管理费用主要包括售后服务网点发生的房屋及固定资产的修理费、根据固定资产原值和规定折旧率而计提的资产折旧费、租用柜台或设备而发生的经营租赁费等销售物流费用库存费用指企业在自销产品时所应负担的仓库保管费用包装费用指企业在自销产品时所应负担的包装费运输费用指企业在销售产品过程中进行运输活动所支付的费用装卸费用指企业在自销产品时所应负担的装卸费用备注：编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期162 销售费用管理控制办法制度名称销售费用管理控制办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为了规范公司销售费用的使用程序，有效控制销售费用
8、支出，提高公司营销系统所有资源的利用效率，本着节约、有利于销售工作的原则，结合本公司的实际情况，制定本办法。第2条 适用人员范围本办法适用于公司营销系统及驻外销售机构的所有在职员工。第3条 适用费用范围1本办法适用于公司销售人员的差旅费、通信费、业务招待费及驻外销售机构的办公费用。2上述费用之外的销售费，如广告宣传费、促销费用、公关费用、运输费用、赔偿费用、退换货费用、保修费用、营销人员薪酬、培训费用和办公会议费用等，不在本办法的控制范围内。这些费用的控制，可参照公司其他相关制度的规定执行，或按月度预算执行。第2章 销售费用控制原则第4条 预算控制原则1营销系统各部门应按月编制各项销售费用分类
9、预算（如表1-24所示，为全面性考虑，本表将公司可能发生的所有销售费用都一一列出，其中，加粗文字是本方案的控制重点），经财务部试算平衡，报总经理批准后执行。表1-24 销售费用预算表编号： 单位：元项目年度销售费用计划额度1月2月3月金额销售比重（%）金额销售比重（%）金额销售比重（%）金额销售比重（%）销售费用1销售变动费用（1）销售佣金（2）运输费（3）包装费（4）保管费（5）燃料费（6）促销费（7）广告宣传费（8）消耗品费用（9）其他费用小计2销售固定费用（1）销售人员费用 工资 奖金 福利费 劳保费 其他费用小计（2）销售固定经费 差旅费 通信费 业务招待费 折旧费 修缮费 保险费小计
10、合计2本方案控制范围内的销售费用，均应在预算范围内开支使用。3每月月末，营销系统各部门的相关负责人及销售人员应对本月发生的销售费用进行分项统计，填写销售费用分析表，开展偏差分析，及时发现问题，并采取措施。例如，某销售人员发生的业务费用过高时，可调整访问路线或降低住宿标准等。第5条 实行提成制人员费用控制原则1实行提成制的人员，其工资、奖金、费用实行包干制，因开展业务发生的差旅费、通信费、业务招待费在其提成中开支。2在预算范围内的费用按标准预支差旅费，按季度考核做总决算，如有季度超支则在下一期提成中扣回。年度超支不得记入下一年度。第6条 营销系统其他人员费用控制原则销售管理人员、销售内勤人员等所
11、发生的差旅费、通信费，在预算范围内的按标准开支报销，超支部分自己承担。第3章 销售费用支出审批规定第7条 除个人包干费用外的费用，如业务招待费，须先申请后使用；紧急情况下须电话向上级主管申请，后补办申请手续。第8条 各类销售费用发生后，销售人员需在出差回公司一周内办理报销手续，对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的销售人员，须通过邮寄的方式把票据寄回公司，由营销部内勤人员代为履行报销审批程序，财务部把相应款项汇入当事人账户。第9条 销售费用借支或报销额度规定1根据销售人员出差路程、时间等因素确定借款额度，并以该员工的月工资为最高额度。2借支或报销额度审批权限应参考公司的具体授权规定。第10条
12、 销售费用支出与报销审批程序1销售费用支出的当事人提出预算范围内的费用支出申请后，报本部门负责人或主管领导批准。2销售费用支出的当事人在得到主管领导的批准后，执行销售费用支出事项。3财务部对当事人的销售费用支出情况进行审查，主要审查费用支出的相关凭证填写是否标准、票据是否有效、出差日期是否符合、申请程序、预算标准以及出差报告等内容。4营销总监负责对预算范围内及相应权限内的销售费用支出进行审批。5费用支出报销得到营销总监批准后，直接由财务部付款报销，超标准、超权限的需上报总经理审批。6总经理负责预算外、超标准、营销总监审批权限以外的销售费用支出的报销审批。第4章 通信费、差旅费控制第11条 个人通信费以实际费用发票报销。第12条 实行提成制人员的通信费、差旅费按公司规定的标准进行预支（参见表1-25所列的销售部相关人员的通信费、差旅费开支标准），结算奖金时予以扣除。表1-25 营销系统的通信费、差旅费开支标准所属部门职位个人通信费标准（元/月）差旅费标准长途交通工具标准出差市内补助飞机火车市内交通伙食住宿小计营销总监实报机票火车软卧实报销售部经理4折机票火车硬卧2040140200大区经理火车硬座省区经理
