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1、财政供养人员（单位版）培训资料2008年财政供养（单位版）培训资料前言（一）软件概述软件分类：财政版和单位版，各市级预算单位建议使用单位版，（地）市财政建议财政版和单位版可以同时使用，县财政建议使用单位版。（二）操作流程安装好软件，导入07年数据后进入系统维护（07年数据还在的直接进入），到数据库管理中进行“结转数据”，更名为2008年数据，然后退出重新进入2008年数据库，修改08年各项数据，审核08年数据，导出08年数据，上报08年数据。 软件安装（一）软件安装与软件删除(P1)1、安装环境要求：(推荐要求)安装windows 2000 professional或者windows XP p
2、rofessional 操作系统（windows 98需要安装odbc3.51）；IE必须6.0以上版本；Excel 2000以上版本； 2、软件安装(P2)与删除(P7)（二）导入07年数据(接收下发数据）(P47)数据的命名格式为：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS。（三）导出08年数据（本单位数据上报）(P48)数据的命名格式为:U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS。软件操作（一）下发数据 数据传送 下发07年数据（二）审核和修改08数据(P38)数据处理 选择“” 根据审核结果修改数据1、数据处理(P19)报表介绍：单位基本信息表、单位基本数字表、人员信息表增
3、加单位、删除单位、新增 / 插入人员信息、退休处理(1)在职人员信息一旦作退休处理后，将不能再改变回在职状态，所以操作要小心！如果操作错误，需将人员作减少处理，然后再新增。（2）只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。减少人员、减少人员恢复、冻结窗格2、审核内容主要包括：单位基本信息表的审核、单位基本数字表的审核人员信息表的审核、 表间数据的审核 3、审核分类：强制性审核、用红字显示错误的审核信息为强制性审核。提示性审核用黑字显示提示的审核信息为提示性审核。4、定位记录(三)提示审核确认 点击“定位记录” 点击表中任一位置 点击鼠标右键选点“提示审核确认”(四)编审处理(P41)点击“编审
4、处理” 点击“数据审核” 点击“审核”选择需编审处理的单位 点击“确定” 需要对所有单位的数据进行审核时，可以使用编审处理来完成。(五)打印08年报表报表查询 01-2007年输出报表（需要打印） 单位名称（选择单位） 数据浏览 报表打印（表1-2）(六)数据结转(P66)系统维护 数据库管理 数据结转 输入“结转数据库中文名称” 结转数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在当前数据库信息中，将录入表是否禁止修改的选项去掉。常见问题(P70) 1、单位基本信息表中，为什么有些单位前打？有些单位打？答：打？的单位表示有可疑数据，也就是说存在提示信息。
5、打表示对单位的提示信息已经确认过。2、单位基本数字表中的【单位刷新】按钮有何作用？答：1、在单位基本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、在人员信息表中，为什么序号列显示的字体颜色不相同？答：紫字显示的人员表示从上年数据库结转的人员。红字显示的人员表示今年新增的人员。绿字显示的人员表示新增的退休人员。4、【数据处理】中审核与【编审处理】中【数据审核】的区别？答：1、【数据处理】下的该审核只能审核当前选择单位的数据，【
6、编审处理】中的审核可以批量审核多个单位。2、只有经过【编审处理】下的审核并且没有错误信息以后，数据才能上报。5、单位版软件中的审核分哪几种？有何区别？答：1、单位版软件中的审核分两种：强制审核和提示审核。强制审核在软件中用错误信息来表示；提示审核在软件中提示信息来表示。2、强制审核必须全部通过以后才能上报；提示审核需要确认以后才能上报。3、存在提示审核的单位程序在单位列表中用？作标识，确认以后用作标识。6、程序中人员状态分哪几个？答：共有3个状态：1、结转人员为保留状态，序号列用紫字显示。2、新增人员为新增状态，序号列用红字显示3、保留人员通过退休处理后为退休状态，序号列用绿字显示。数据录入（
7、数据处理P15）（一）单位基本信息表单位基本信息表主要反映行政事业单位的单位类别、经费供给级次、经费供给方式等基本情况。主要包括以下内容：1、行政主管部门：反映本单位隶属的行政主管部门。为选择型指标。2、单位编码：按本单位隶属的行政管理级次逐级编码。单位编码的前3位必须为行政主管部门编码。3、单位名称：指经党委、政府或机构编制部门正式批准的单位名称的全称。4、单位第二名称：指实行一个机构两块牌子的单位的另外一个名称，以及实行合署办公的另外一个机构的名称；如有第二名称，则填写其全称。实行一个机构有两块以上牌子的单位，填写第二名称后，其他名称不填。5、是否为省垂直管理单位：为选择型指标，省垂直管理
8、单位在省垂直管理选项前打，非省垂直管理单位不选择。6、是否行政区划：为选择型指标，行政区划单位在行政区划选项前打，非行政区划单位不选择。7、事业编制管理权限：为选择型指标，事业单位根据本单位编制审批部门的级次分别选择“省级”、“市级”、“市辖区”、“县级”填列。8、行政区划：为选择型指标，选择本地区行政区划后，该单位编码和行政区划的编码相同。如果该行政区划单位还没有添加下级单位，该单位对应的行政区划是允许修改的，反之就不允许修改了。9、经费供给级次：指供给本单位财政拨款（补助）行政事业单位人员信息库供养经费或公用经费的政府财政部门所在级次。为选择型指标，对应选择：“省本级”或“市本级”、“市辖
9、区本级”、“县本级”、“乡级”。10、单位所在地：如果为垂直单位此项必填，其他单位为可选项。11、单位性质：为选择型指标，根据党委、政府或机构编制部门正式批准的单位性质对应选择“行政”，“事业”。依照公务员管理的事业单位单位性质对应选择“事业”单位。12、经费供给方式：指政府财政部门通过一般预算拨款或补助（不含基金预算收入及预算外收入）对本单位经费供给的方式。为选择型指标，根据财政部门实际供给经费方式对应选择：“一般预算全额供给人员经费和公用经费”，“一般预算全额供给基本工资”，“一般预算定额或定项补助经费”，“基金预算或预算外收入拨款”。13、财务主管部门：反映本单位隶属的财务主管部门。为选
10、择型指标。14、单位类别：指本单位隶属的系统。为选择型指标，根据本单位单位性质及隶属的系统选填。单位性质为“行政”的，单位类别在第11、12项中选填；单位性质为“事业”的，单位类别在第0110项中选填。15、单位电话：填写供联系所用的本单位电话号码，填报格式为：区号/电话号码/分机号。16、邮政编码：填写供联系所用的本单位邮政编码。17、单位地址：指单位所在地址名称。按省到地方的行政建制填写最末一级行政级次及具体的门牌号码。18、口令：通过网络传输文件时单位的口令，一般为空。（二）单位基本数字表单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。单位基本数字表行号基本信息名称基本信息值1行政
11、编制数2行政工勤编制数3政法编制数4事业编制数5事业工勤编制数6在籍学生数7农村中小学寄宿学生数8一般预算拨款（万元）9其中：专项拨款（万元）10基金预算拨款（万元）11预算外收入（万元）12上级补助收入（万元）13本年收入合计（万元）14全年实际支出数（万元）15全年人员经费支出（万元）16全年公用经费支出（万元）17全年专项经费支出（万元）2财政供养人员（单位版）培训资料（三）、人员信息表人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。1、选择单位后，点击右键，选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行。选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一
12、空行。2、填写身份证号码、姓名、性别。如果身份证号码重复，请在后面录入*号做标识。3、选择人员类别，长休人员选择“在职”，提前退休人员、提前离岗退养人员、退职人员选择“退休”。4、选择在职教职工类型。单位类别为学校的单位按其在职教职工主要工作类型相应选择：“专职教师”，“管理人员”，“其他人员”。5、选择在职人员来源。根据在职人员来源方式相应选择：“过渡为国家公务员”、“招考录用”、“民师转正”、“大中专毕业分配”、“部队干部转业”、“复退军人安置”、“人员调配”、“其他”。6、选择人员身份。7、选择职务（职称）。人员身份为“公务员”、“参照（依照）公务员管理人员”、“事业管理人员”按其职务级
13、别对应选填“正厅以上”、“副厅”、“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”、“其他”；“事业专业技术人员”按其职称对应选填“正高”、“副高”、“中级”、“助理”、“员级”、“其他”；“工人”相应选填“高级技师”、“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“学徒人员”、“普通工人”。8、选择是否为少数民族。其他未识别的民族以及外国人加入中国籍的，暂纳入少数民族统计。9、选择是否财政统发工资，学历，填写隶属处（科）室。10、录入出生日期、参加工作时间、工龄和离退休时间。出生日期、参加工作时间、离退时间的格式为年（四位）-月（两位）-日（两位），即：XXXX-XX-XX。例如
14、：1990-10-25。11、填写工资项信息。人员类别为在职时，基本工资、国家规定津补贴、地方出台津补贴、实际执行月工资必须填写。人员类别为离休时，基本离休费、国家规定津补贴、地方出台津补贴、实际执行月工资必须填写。人员类别为退休时，基本退休费和退职费必输其一、国家规定津补贴、地方出台津补贴、实际执行月工资必须填写。12、单击【保存】按钮。人员信息也可以通过单页面的方式来录入，双击人员记录，利用此窗口也可以完成人员记录的录入。一、 注意事项（一）与单位部门决算报表的对应关系1、本系统：2008年地方财政供给单位人员分部门基本情况表（表1-2）部门决算报表：基本数字表（按部门划分）（财决附07-1表）2、本系统：单位基本数字表部门决算报表：相关报表3、教育系统“确认审核”应在数字表中进行操作4、一般预算拨款少于全部收入的90%，就不能选择“全额供给”5、确认审核后要再一一次进行全部审核，系统数据才能上报。（二）上报时间及内容上报时间：最迟在2009年2月20日前上报市财政局预算处。电子数据：2008年数据，文件格式：U+行政区划编码+单位编码+单位名称
